Geum.ru


Органiзацiя роботи та документне забезпечення районноi Ради

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент



авнi архiви;

  • державний архiв Автономноi Республiки Крим;
  • державний архiв областi, мiст Киiва i Севастополя;
  • державний архiв району, району у мiстах Киiвi та Севастополi;

    • - мiiевi архiвнi установи (архiвнi установи мiських рад мiст республiканського (АРК), обласного значення);

    - архiвнi пiдроздiли органiв державноi влади, органiв мiiевого само врядування, державних i комунальних пiдприiмств, установ та органiзацiй.

    Архiвний пiдроздiл i самостiйною структурною частиною органiзацii. У разi недоцiльностi створення самостiйноi структурноi частини архiвний пiдроздiл може входити до складу служби дiловодства органiзацii (управлiння справами, загального вiддiлу, канцелярii тощо).

    Основними завданнями архiвного пiдроздiлу i:

    1. приймання вiд структурних пiдроздiлiв органiзацii та зберiгання архiвних документiв з рiзними видами носiiв iнформацii;
    2. контроль разом зi службою дiловодства стану зберiгання та правильностi оформлення документiв у структурних пiдроздiлах органiзацii;
    3. участь у складаннi та погодженнi зведеноi номенклатури справ органiзацii, перевiрка вiдповiдностi формування документiв у справи затвердженiй номенклатурi;
    4. подання на державну реiстрацiю документiв Нацiонального архiвного фонду, ведення iх державного облiку та подання вiдомостей про iх кiлькiсть за встановленою формою вiдповiднiй державнiй архiвнiй установi, архiвному вiддiлу мiськоi ради;
    5. проведення попередньоi експертизи цiнностей документiв, що знаходяться на зберiганнi, складання та подання на розгляд експертноi комiсii органiзацii проектiв описiв справ Нацiонального архiвного фонду, описiв справ тривалого (понад 10 рокiв) зберiгання, описiв справ з особового складу працiвникiв органiзацii та актiв про вилучення для знищення доку ментiв, що не вiднесенi до Нацiонального архiвного фонду;
    6. створення та вдосконалення довiдкового апарату до архiвних документiв;
    7. органiзацiя в установленому Держкомархiвом порядку користування архiвними документами, видача архiвних довiдок, копiй, витягiв з документiв юридичним особам i громадянам;
    8. пiдготовка i передання документiв Нацiонального архiвного фонду до вiдповiдноi державноi архiвноi установи, архiвного вiддiлу мiськоi ради;
    9. участь у заходах з пiдвищення фаховоi квалiфiкацii працiвникiв органiзацii, якi вiдповiдають за роботу з документами.

    1.3.3 Компютеризацiя та програмне забезпечення органу виконавчоi влади

    Обовязковою умовою рацiональноi органiзацii дiловодства, засобом пiдвищення продуктивностi та здешевлення управлiнськоi працi i механiзацiя та автоматизацiя дiловодних процесiв.

    Механiзацiя та автоматизацiя впроваджуiться на всiх етапах дiловодного процесу: реiстрацiя i пiдготовка документiв, iх копiювання, оперативне зберiгання i транспортування, контроль за виконанням тощо. Цi етапи повиннi бути сумiсними i передбачати можливiсть iх обiднання в iдину систему. Склад програмного забезпечення i засобiв, що використовуються, залежать вiд конкретних умов роботи апарату управлiння з документами, зокрема, вiд органiзацiйноi структури органу управлiння, його розмiщення, умов працi спiвробiтникiв, кiлькостi та змiсту документiв, потреб в оперативнiй i ретроспективнiй iнформацii, ступеня централiзацii робiт з документами. З метою бiльш рацiонального використання технiчних засобiв, ПК в органах державноi влади створюються централiзованi служби: сектори дiловодства, компютеризацii i оргтехнiки, друкарськi та копiювальнi бюро тощо. Вiд ефективностi роботи таких пiдроздiлiв багато в чому залежить нормальна робота всiii установи. Пiд час впровадження нових технологiй роботи з документами необхiдно враховувати:

    - доцiльнiсть впровадження технiчних засобiв;

    1. можливiсть придбання технiчних засобiв;
    2. наявнiсть придатних примiщень;
    3. можливiсть пiдготовки чи залучення спецiалiстiв до обслуговування технiки та ii ремонту.

    До застосування технiчних засобiв проводиться вiдповiдна пiдготовка кадрiв, яка передбачаi: навчання персоналу роботi з технiчними засобами на робочих мiiях, на спецiальних курсах, шляхом проведення семiнарських занять тощо.

    Важливим завданням, яке стоiть сьогоднi на порядку денному, i компютеризацiя та запровадження вiдповiдного програмного забезпечення всiii системи органiв виконавчоi влади Украiни, що дозволило б пiднести на якiсно новий рiвень роботу апарату державного управлiння.

    Для цього слiд активно впроваджувати систему електронного документообiгу на вищих рiвнях виконавчоi влади та централiзованого монiторингу пiдготовки державно-управлiнських рiшень, включаючи систему пiдтримки процедур iх пiдготовки та прийняття. Згодом розвязання проблеми iнформацiйно-аналiтичного забезпечення органiв влади необхiдно перенести на рiвень тАЬобласть-центртАЭ. Завершальним етапом даноi роботи маi стати ланка тАЬрайон - областьтАЭ [21, 354].

    РЖнформацiйна система не тiльки вiдображаi функцiонування обiкта управлiння, а й впливаi на нього через органи управлiння. Вона i сукупнiстю iнформацiйних процесiв для задоволення потреби в iнформацii рiзних рiвнiв прийняття рiшень, ii метою i продукування iнформацii для використання (споживання) управлiнським апаратом. Вiдповiдно вона забезпечуi нагромадження, передачу, збереження, оброблення та узагальнення iнформацii "знизу вгору", а також конкретизацiю iнформацii "зверху вн?/p>