Органiзацiя роботи та документне забезпечення районноi Ради
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Вступ
За роки незалежностi в Украiнi вiдбувалися складнi процеси формування правових, економiчних i соцiальних засад демократичного суспiльства. Розбудова державностi передбачаi розвиток полiтичноi системи, удосконалення державноi участi в економiцi, соцiальне спрямування державноi дiяльностi та розвиток духовноi iери, активiзацiю зовнiшнiх звязкiв.
Сильна та дiiздатна влада i щонайпершою умовою успiшних перетворень, без неi не можливо створити передумови економiчного розвитку, становлення реальноi демократii, оновлення високоi культури та духовностi.
Сучасний перiод розвитку цивiлiзацii характеризуiться переходом вiд iндустрiального суспiльства до суспiльства iнформацiйного.
РЖнформацiйне суспiльство за визначенням окремих авторiв (А. Гоффлер) це нова соцiальна парадигма, iсторично новий та особливий тип людськоi цивiлiзацii, що йде на змiну сiльськогосподарчiй та iндустрiальнiй. Тi переваги, що все бiльше отримують розвинутi держави та регiони (США, Японiя, РДвропа) за допомогою iнформацiйних технологiй та компютерних мереж ведуть до радикальних змiн у економiчних, полiтичних i соцiальних вiдносинах, у сiмi, побутi тощо, привносять до життя новi цiннiснi орiiнтири.
Обiктивною основою перетворень стали величезнi переваги, що даi розвиток iнформацiйноi iнфраструктури тим державам та регiонам, органiзацiям та особам, що мають та використовують: можливiсть стислоi участi переробки великих масивiв iнформацii, миттiвого комунiкативного звязку з рiзними куточками свiту, проектування складних систем та можливiсть iх керуванням i т. iн.
РЖнформацiя основний обiкт iнформацiйного суспiльства, ii роль сьогоднi величезна. Вiдображаючи реальну дiйснiсть, вона впливаi на всi напрями суспiльноi та державноi дiяльностi з появою нових iнформацiйних технологiй, заснованих на впровадженнi обчислювальноi технiки, засобiв звязку, систем телекомунiкацiй, iнформацiя стаi постiйним та необхiдним атрибутом суспiльних вiдносин.
РЖнформацiйнi ресурси стають сьогоднi вряд з iншими найважливiшими ресурсами - природними, трудовими, фiнансовими тощо. iормований свiтовий iнформацiйний простiр.
РЖнформацiйна iера (середовище) це iера дiяльностi, що повязана з утворенням, розповсюдженням, переробкою i споживанням iнформацii.
Компютеризацiя з використанням найновiтнiших свiтових досягнень, розвиток сучасних засобiв звязку та лiквiдацiя iнформацiйноi iзольованостi вiд iншого свiту необхiднi умови перетворень, що вiдповiдають темпам розвитку глобальноi економiки.
Сьогоднi цi передбачення мають статус визнаних геополiтичних реалiй. Останнiм доказом i Хартiя про глобальне iнформацiйне суспiльство, що була пiдписана 22 червня 2000 року керiвниками восьми наймогутнiших держав свiту пiд час зустрiчi на Окiнавi (Японiя).
РЖнформацiйна та комунiкацiйна технологiя (РЖТ) - пiдкреслюiться в цьому документi i однiiю з найвпливовiших та наймогутнiших сил, що визначають контури ХХРЖ столiття. РЗi революцiйний вплив стосуiться побутового життя, освiти, працi, а також способiв взаiмозвязку урядiв та громадського суспiльства.
В основi виробництва, розповсюдження перетворення i використання (споживання) iнформацii лежать iнформацiйнi процеси утворення, збору, накопичення, обробки, зберiгання, пошуку, отримання, розповсюдження i споживання iнформацii державою та суспiльством, окремими особами, а також процеси утворення та застосування iнформацiйних систем, iнформацiйних технологiй та засобiв iх забезпечення, засобiв та механiзмiв iнформацiйноi безпеки. Суспiльнi вiдношення, що пiдлягають правовому регулюванню та захисту, виникають за умов виконання як раз цих процесiв. Такi суспiльнi вiдносини i iнформацiйними вiдносинами, а дiяльнiсть щодо здiйснення iнформацiйних процесiв iнформацiйною дiяльнiстю [24, 10].
Кiнцевий результат управлiнськоi дiяльностi як органiв державного управлiння, так i окремих пiдприiмств залежить вiд значноi кiлькостi чинникiв. Не останнi мiiе серед них посiдаi дiловодство, яке даi змогу забезпечити оперативнiсть i гнучкiсть у прийняттi рiшень. Дiловодство координуi всi етапи роботи: вiд проектування до контролю за виконанням рiшення. З документами повязана дiяльнiсть усiх працiвникiв апарату управлiння вiд технiчних виконавцiв до керiвникiв пiдроздiлiв. Однi з них створюють документи, iншi забезпечують iх оформлення й передавання в архiв, використовують цi документи й на iх основi ухвалюють управлiнськi рiшення.
З кожним документом в апаратi управлiння пiдприiмства (органiзацii) проводиться велика робота щодо складання, вичитування, облiку (реiстрацii), сортування, зберiгання, пошуку, переробки iнформацii, що зберiгаiться в них, копiювання, переносу вiдомостей, транспортування документа в серединi й поза апаратом управлiння органiзацiiю [16, 3].
Тема дипломноi роботи тАЬОрганiзацiя роботи та документне забезпечення районноi РадитАЭ i актуальною i цiкавою.
Актуальнiсть теми обумовлена особливим значенням iнформацii в розвитку сучасного суспiльства. Нинi iнформацiя стаi не лише передумовою здiйснення виробничого процесу, а й перетворюiться на його важливий ресурс, який визначаi розвиток iнших матерiальних чинникiв i загальну динамiку та спрямованiсть суспiльного розвитку.
Виробництво та передача iнформацii стаi самостiйною iерою дiяльностi, яка залучаi все бiльшу частину зайнятих порiвняно з традицiйними iерами. Крiм того, такi матерiа