Аналiз системи управлiння персоналом ВАТ "Рiвненська кондитерська фабрика"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?я вiд руки, у вiльнiй формi або на трафаретному бланку, розробленому на пiдприiмствi. У заявi слiд вказувати: адресата, найменування структурного пiдроздiлу, найменування виду документа, текст, дату, пiдпис, розшифровку пiдпису.
Доповiдна записка - це документ, в якому мiститься виклад будь-якого виробничого питання. Пишеться доповiдна записка вiд руки на стандартному листi паперу. До складу обовязкових реквiзитiв належать: адресат, найменування документа, текст, дата, пiдпис, розшифровка пiдпису.
Акт - вид документа, який пiдтверджуi тi або iншi факти, i складаiться декiлькома особами [Додатки 20, 21]. Обовязковими реквiзитами акту i: найменування документа, найменування пiдприiмства, гриф затвердження, дата, текст, вiдмiтка про наявнiсть додаткiв, пiдписи i iх розшифровка.
На кожного працiвника пiдприiмства у кадровiй службi формуiться особиста справа. До особистоi справи входять: внутрiшнiй опис документiв, що знаходяться в особистiй справi; заява про прийом на роботу; контракт мiж працiвником i пiдприiмством; особовий листок з облiку кадрiв; автобiографiя; копiя документа про освiту; витяги з наказiв (про прийом, перемiщення, звiльнення); довiдки та iншi документи, що стосуються даного працiвника; трудова книжка.
Автобiографiя це документ, який автор складаi самостiйно. Уся iнформацiя викладаiться у хронологiчному порядку i таким чином, щоб можна було скласти уявлення про життiвий шлях, дiлову квалiфiкацiю працiвника. В автобiографii, як правило, вказують: назву документа, iмя, по батьковi i прiзвище автора, число, мiсяць i рiк народження, данi про батькiв; освiту i спецiальнiсть за освiтою; вид трудовоi дiяльностi; сiмейний стан i склад родини; домашню адресу i телефон; дату; особистий пiдпис.
Трудова книжка це основний документ, що пiдтверджуi дiяльнiсть працiвника, i i основою для встановлення загального, безупинного i спецiального стажу. При прийомi на роботу трудова книжка заповнюiться на усiх працiвникiв, незалежно вiд виду дiяльностi i форми власностi пiдприiмства. У трудову книжку вносяться: данi про працiвника (П.РЖ.Б., дата народження, освiта, професiя, спецiальнiсть), данi про роботу (прийом на роботу, переведення на iншу роботу, звiльнення). При звiльненнi усi записи, внесенi в трудову книжку, повиннi бути завiренi пiдписом керiвника пiдприiмства з печаткою.
Отже, велика кiлькiсть рiзних документiв дають можливiсть здiйснювати облiк персоналу, слiдкувати за його рухом, характеризувати перемiщення персоналу на пiдприiмствi.
2.3 Принципи та методи побудови системи управлiння персоналом
На ВАТ тАЬРiвненська кондитерська фабрикатАЭ iормована система управлiння персоналом, що обiднуi пiд iдиним керiвництвом заступника директора по управлiнню персоналом усi пiдроздiли, що мають вiдношення до роботи з кадрами.
Система управлiння персоналом органiзацii система, у якiй реалiзуються функцii управлiння персоналом [25, c. 32].
Принципи побудови системи управлiння персоналом (ППСУП) - правила, основнi положення i норми, яким повиннi слiдувати керiвники i спецiалiсти пiдроздiлiв управлiння персоналом при формуваннi системи управлiння персоналом органiзацii [Додаток 22]. Всi принципи побудови системи управлiння персоналом реалiзуються у взаiмодii. РЗх сполучення залежить вiд конкретних умов функцiонування персоналу в органiзацii.
Наука i практика виробили iнструментарiй вивчення стану дiючоi системи управлiння персоналом органiзацii, побудови, обТСрунтування i реалiзацii новоi системи методи побудови системи управлiння персоналом.
Класифiкацiя методiв аналiзу i побудови системи управлiння персоналом органiзацii:
- методи обстеження (збiр даних) - самообслiдування, iнтервювання, бесiда, активне спостереження робочого дня, моментне спостереження, анкетування, вивчення документiв, функцiонально-вартiсного аналiзу;
- методи аналiзу - системний аналiз (служить методичним засобом системного пiдходу до рiшення проблем удосконалення системи управлiння персоналом), економiчний аналiз, декомпозицiя (дозволяi розчленувати складнi явища на бiльш простi, адже чим простiшi елементи, тим повнiше проникнення в сутнiсть явища i визначення його сутностi), послiдовноi пiдстановки (дозволяi вивчити вплив на формування системи управлiння персоналом кожного фактора окремо), порiвнянь (дозволяi порiвняти iснуючу систему управлiння персоналом iз подiбною системою передовоi органiзацii, iз нормативним станом або станом у минулому перiодi), динамiчний (передбачаi розташування даних у динамiчному ряду i виняток iз нього випадкових вiдхилень), структуризацii цiлей (передбачаi кiлькiсне та якiсне обТСрунтування цiлей органiзацii в цiлому i цiлей системи управлiння персоналом iз погляду iх вiдповiдностi цiлям органiзацii), моделювання, функцiонально-вартiсного аналiзу (дозволяi виявити зайвi функцii управлiння, що по тим або iншим причинам не виконуються), головних компонент (дозволяi вiдбити в однiм показнику (компонентi) властивостi десяткiв показникiв), балансовий (дозволяi зробити балансовi зiставлення), кореляцiйний i регресiйнiй аналiз, дослiдний (базуiться на досвiдi попереднього перiоду даноi системи управлiння персоналом i досвiдi iншоi аналогiчноi системи), матричний;
- методи формування - системний пiдхiд, аналогiй (полягаi в застосуваннi органiзацiйних форм, що виправдали себе у функцiонуючих системах управлiння персоналом iз подiбними економiко-орга