Geum.ru


Органiзацiя роботи та документне забезпечення районноi Ради

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент




цii , рапорти, розписки, скарги. Вони виконуються в одному примiрнику адресатом вiд руки.

Фiнансово-розрахунковi операцii проводяться при пiдтвердженнi iх вiдповiдними документами, маi високий рiвень стандартизацii. До неi належать: акти (обстеження, ревiзii, iнвентаризацii), платiжнi вiдомостi, вiдмови вiд акценту, гарантiйнi листи, договори, передбаченi цивiльним кодексом договори на постановку, купiвлю-продаж, позики, наймання житлових примiщень тощо; заяви-зобовязання на одержання кредиту чи позики; заяви для органiзацii купiвлi-продажу, квитанцii, накладнi (вимоги), свiдоцтва iз зразками пiдписiв i вiдбитком печатки, перелiки, платiжнi доручення, трудовi угоди, доручення на представництво iнтересiв та на здiйснення угод на отримання власних грошей, список, розписка

У новiтньому штатному розкладi райдержадмiнiстрацii i такi пiдроздiли, як загальний вiддiл, вiддiл контролю, державний реiстратор. Особливiстю дiловодства в аспектi реiстрацii документiв i той фактор, що вона здiйснюiться (чи не iдиною установою в районi) за змiшаною системою: централiзовано - всi документи, крiм заяв, скарг та пропозицiй, якi реiструються у вiддiлi контролю. В основному, характерна карткова форма реiстрацii документiв. Що ж до заяв, пропозицiй, скарг громадян, то вона знову ж таки - журнальна.

Тут чiтко простежуються такi групи документiв: перша група - це документи для задоволення потреб органiв виконавчоi влади i управлiння, тобто для прийняття управлiнських рiшень; друга група - це документи про дiяльнiсть самоi виконавчоi влади, якi характеризуються на сьогоднi значним збiльшенням обсягу iнформацiйно-аналiтичних документiв, третя група - це передусiм документи особового характеру - заяви, скарги, пропозицii громадян. Вдосконалення нормативно-правовоi бази райдержадмiнiстрацiй, змiни у функцiях iх дiяльностi, викликаних, насамперед, Законом Украiни "Про мiiеве самоврядування" безперечно, вiдбилися на документуваннi.

Однiiю з форм роботи з документами i дiловодство.

Зазначенi документи утворюють такi види документацii [23, 55]:

  1. органiзацiйно-правова;
  2. планова;
  3. розпорядча;
  4. iнформацiйно-довiдкова i довiдково-аналiтична;
  5. звiтна;
  6. договiрна;
  7. документацiя iз забезпечення кадрами (з особового складу);
  8. документацiя iз забезпечення фiнансами (бухгалтерський облiк i звiтнiсть);
  9. документацiя iз матерiально-технiчного забезпечення;

- документацiя iз документацiйного та iнформацiйного забезпечення дiяльностi установи.

У практицi роботи з документами склалися кiлька органiзацiйних форм дiловодства (форм роботи з документами):

  1. централiзована;
  2. децентралiзована;
  3. змiшана.

Централiзована форма органiзацii дiловодства передбачаi, що на пiдприiмствi, в органiзацii, установ (далi-установа) функцiонуi спецiалiзована служба дiловодства (канцелярiя, вiддiл документацiйного забезпечення управлiння, загальний вiддiл, вiддiл управлiння справами, секретарiат тощо) i всi операцii з обробки документiв (приймання i вiдправлення, реiстрацiя й облiк, контроль виконання документiв, формування справ, довiдкова робота за документами), а також iх пошук i зберiгання, передавання на архiвне зберiгання зосередженi переважно в службi дiловодства.

За децентралiзованоi форми кожний структурний пiдроздiл самостiйно органiзовуi дiловодство, виконуi весь комплекс технiчних операцiй з обробки документiв, включаючи приймання, реiстрацiю, вiдправку документiв, а також формування, зберiгання справ тощо. У разi застосування такоi форми дiловодства в кожному структурному пiдроздiлi маi бути секретар або особа, яка вiдповiдаi за роботу з документами.

Змiшана форма органiзацii дiловодства заснована на частковiй централiзацii.

Документацiйне забезпечення документiв передбачаi не тiльки створення документiв але й органiзацiю роботи з ними - органiзацiю документообiгу установи, зберiгання документiв та iх використання у поточнiй роботi. Документування управлiнськоi дiяльностi i регламентування порядку роботи з документами вiд моменту iх створення або надходження до вiдправлення або передачi в архiв в органах державноi влади Украiни здiйснюiться вiдповiдно до Примiрноi РЖнструкцii з дiловодства

РЖнструкцiiю регламентуються загальнi питання документування управлiнськоi дiяльностi; прийом, розгляд i реiстрацiя документiв; складання i оформлення службових документiв, у тому числi датування, iндексацiя, узгодження, засвiдчення i адресування документiв. РЖнструкцiя визначаi порядок ведення загального дiловодства, ii положення поширюються на всю службову документацiю, в тому числi створювану за допомогою персональних компютерiв (ПК).

Таким чином, iнструкцiя по дiловодству повинна враховувати усi особливостi як складу документiв, так i технологii iхньоi обробки у конкретнiй установi.

Державний стандарт "Державна унiфiкована система документацii. Унiфiкована система органiзацiйно-розпорядчоi документацii. Вимоги до оформлювання документiв" (ДСТУ 4163-2003) набрав чинностi з 1 вересня 2003 р.

Новий Стандарт поширюiться на органiзацiйно-розпорядчi документи: постанови, розпорядження, накази, положення, рiшення, протоколи, акти, листи тощо, створюванi в результатi дiяльностi органiв державноi влади, органiв влади Автономноi Республiки Крим, органiв мiiевого самоврядування, пiдприiмств, установ, органiзацiй усiх форм власностi.

Цей Стандар