Органiзацiя роботи та документне забезпечення районноi Ради
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
могами до дiй з документами на паперi, передбаченими iнструкцiiю з дiловодства цього органу. Дiя Типового порядку поширюiться на всi електроннi документи, що створюються або одержуються органом виконавчоi влади.
Роздiл 2. Органiзацiя роботи Корецькоi мiськоi Ради та можливi шляхи вдосконалення документного забезпечення
2.1 Основнi напрями органiзацii функцiонування Корецькоi мiськоi Ради
Мiсто Корець i одним з небагатьох мiст Волинi, де вдало поiднуiться чудовий дивосвiт природи, памяток культури та архiтектури. Завдяки вигiдному географiчному розташуванню, м. Корець можна вважати, як промисловим так i сiльськогосподарським населеним пунктом. Про розвиток мiста дбаi мiська влада, яка була обрана жителями мiста в ходi останнiх виборiв, з строком повноваження на чотири роки.
Дiяльнiсть мiськоi ради м. Корця та ii виконавчого комiтету спрямована на пiдвищення рiвня соцiальних стандартiв, забезпечення сталого розвитку економiки мiста, створення безпечних умов життiдiяльностi та покращення умов проживання населення мiста.
Мiська рада дii в такiй структурi (Додаток 6):
1. Керiвництво ради:
- мiський голова;
- секретар мiськоi ради;
- заступник мiського голови по виконавчiй роботi;
- секретар виконкому;
- секретар керiвника.
2. Загальний вiддiл:
- начальник загальним вiддiлом;
- спецiалiст РЖ категорii землевпорядник;
- спецiалiст РЖ категорii юриста;
- спецiалiст РЖРЖ категорii землевпорядник;
- спецiалiст;
- вiйськовi облiковцi (2).
3. Вiддiл фiнансово-господарського забезпечення:
- начальник вiддiлу-головний бухгалтер;
- спецiалiст РЖ категорii з питань ведення бухгалтерського облiку;
- спецiалiст РЖРЖ категорii-економiст;
- водiй;
- прибиральниця.
Чисельнiсть апарату мiськоi ради та ii виконавчого комiтету складаi 17 чоловiк.
Мiська рада веде свою роботу у таких напрямках: постiйно спрямовуi свою роботу згiдно основних напрямкiв розвитку господарського комплексу мiста, а саме:
- промисловiсть, що представлена заводом пластикових виробiв, цукровим заводом, молокозаводом, хлiбокомбiнатом, комбiнатом побутового обслуговування, будiвельно-транспортними органiзацiями;
- iнвестицiйна дiяльнiсть;
- енергозбереження;
- житлова полiтика та реформування житлово-комунального господарства;
- торгiвля, побутовi послуги, розвиток малого пiдприiмництва;
- благоустрiй, санiтарна очистка, ремонт i утримання дорiг;
- газифiкацiя;
- водопостачання, водовiдведення, водопониження.
Цi напрями роботи передбаченi у тАЬПрограмi соцiально-економiчного розвитку мiста на 200тАжр. (Додаток 7).
Корецька мiська рада дii та вирiшуi питання мiiевого значення в межах Конституцii та законiв Украiни, i в першу чергу закону тАЬПро мiiеве самоврядування в УкраiнiтАЭ.
У своiй роботi мiська рада керуiться Статутом та iнструкцiями, положеннями вищих органiв влади.
2.2 Документне забезпечення роботи районноi ради
Дiловодство районних мiських рад i важливою ланкою галузi "Органи виконавчоi влади".
Найважливiшою в системi управлiння i органiзацiйно-розпорядча документацiя (ОРД). В Корецькiй мiськiй радi органiзацiйно-розпорядча документацiя представлена нормативними актами, що регламентують порядок створення, оформлення й використання органiзацiйно-розпорядчих документiв, до яких належать вказiвки (керiвнi настанови або рекомендацii), iнструкцii, накази, положення, постанови, рiшення, розпорядження, статути, укази, ухвали.
ОРД свiдчить про закрiплення функцiй, обовязкiв i прав керiвних органiв та керiвних осiб управлiння на певнi строки (це накази, iнструкцii, розпорядження, вказiвки, статути) (Додаток 8).
Рiзноманiтна за видами та за обсягом у Корецькiй мiськiй радi довiдково-iнформацiйна документацiя. До неi належать: акти (Додаток 9), анотацii, вiдгуки, вiдомостi, довiдки, договори (Додаток 10), записки (службовi доповiднi, пояснювальнi), запрошення, звiти (Додаток 11), листи службовi (Додаток 12), оголошення, плани роботи (Додаток 13), посвiдчення, протоколи (Додаток 14), витяги з протоколiв, реферати, рецензii, телеграми, телефонограми, списки/перелiки, доповiднi та пояснювальнi записки, запрошення.
Документацiя з кадрових питань / документацiя по особовому складу мiськоi ради маi iнформацiйний характер про особовий склад ради (Додаток 6) i ведеться секретарем мiськоi ради з моменту вступу громадянина на роботу. Це заяви (про прийняття на роботу, звiльнення з роботи, переведення на iншу посаду); накази по особливому складу (про прийняття на роботу, звiльнення з роботи, переведення чи змiщення на iншу посаду, заохочення, стягнення, вiдрядження); виробничi характеристики, контракти з найму (трудовi угоди), особовi листки з облiку кадрiв, особовi картки, трудовi книжки, графiки вiдпусток, журнали облiку працiвникiв, якi вiдбувають у вiдрядження, анкети, автобiографii, витяги з трудовоi книжки.
Особистi, офiцiйнi документи службовi документи, необхiднi для певних формальних повiдомлень про себе як працiвника ради представленi - автобiографiями, дорученнями, заявами, посвiдченнями, пропозицiями , розписками, скаргами.
До фiнансово-розрахунковоi та облiковоi документацii належать акти (обстеження, ревiзii, iнвентаризацii), платiжнi вiдомостi, вiдмови вiд акценту, гарантiйнi листи, договори, передбаченi цивiльним кодексом договори на поставку, купiвлю-продаж (Додаток 15), позики, найманн?/p>