Органiзацiя роботи та документне забезпечення районноi Ради
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ищих органiв влади. Мережа РЖнтернет дасть можливiсть постiйного доступу до електронноi програми тАЬЕлектронний урядтАЭ, а це новини про все, що вiдбуваiться в роботi уряду вищого органу державноi влади6 закони, постанови, рiшення, розпорядження i таке iнше.
Висновки
Вiдповiдно до законодавства мiiеве самоврядування в Украiнi - це гарантоване державою право та реальна здатнiсть територiальноi громади - жителiв села чи добровiльного обiднання у сiльську громаду жителiв кiлькох сiл, селища, мiста - самостiйно або пiд вiдповiдальнiсть органiв та посадових осiб мiiевого самоврядування вирiшувати питання мiiевого значення у межах Конституцii i законiв Украiни.
Виконавчими органами сiльських, селищних, мiських, районних у мiстах (у разi iх створення) рад i iх виконавчi комiтети, вiддiли, правлiння та iншi створюванi радами виконавчi органи.
Органи мiiевого самоврядування i юридичними особами i надiляються Законом Украiни Про мiiеве самоврядування в Украiнi та iншими законами власними повноваженнями, у межах яких дiють самостiйно i несуть вiдповiдальнiсть за свою дiяльнiсть вiдповiдно до закону.
Повноваження виконавчих органiв сiльських, селищних, мiських рад диференцiюються на власнi (самовряднi) i делегованi та мають мiiе:
- у iерi соцiально-економiчного i культурного розвитку, планування та облiку;
2) у галузi бюджету, фiнансiв i цiн;
3) щодо управлiння комунальною власнiстю;
4) у галузi житлово-комунального господарства, побутового, торговельного обслуговування, громадського харчування, транспорту i звязку;
5) у галузi будiвництва;
6) у iерi освiти, охорони здоровя, культури, фiзкультури i спорту.
Крiм того повноваження виконавчих органiв сiльських, селищних, мiських рад поширюються:
- у iерi регулювання земельних вiдносин та охорони навколишнього природного середовища;
- у iерi соцiального захисту населення;
- в галузi зовнiшньоекономiчноi дiяльностi;
- в галузi оборонноi роботи;
- щодо вирiшення питань адмiнiстративно-територiального устрою;
- щодо забезпечення законностi, правопорядку, охорони прав, свобод i законних iнтересiв громадян;
- щодо вiдзначення державними нагородами, вiдзнаками Президента Украiни та присвоiння почесних звань Украiни та iн.
Дiловодство районних державних адмiнiстрацiй i важливою ланкою галузi "Органи виконавчоi влади".
По-перше, це установи iз значним iнформацiйним потенцiалом, найбiльшим у межах району документообiгом вiд 2,0 до 2,5 тис. документiв на рiк. По-друге, документи, що вiдкладаються в iх дiяльностi, i важливою багатоаспектною складовою частиною джерельноi бази державних архiвiв.
Для розвязання проблеми спiльного використання iнформацiйноi системи створюiться iнформацiйне забезпечення.
РЖнформацiйне забезпечення i базою, на якiй ТСрунтуiться управлiнська дiяльнiсть. РЖнформацiю тут слiд розглядати як певну сукупнiсть рiзних повiдомлень, вiдомостей, даних про вiдповiднi предмети, явища, процеси, вiдношення та iн.
Пiд iнформацiйним забезпеченням розумiють сукупнiсть форм документiв рiзних видiв призначення, нормативноi бази та реалiзованих рiшень щодо обсягiв розмiщення i форм iснування, iнформацii, яка використовуiться в iнформацiйнiй системi, пiд час ii функцiонування на обiктi управлiння (ГОСТ 34.003-90 тАЬАС Термины и определениятАЭ).
Управлiння пiдприiмством, установи, органiзацii починаiться з ефективного опрацювання iнформацii.
Для полiпшення органiзацii i прискореного опрацювання документiв застосовують унiфiкованi системи управлiнськоi документацii, якi розрiзняються за функцiональним призначенням. Найважливiшою в системi управлiння i органiзацiйно-розпорядча документацiя
ОРД створюються й установами, органiзацiями, пiдприiмствами рiзних типiв вiдомствами, обiднаннями, кооперативами, фiрмами, комбiнатами для закрiплення функцiй, обовязкiв i прав керiвних органiв та керiвних осiб управлiння на певнi строки - це накази, iнструкцii, розпорядження, вказiвки, статути.
Рiзноманiтна за видами та за обсягом довiдково-iнформацiйна документацiя. До неi належать: акти, анотацii, вiдгуки, вiдомостi, довiдки, договори, записки (службовi доповiднi, пояснювальнi), запрошення, звiти, листи службовi, оголошення, плани роботи, посвiдчення, протоколи, витяги з протоколiв, реферати, рецензii, телеграми, телефонограми, списки/перелiки, факси.
Документацiя з кадрових питань / документацiя по особовому складу документи цiii групи мають iнформацiйний характер про особовий склад пiдприiмства, установи органiзацii, й ведуться вiдповiдним працiвником канцелярii (управлiння) з моменту вступу громадянина на роботу. Це заяви (про прийняття на роботу, звiльнення з роботи, переведення на iншу посаду); накази по особливому складу (про прийняття на роботу, звiльнення з роботи, переведення чи змiщення на iншу посаду, заохочення, стягнення, вiдрядження); виробничi характеристики, контракти з найму (трудовi угоди), особовi листки з облiку кадрiв, особовi картки, трудовi книжки, графiки вiдпусток, журнали облiку працiвникiв, якi вiдбувають у вiдрядження, анкети, автобiографii, витяги з трудовоi книжки.
Особистi, офiцiйнi документи службовi документи, необхiднi для певних формальних повiдомлень про себе як працiвника установи, пiдприiмства, органiзацii. До них належать: автобiографii, доручення, заповiти, заяви, посвiдчення, пропози