Geum.ru


Органiзацiя роботи та документне забезпечення районноi Ради

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент



априклад, справу Листування з органами державноi влади та мiiевого самоврядування, обiднаннями громадян, пiдприiмствами, установами та органiзацiями про реалiзацiю ринкових вiдносин i реформування в агропромисловому комплексi можна розподiлити на кiлька справ, що стосуватимуться бiльш вузьких питань:

  • Листування з органами державноi влади та мiiевого самоврядування, обiднаннями громадян, пiдприiмствами, установами та органiзацiями з питань фiнансово-господарськоi дiяльностi колективних сiльгосппiдприiмств, селянських (фермерських) господарств, iнших органiзацiй агропромислового комплексу щодо iх кредитування, банкiвського та страхового обслуговування;
  • Листування з органами державноi влади та мiiевого самоврядування, обiднаннями громадян пiдприiмствами, установами та органiзацiями з питань приватизацii в агропромисловому комплексi, проведення земельноi реформи, землевпорядкування, землекористування;
  • Листування з органами державноi влади та мiiевого самоврядування, обiднаннями громадян, пiдприiмствами, установами та органiзацiями з питань мелiорацii, водного та лiсового господарства.

    • Розподiлити вищезазначену справу також можна, класифiкуючи ii не за питаннями, а за кореспондентами. Наприклад:

    1. Листування з Мiнiстерством аграрноi полiтики Украiни про реалiзацiю ринкових вiдносин i реформування в агропромисловому комплексi;
    2. Листування з Украiнською академiiю аграрних наук про реалiзацiю ринкових вiдносин i реформування в агропромисловому комплексi;
    3. Листування з Всеукраiнським союзом сiльськогосподарських пiдприiмств про реалiзацiю ринкових вiдносин i реформування в агропромисловому комплексi.

    Третю графу номенклатури справ заповнюють iз закiнченням дiловодного року, коли вiдомо, яка кiлькiсть справ утворилась у минулому дiловодному роцi. Цi данi вiдображають й у пiдсумковому записi, який обовязково оформлюють пiсля закiнчення дiловодного року (Продовження додатка).

    У четвертiй графi номенклатури справ зазначають строки зберiгання i посилання на статтi вiдповiдного Перелiку типових документiв iз зазначенням строкiв зберiгання документiв або вiдомчого (галузевого) перелiку документiв зi строками зберiгання. В окремих випадках, якщо передбачаiться формування у справi документiв з рiзними строками зберiгання, встановлюють максимальний строк зберiгання (наприклад, справа з документами, строки зберiгання яких встановленi 3 i 5 рокiв, повинна мати строк зберiгання 5 рокiв).

    Справам, що мiстять документи з особового складу й зберiгаються у вiддiлi кадрiв, встановлюють строк зберiгання 75 рокiв - В. Це означаi, що обчислювати строк зберiгання слiд з урахуванням вiку людини (позначеного лiтерою В) на момент закiнчення справи. Отже, щоб визначити тривалiсть зберiгання документа пiсля його закiнчення у дiловодствi, треба вiд 75 рокiв вiдняти вiк особи (В).

    Для документiв, не передбачених Перелiком типових документiв, строки зберiгання встановлюють на пiдставi iх вивчення експертною комiсiiю (ЕК) органiзацii за погодженням з експертно-перевiрною комiсiiю (ЕПК) вiдповiдного державного архiву. При цьому у пятiй графi роблять примiтку: Строк зберiгання встановлено ЕПК ,(назва державного архiву) протокол вiд №. Якщо до строку зберiгання додано вiдмiтку ЕПК, це означаi, що документи цiii категорii можуть мати культурне та практичне значення i пiдлягають постiйному зберiганню. Це питання вирiшуiться за погодженням з ЕПК вiдповiдного державного архiву пiсля закiнчення дiловодного року.

    Пiд чаiормування у справу документiв з грифом Для службового користування (незалежно вiд iх змiсту) строк зберiгання справи не встановлюють, а у четвертiй графi проставляють вiдмiтку ЕК. Пiсля закiнчення дiловодного року цю справу переглядаi ЕК i визначаi строк ii зберiгання. За необхiдностi ЕК може прийняти рiшення щодо переформування документiв такоi справи. У цьому разi документи постiйного строку зберiгання згруповуються в окрему справу, яка матиме самостiйний заголовок i буде додатково внесена до номенклатури справ.

    Для справ, що мiстять копii документiв, строк зберiгання не встановлюiться, тому що цi документи на зберiгання не передаються, а у четвертiй графi зазначаiться: Доки не мине потреба або До замiни новими.У пятiй графi iндивiдуальноi номенклатури справ проставляють вiдмiтки про початок ведення справ, передавання iх до архiву, про перехiднi справи, про всiх вiдповiдальних за ведення цiii справи тощо.

    В органiзацiях, якi мають структурнi пiдроздiли, складають номенклатури справ окремо у кожному пiдроздiлi, а потiм обiднують iх у зведену номенклатуру справ.

    Розроблення номенклатури справ структурного пiдроздiлу органiзацii покладаiться на посадову особу, вiдповiдальну за дiловодство у структурному пiдроздiлi, iз залученням фахiвцiв (як правило, працiвникiв цього пiдроздiлу), якi добре знають напрями дiяльностi пiдроздiлу. Складаючи номенклатуру справ структурного пiдроздiлу, слiд враховувати всi справи, якi ведуться у пiдроздiлi а також передбачити тi теми i проблеми, що можуть виникнути у роботi пiдроздiлу наступного року. Пiдготовлену номенклатуру справ пiдпису керiвник вiдповiдного структурного пiдроздiлу погоджуi з ЕК структурного пiдроздiлу (за наявностi такоi комiсii) та з керiвником архiвного пiдроздiлу органiзацii (у разi вiдсутностi такого пiдроздiлу -