Аналiз системи управлiння персоналом ВАТ "Рiвненська кондитерська фабрика"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
орушникiв i т. д. Оформляються накази з особового складу на загальних бланках. У заголовку до тексту пишуться слова: про прийом на роботу; про переведення на iншу роботу i т. д. У наказах з персоналу пiдприiмства констатуюча частина, як правило, вiдсутня. Розпорядницька частина подiляiться на пункти. Кожен пункт такого наказу починаiться дiiсловом, що позначаi дiю: ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, НАДАТИ i т. д. Потiм вказуiться посада, структурний пiдроздiл, змiст дii по вiдношенню до особи, про яку складаiться наказ. Крiм того, у пунктi наказу про призначення на посаду вказують, на яку посаду, з якоi дати i з яким окладом приймаiться робiтник [Додатки 12-17].
Трудовий договiр (контракт) складаiться у письмовiй формi мiж працiвником i адмiнiстрацiiю пiдприiмства в особi керiвника пiдприiмства i повинен мiстити наступнi основнi реквiзити: назву виду документа, дату i мiiе складання, текст, пiдписи, друк [Додаток 18]. Контракт складаiться в двох екземплярах, один з яких залишаiться на пiдприiмствi, а iнший зберiгаiться у працiвника.
Наказ (розпорядження) про прийом на роботу заповнюiться в одному екземплярi працiвником вiддiлу кадрiв на всiх прийнятих, за винятком тих, що призначаються вищестоящим органом. Начальник структурного пiдроздiлу даi висновок про можливiсть прийому: на зворотнiй сторонi проекту наказу вказуiться, як хто може бути прийнятий на роботу що наймаiться, по якому розряду або з яким окладом i тривалiстю випробувального термiну. На зворотнiй сторонi проставляються також згода працiвника з умовами роботи, результати переговорiв, медичного огляду, вiдмiтка про проходження iнструктажу по технiцi безпеки, протипожежному мiнiмуму i iншi вiдмiтки.
Працiвник вiддiлу кадрiв на пiдставi наказу (розпорядження) про прийом на роботу заповнюi особисту картку, робить вiдмiтку про зарахування на роботу в трудовiй книжцi, а бухгалтерiя вiдкриваi особовий рахунок або вiдповiдний йому документ.
Одним з основних документiв в роботi з персоналом пiдприiмства i особова картка, у якiй вказуiться: П.РЖ.Б., дата народження, громадянство, номер i серiя паспорту, домашня адреса працiвника, данi про стаж роботи, а
також про посадовi перемiщення працiвника вказують на пiдставi записiв у трудовiй книжцi [Додаток 19]. Особова картка (форма Т-2) заповнюiться на працiвникiв всiх категорiй в одному екземплярi на пiдставi вiдповiдних документiв, паспорта, вiйськового квитка, трудовоi книжки (для сумiсникiв копii трудовоi книжки, завiреноi нотарiусом), диплому (свiдоцтва).
Вiльнi рядки можуть при необхiдностi заповнюватися даними по розсуду органiзацii. Пiсля заповнення роздiлу "Загальнi вiдомостi" особа, що оформляiться на роботу, пiдписуi особисту картку i проставляi дату заповнення. Вiльнi рядки в п. 6 (6.3, 6.4) роздiлу 1 призначенi для назви i дати закiнчення другоi освiтньоi установи вищоi або середньоi професiйноi освiти. У роздiлi III з кожним записом, що вноситься на пiдставi наказу (розпорядження) про прийом на роботу i переведення на iншу постiйну роботу, адмiнiстрацiя зобовязана ознайомити працiвника пiд розписку в графi 11. У роздiлi IX "Додатковi вiдомостi" для повноти облiку осiб, що навчаються на заочнiй формi навчання установ вищоi i середньоi професiйноi освiти, слiд проставляти дати надходження до освiтньоi установи i його закiнчень. Особистi картки таких працiвникiв рекомендуiться зберiгати окремо до закiнчення ними освiтнiх установ.
В процесi управлiння персоналом керiвники видають накази рiзноi форми. Наказ (розпорядження) про перехiд на iншу роботу (форма Т- 5). На пiдставi наказу (розпорядження) про перехiд на iншу роботу вiддiл кадрiв робить вiдмiтки в особистiй картцi, трудовiй книжцi i iнших документах.
Графiки вiдпусток i внутрiшнiм документом, в якому визначаiться черговiсть надання вiдпусток спiвробiтникам пiдроздiлiв i пiдприiмства в цiлому. Форма графiка вiдпусток мiстить наступнi реквiзити: найменування пiдприiмства, назва виду документа, гриф твердження, мiiе складання, дату, текст, вiзи узгоджень.
Наказ (розпорядження) про надання вiдпустки (форма Т-6) застосовуiться для оформлення щорiчного i iнших видiв вiдпусток, що надаються працiвникам вiдповiдно до Кодексу законiв про працю (ст. 11), чинних законодавчих актiв i положень, колективних договорiв i графiкiв вiдпусток. На пiдставi наказу (розпорядження) про надання вiдпустки вiддiл кадрiв робить вiдмiтки в особистiй картцi працiвника, а бухгалтерiя проводить розрахунок заробiтноi платнi, що належить за вiдпустку.
Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (форма Т-8) застосовуiться при оформленнi звiльнення працiвникiв. На пiдставi наказу про припинення трудового договору (контракту) бухгалтерiя проводить розрахунок з працiвником.
Табель облiку використання робочого часу i розрахунку заробiтноi плати (форма Т-12) i табель облiку використання робочого часу (форма Т-13) застосовуються для облiку використання робочого часу всiх категорiй службовцiв, контролю за дотриманням робочими i службовцями встановленого режиму робочого часу, складання статистичноi звiтностi по працi. Облiк використання робочого часу здiйснюiться в табелi методом суцiльноi реiстрацii явок i незявлень на роботу або реiстрацii тiльки вiдхилень (незявлень, запiзнень).
В процесi роботи пiдприiмства вiд персоналу надходять особистi заяви та доповiднi записки.
Особистi заяви працiвникiв пiдприiмства про прийом, перехiд або звiльнення пишуть