Органiзацiя роботи та документне забезпечення районноi Ради
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
В°ння i прийняття управлiнських рiшень органами управлiння [22, 9].
1.2.2 Види дiлових документiв органiв державноi влади
Якщо театр починаiться з вiшалки, то управлiння пiдприiмством, установи, органiзацii - з ефективного опрацювання iнформацii [10, 27].
Для юриста документ засiб доказу для iсторика, першоджерело для працiвника управлiння засiб фiксацii, передавання iнформацii. Документи, як основний вид дiловоi мови, носii iнформацii, i засобом засвiдчення, доведення певних фактiв, отже i основою для прийняття рiшень, узагальнень, для доказiв, тобто мають велике правове значення. Документи мають бути правильно складенi за формою (формуляр документа - образ, вид, форма) i за змiстом, з дотриманням вiдповiдних кожному реквiзитiв сукупностi формальних елементiв у складi документа, вiдсутнiсть яких прибавляi документ юридичноi сили.
Отже, документ i носiiм обiктивноi, достовiрноi iнформацii, матерiальним обiктом з iнформацiiю, закрiпленою вигаданим людиною способом для передавання ii в часi i просторi, i маi, згiдно з чинним законодавством, юридичну силу.
Дiловi документи класифiкуються за змiстом, способом фiксацii та виготовлення.
Для полiпшення органiзацii i прискореного опрацювання документiв застосовують унiфiкованi системи управлiнськоi документацii, якi розрiзняються за функцiональним призначенням. Найважливiшою в системi управлiння i органiзацiйно-розпорядча документацiя (ОРД). Вона вiдiграi провiдну роль в управлiнськiй дiяльностi i призначена для оформлення процесiв органiзацii управлiння правового закрiплення розпорядчо-виконавчих дiй державних органiв, пiдвiдомчих iм органiзацiй та установ. Нормативнi акти регламентують порядок створення, оформлення й використання органiзацiйно-розпорядчих документiв, до яких належать вказiвки (керiвнi настанови або рекомендацii), iнструкцii, накази, положення, постанови, рiшення, розпорядження, статути, укази, ухвали.
ОРД створюються й установами, органiзацiями, пiдприiмствами рiзних типiв вiдомствами, обiднаннями, кооперативами, фiрмами, комбiнатами для закрiплення функцiй, обовязкiв i прав керiвних органiв та керiвних осiб управлiння на певнi строки (це накази, iнструкцii, розпорядження, вказiвки, статути). В окремих документах визначаються права та обовязки органiзацii у iерi планування, фiнансiв, господарсько-розрахунковоi дiяльностi, капiтального будiвництва.
Державнi i приватнi, спiльнi пiдприiмства, установи в повсякденнiй дiяльностi керуються законами (актами) органiв державноi влади. Проте кожна група таких закладiв чи установ маi своi iнструкцii, положення, правила, статути, тощо.
До органiзацiйно-розпорядчих належать також документи, якi мiстять вимоги внести змiни й доповнення до ранiше виданих i вже чинних наказiв, розпорядження тощо. Це викликано певними обiктивним обставинами, що зявилися в процесi становлення й утвердження демократичних правових норм у державi. З цiii ж причини приймають рiшення й видають накази на рiзних рiвнях щодо визнання деяких органiзацiйно-розпорядчих документiв такими, що втратили чиннiсть[26, 11].
Рiзноманiтна за видами та за обсягом довiдково-iнформацiйна документацiя. До неi належать: акти, анотацii, вiдгуки, вiдомостi, довiдки, договори, записки (службовi доповiднi, пояснювальнi), запрошення, звiти, листи службовi, оголошення, плани роботи, посвiдчення, протоколи, витяги з протоколiв, реферати, рецензii, телеграми, телефонограми, списки/перелiки, факси. Частину цих документiв зобовязаний умiти складати кожен громадянин, незалежно вiд посади, яку обiймаi. Це доповiднi та пояснювальнi записки, запрошення, деякi службовi листи, звiти (про виконану роботу, про використання ранiше намiченого плану про вiдрядження), списки, тести телеграм, плани роботи тощо.
Бiльшiсть правових документiв i вихiдними i мiстять iнформацiю про фактичний стан справ. Вони служать основою для прийняття розпорядчих документiв, змiст iнформацii в них маi допомiжний характер вони спонукають до дii (запрошення, деякi види службових листiв, записки, телеграми), чи можуть бути доведенi до вiдома i не потребують дii вiдповiдi. Частина з них забезпечуi процес взаiмовiдносин пiдприiмств, органiзацiй, а також органiзацiй i громадян [26, 50].
Документацiя з кадрових питань / документацiя по особовому складу документи цiii групи мають iнформацiйний характер про особовий склад пiдприiмства, установи органiзацii, й ведуться вiдповiдним працiвником канцелярii (управлiння) з моменту вступу громадянина на роботу. Це заяви (про прийняття на роботу, звiльнення з роботи, переведення на iншу посаду); накази по особливому складу (про прийняття на роботу, звiльнення з роботи, переведення чи змiщення на iншу посаду, заохочення, стягнення, вiдрядження); виробничi характеристики, контракти з найму (трудовi угоди), особовi листки з облiку кадрiв, особовi картки, трудовi книжки, графiки вiдпусток, журнали облiку працiвникiв, якi вiдбувають у вiдрядження, анкети, автобiографii, витяги з трудовоi книжки [26, 127].
Особистi, офiцiйнi документи службовi документи, необхiднi для певних формальних повiдомлень про себе як працiвника установи, пiдприiмства, органiзацii. До них належать: автобiографii, доручення, заповiти, заяви, посвiдчення, пропозицii , рапорти, розписки, скарги. Вони виконуються в одному примiрнику адресатом вiд руки [26, 140].
Фiнансово-розрахунковi операцii проводяться при пiдтвердженнi iх вiдповiдними документами, призначення як?/p>