Аналiз системи управлiння персоналом ВАТ "Рiвненська кондитерська фабрика"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
iзацii працi.
Юридичний вiддiл здiйснюi: рiшення правових питань трудових вiдношень, узгодження розпорядницьких та iнших документiв по управлiнню персоналом, рiшення правових питань господарськоi дiяльностi, проведення консультацiй по юридичних питаннях.
Також у прямому пiдпорядкуваннi директора знаходиться комерцiйний вiддiл. Комерцiйний вiддiл складаiться з агентiв по продажу послуг. В обовязки агентiв комерцiйного вiддiлу входить:
- знання правил роботи комерцiйноi дiяльностi;
- вчасно робити перевiрку роботи.
Агенти комерцiйного вiддiлу вiдповiдають за:
- якiсне складання замовлень на послуги;
- виконання плану на надання послуг.
На фабрицi iснуi посада головного iнженера, який керуi роботою технiчних служб пiдприiмства, несе вiдповiдальнiсть за виконання плану, випуск високоякiсноi продукцii, використання новiтньоi технiки i технологii. У пiдпорядкуваннi головного iнженера знаходяться вiддiли:
- технiчний
- головного механiка
- головного енергетика
- технiчного контролю
- технiки безпеки
У завдання технiчного вiддiлу входять питання вдосконалення продукцii, що випускаiться, розробки нових видiв продукцii, впровадження у виробництво новiтнiх досягнень науки i технiки. Головний механiк забезпечуi контроль за роботою i наладку технологiчного устаткування, проводить всi види ремонту технологiчного устаткування, а також монтаж нового i демонтаж застарiлого устаткування. Головний енергетик забезпечуi безперебiйне постачання пiдприiмства електроенергiiю, теплом, водою, киснем. Вiддiл технiчного контролю здiйснюi контроль за комплекснiстю i якiстю готовоi продукцii, розробляi пропозицii по попередженню i зменшенню браку, органiзовуi контроль за якiстю сировини, що поступаi на пiдприiмство. До обовязкiв iнженера з охорони працi та технiки безпеки входить: забезпечення належного утримання службових та виробничих примiщень; повiдомляти керiвника пiдприiмства та iнженера з охорони працi про кожний нещасний випадок; забезпечувати робочi мiiя попередженнями, знаками безпеки.
Завiдуючий складом керуi матерiально-технiчним постачанням i збутом продукцii, роботою житловий комунального господарства i iн.
Основним структурним пiдроздiлом по управлiнню кадрами в органiзацii i вiддiл кадрiв, на який покладенi функцii по прийому i звiльненню кадрiв, а також з органiзацii навчання, пiдвищення квалiфiкацii i перепiдготовки кадрiв. Начальник вiддiлу кадрiв виконуi своi службовi обовязки вiдповiдно до посадовоi iнструкцii [Додаток 7].
Дiяльнiсть кадровоi служби пiдприiмства регламентуiться Положенням про кадрову службу [30]. Це положення включаi наступнi роздiли: загальнi положення; задачi вiддiлу (вказуються задачi щодо кадрового забезпечення, формування стабiльного трудового колективу, зниження плинностi кадрiв i змiцнення трудовоi диiиплiни); функцii вiддiлу (визначаються, виходячи iз встановлених перед ним задач); права вiддiлу (виражаються у повноваженнях начальника вiддiлу кадрiв i його працiвникiв, обумовлених посадовими iнструкцiями, що затверджуi керiвник пiдприiмства); вiдповiдальнiсть вiддiлу (вiдповiдальнiсть начальника вiддiлу кадрiв, його працiвникiв, у залежностi вiд посадових функцiй, i в цiлому вiддiлу кадрiв).
Найважливiшi завдання, якi вирiшуi кадрова служба, це: соцiально-психологiчна дiагностика; аналiз i регулювання групових i особистих взаiмовiдносин, вiдношень керiвництва; управлiння виробничими i соцiальними конфлiктами i стресами; iнформацiйне забезпечення системи кадрового управлiння; управлiння зайнятiстю; оцiнка i добiр кандидатiв на вакантнi посади; аналiз кадрового потенцiалу i потреби в персоналi; маркетинг кадрiв; планування i контроль дiловоi карiри; фахова i соцiально-психологiчна адаптацiя робiтникiв; управлiння трудовою мотивацiiю; правовi питання трудових вiдношень; психофiзiологiя, ергономiка i естетика працi.
До функцiй кадровоi служби пiдприiмства належать:
визначення потреби в кадрах, планування кадрового забезпечення i руху кадрiв;
органiзацiя пiдбору, розмiщення i виховання персоналу;
дослiдження i аналiз дiлових, професiйних i особистих якостей працiвникiв пiдприiмства;
органiзацiя дiловодства з роботи з персоналом;
оцiнка i атестацiя персоналу пiдприiмства;
органiзацiя навчання i пiдвищення квалiфiкацii персоналу;
формування кадрового резерву, пiдготовка керiвних кадрiв i управлiння просуванням за службою;
полiпшення умов роботи i рiшення соцiальних питань; розвиток мотивацii, карiри працiвникiв.
На ВАТ тАЬРiвненська кондитерська фабрикатАЭ створена розгалужена служба управлiння персоналом по рiзних напрямках дiяльностi, що очолюiться директором по персоналу [Додаток 8]. До компетенцii директора по персоналу входять наступнi питання:
фiлософiя i полiтика пiдприiмства стосовно роботи з персоналом;
органiзацiйна i функцiональна структури пiдприiмства;
статистична звiтнiсть;
трудове законодавство;
звязки з професiйними обiднаннями;
звязки з урядовими, мiськими, мiiевими профiльними органiзацiями.
2.2 Особливостi документацii кадровоi служби по руху персоналу
До завдань, що вирiшуються кадровою службою, вiдноситься також документування трудових правовiдносин. В процесi iх виникнення i встановлення виникаi значний обсяг рiзноманiтних документiв. Найбiльша частина