Аналiз системи управлiння персоналом ВАТ "Рiвненська кондитерська фабрика"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
документiв кадровоi служби повязана з рухом кадрiв.
Документування руху кадрiв - невiдiмний обовязок будь-якоi органiзацii, незалежно вiд масштабiв ii дiяльностi i органiзацiйно-правовоi форми. Пiд рухом кадрiв розумiють: прийом на роботу; перехiд на iншу роботу; звiльнення; надання вiдпусток; вiдрядження. Рух кадрiв вiдбуваiться за правилами внутрiшнього трудового розпорядку [Додаток 9]. Документи з оформлення прийому, звiльнення, перемiщення працiвникiв, надання вiдпусток, заохочення, стягнення складають групу документiв з роботи з персоналом пiдприiмства. До таких документiв вiдносяться: накази з особового складу, заяви, контракти з працiвниками пiдприiмства, трудовi книжки, особистi картки i т. д. Усi цi документи формують особистi справи працiвникiв пiдприiмства. Документацiя з роботи з персоналом ведеться з моменту прийому працiвника до пiдприiмства. Вона i самостiйною групою, що обумовлено певними особливостями документування роботи з персоналом. Основою для використання рiзних форм документiв i пiдсистема унiфiкованих форм документiв. Документообiг на фiрмi граi дуже важливу роль. Дуже важливим i документальне оформлення угод (договорiв), платiжних документiв, актiв виконаних робiт i iн.
Документацiя оформляiться дiловодами, i в залежностi вiд призначення завiряiться директором, головним бухгалтером. Органiзацiя роботи з документами це створення оптимальних умов для усiх видiв робiт iз документами. До таких робiт вiдносяться: прийом i реiстрацiя, розгляд документiв керiвником, порядок проходження документiв в органiзацii й у виконаннi, контроль виконання, формування справ, пiдготовка й передача справ в архiв.
У документацiйному забезпеченнi пiдприiмства видiляiться три групи документiв:
1) внутрiшнi;
2) що надходять (вхiднi)
3) що вiдправляються (вихiднi).
Кожна з цих груп маi своi особливостi обробки й проходження. Прийом i обробку документiв, що надходять, i вiдправлення вихiдних документiв здiйснюi секретар-референт.
Реiстрацiя документiв це присвоiння йому вхiдного номера й проставлення його на документi з наступним записом коротких зведень про нього в журналi-реiстрацii. Реiстрацiя необхiдна для забезпечення схоронностi документа, облiку й контролю. Документи пiдприiмства надалi або залишаються на тривале збереження в архiвi, або тимчасово зберiгаються, а потiм передаються до знищення. Дiяльнiсть фiрми супроводжуiться складанням рiзних типiв документiв:
- органiзацiйнi документи (структурна й штатна чисельнiсть, штатний розклад, посадовi iнструкцii й iн.);
- розпорядницькi документи (рiшення, розпорядження, накази по основнiй дiяльностi);
- документи по особовому складу (колективний договiр, накази по особовому складу, трудовi книжки, особистi справи, особовi рахунки);
- фiнансово-бухгалтерськi документи (рiчний звiт, головна книга, рахунки прибутку й збиткiв, акти, ревiзii i т.п.);
- iнформацiйно-довiдковi документи (листи, довiдки, доповiднi записки);
- нормативнi документи вiд вищих органiв;
- комерцiйнi документи (контракти i договори).
Основними правовими документами у взаiмовiдносинах мiж пiдприiмствами i комерцiйнi контракти (договору), що представляють собою угоду сторiн про встановлення й регулювання будь-яких вiдносин [Додатки 10,11].
Квалiфiковане ведення документацii по особовому складу належить до необхiдних професiйних навикiв працiвника кадровоi служби, при цьому документування будь-яких процедур повинне проводиться з дотриманням встановлених загальнодержавних правил оформлення документiв.
Порядок оформлення документiв, що входять в систему органiзацiйно-розпорядчоi документацii, вимоги до бланкiв i текстiв визначений ДСТУ 3017-97 [1, с. 45]. На вимоги, закладенi в цьому стандартi, розробляються текстовi бланки документiв, складаються накази про прийом, переклад, звiльнення i iн., а також протоколи, листи, доповiднi i пояснювальнi записки.
До складу кадровоi документацii входять наступнi документи: трудовий договiр (контракт); наказ (розпорядження) про прийом на роботу (форма Т-1); особиста картка (форма Т-2); наказ (розпорядження) про перехiд на iншу роботу (форма Т-5); наказ (розпорядження) про надання вiдпустки (форма Т-6); наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту); табель облiку використання робочого часу; табель облiку використання робочого часу i розрахунку заробiтноi платнi; особистi заяви працiвникiв пiдприiмства; графiки вiдпусток; доповiднi записки; акти.
При прийомi на роботу працiвнику необхiдно предявити: паспорт, трудову книжку, диплом про освiту (якщо i), автобiографiю, заяву про прийом на роботу. Якщо питання про прийом на роботу вирiшено позитивно, адмiнiстрацiя пiдприiмства укладаi з прийнятим працiвником контракт. На сьогоднiшнiй день iснуi цiлий ряд типових форм контрактiв мiж пiдприiмством i працiвником. Особливостi контракту залежать вiд профiлю пiдприiмства i посади працiвника.
При прийомi на роботу подаiться письмова заява, у якiй викладають прохання про зарахування на пiдприiмство, вказують свою професiю, спецiальнiсть i посаду. Для заяви характернi наступнi реквiзити: адресат, автор, найменування виду документу (заява), текст, пiдпис укладача, дата складання. Заява про прийом на роботу i пiдставою для вiдповiдного наказу.
Наказами з персоналу пiдприiмства оформляються: прийом, перемiщення за службою, звiльнення, надання вiдпусток, оголошення заохочень, заходи впливу до п