Органiзацiя роботи та документне забезпечення районноi Ради
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
: реiстрацiя i пiдготовка документiв, iх копiювання, оперативне зберiгання i транспортування, контроль за виконанням тощо.
Важливим завданням, яке стоiть сьогоднi на порядку денному, i компютеризацiя та запровадження вiдповiдного програмного забезпечення всiii системи органiв виконавчоi влади Украiни, що дозволило б пiднести на якiсно новий рiвень роботу апарату державного управлiння.
Для цього слiд активно впроваджувати систему електронного документообiгу на вищих рiвнях виконавчоi влади та централiзованого монiторингу пiдготовки державно-управлiнських рiшень, включаючи систему пiдтримки процедур iх пiдготовки та прийняття. Згодом розвязання проблеми iнформацiйно-аналiтичного забезпечення органiв влади необхiдно перенести на рiвень тАЬобласть-центртАЭ. Завершальним етапом даноi роботи маi стати ланка тАЬрайон - областьтАЭ.
Зростання обсягiв iнформацii, необхiдноi для прийняття рiшень, призводить до рiзкого збiльшення кiлькостi документiв. На допомогу приходять системи електронного документообiгу (СЕД), що дозволяють створювати й опрацьовувати документи електронними засобами. СЕД забезпечують процеси створення, управлiння доступом i розповсюдженням великих обсягiв документiв у компютерних мережах, а також контроль над потоками документiв в органiзацii. Загальними можливостями системи СЕД i створення документiв, управлiння доступом, перетворення i безпека iнформацii.
Документообiг - процес проходження документiв усерединi системи управлiння - вiд джерела iх формування до використання в управлiннi.
У рамках СЕД електроннi версii документiв мають iснувати поряд з паперовими або замiсть них.
Головне правило документообiгу документи повиннi проходити по самому короткому шляху без повернутих перемiщень.
Система документообiгу маi надавати можливiсть пiдготовки документiв, вхiдного i вихiдного контролю, облiку проходження документiв, ведення архiвiв та перетворення форматiв.
Кабiнет Мiнiстрiв Украiни рекомендував органам мiiевого самоврядування додержуватися у процесi органiзацii електронного документообiгу вимог Типового порядку, затвердженого постановою вiд 28 жовтня 2004 р.
Типовий порядок встановлюi загальнi правила документування в органах виконавчоi влади управлiнськоi дiяльностi в електроннiй формi i регламентуi виконання дiй з електронними документами з моменту iх створення або одержання до вiдправлення чи передачi до архiву органу виконавчоi влади.
Проаналiзувавши документне забезпечення Корецькоi мiськоi ради слiд зробити наступнi висновки:
Дiяльнiсть мiськоi ради м. Корця та ii виконавчого комiтету спрямована на пiдвищення рiвня соцiальних стандартiв, забезпечення сталого розвитку економiки мiста, створення безпечних умов життiдiяльностi та покращення умов проживання населення мiста.
Мiська рада дii в такiй структурi: 1. Керiвництво ради; 2. Загальний вiддiл; 3. Вiддiл фiнансово-господарського забезпечення. Всього 17 чоловiк.
Напрями роботи передбаченi у тАЬПрограмi соцiально-економiчного розвитку мiста на 200тАжр.тАЭ (кожний наступний рiк).
Дiловодство здiйснюiться централiзовано, всi операцii з обробки документiв (приймання i вiдправлення, реiстрацiя й облiк, контроль виконання документiв, формування справ, довiдкова робота за документами), а також iх пошук i зберiгання, передавання на архiвне зберiгання виконуi секретар виконкому, тобто виконуi дiловоднi функцii.
Документацiйне забезпечення документiв в мiськiй радi здiйснюiться вiдповiдно до Примiрноi РЖнструкцii з дiловодства у мiнiстерствах, iнших центральних органах виконавчоi влади, Радi мiнiстрiв Автономноi Республiки Крим, мiiевих органах виконавчоi влади, затвердженоi постановою Кабiнету Мiнiстрiв Украiни, а також вiдповiдно до державних стандартiв на органiзацiйно-розпорядчу документацiю. Згiдно iнструкцii регламентуються загальнi питання документування управлiнськоi дiяльностi; прийом, розгляд i реiстрацiя документiв; складання i оформлення службових документiв, у тому числi датування, iндексацiя, узгодження, засвiдчення i адресування документiв.
Номенклатура справ Корецькоi мiськоi ради складаiться з номенклатурних справ окремих структурних пiдроздiлiв, а саме:
- документи мiськоi ради;
- документи виконавчого комiтету;
- документи бюджетно-фiнансовоi роботи i бухгалтерського облiку;
- документи кадровi;
- документи виборчих комiсiй по виборах у мiську раду;
- документи вiйськово - облiкового столу;
- документи архiву.
Зведена номенклатура погоджена з архiвом i затверджена мiським головою.
У Корецькiй мiськiй радi використана iндивiдуальна номенклатура справ, яка складаiться з номенклатур справ окремих структурних пiдроздiлiв.
У номенклатурi справ i графа про строки зберiгання документiв (Додаток 16). У ньому вiдмiчено, якi документи постiйно зберiгаються, якi вiд 1-го року , до 3-х, 5-ти, 10-ти, 75-ти рокiв (Додаток 16).
У номенклатурi справ i графа про строки зберiгання документiв (Додаток 16). У ньому вiдмiчено, якi документи постiйно зберiгаються, якi вiд 1-го року , до 3-х, 5-ти, 10-ти, 75-ти рокiв (Додаток 16).
Саме компютерiзацiя даi можливiсть швидкого отримання, оброблення документiв та потрiбноi iнформацii у полiпшеннi роботи. Застосувавши компютерну технiку потрiбно пiдключитися до iнформацiйноi мережi РЖнтернет, створити свою WEB-сторiнку з вiдображенням на нiй всiх новин про роботу мiськради. В подальшому органiзувати ?/p>