ОцСЦнка ефективностСЦ органСЦзацСЦйного управлСЦння в охоронному агентствСЦ
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
озалежних послСЦдовних дСЦй, якСЦ можна обСФднати в кСЦлька блокСЦв:
1) вивчення стану функцСЦонуючих систем управлСЦння в рСЦзних органСЦзацСЦйних ланках;
2) виявлення фактичних СЦ можливих негативних вСЦдхилень у системах управлСЦння вСЦд ранСЦше спроектованого;
3) зясування причин фактичних СЦ можливих вСЦдхилень у системах управлСЦння;
4) пСЦдготовка заходСЦв для усунення або нейтралСЦзацСЦi виявлених вСЦдхилень у системах управлСЦння;
5) реалСЦзацСЦя заходСЦв для усунення або нейтралСЦзацСЦi виявлених вСЦдхилень у системах управлСЦння.
Вивчення стану дСЦючих систем управлСЦння в органСЦзацСЦйних ланках здСЦйснюСФться шляхом аналСЦзу СЦнформацСЦi з рСЦзних документСЦв, що супроводжують фактично всСЦ значимСЦ види iхньоi дСЦяльностСЦ, спостереження за iхнСЦм повсякденним функцСЦонуванням, а також у ходСЦ бесСЦд з посадовими особами. Результатами такого аналСЦзу можуть бути висновки про фактичний стан систем управлСЦння й припущення (прогнози) про можливСЦ найближчСЦ й вСЦддаленСЦ перспективи.
Виявлення реальних СЦ можливих негативних вСЦдхилень у тих або СЦнших системах управлСЦння, що обумовленСЦ рСЦзними внутрСЦшнСЦми й зовнСЦшнСЦми факторами й органСЦзацСЦйними ланками, що знижують упорядкованСЦсть, виробляСФться шляхом порСЦвняння ранСЦше отриманих висновкСЦв з нормативними вимогами, зафСЦксованими у вСЦдповСЦдних регламентацСЦйних актах: положеннях, СЦнструкцСЦях СЦ методичних рекомендацСЦях.
Важливо вчасно виявити негативнСЦ моменти у функцСЦонуваннСЦ рСЦзних ланок СЦ запобСЦгти зниженню ефективностСЦ iхньоi дСЦяльностСЦ. Такими моментами можуть бути невСЦдповСЦднСЦсть мСЦж передбаченими заздалегСЦдь цСЦлями функцСЦонування окремих ланок СЦ практично реалСЦзованими цСЦлями цих ланок, вСЦдхилення вСЦд iхнСЦх функцСЦй, прав СЦ вСЦдповСЦдальностСЦ, а також порушення органСЦзацСЦйних звязкСЦв, порядку функцСЦонування й т.д.
Основними внутрСЦшнСЦми причинами, що викликають такСЦ моменти, можуть виступати недолСЦки або в проектуваннСЦ систем управлСЦння, або в реальному функцСЦонуваннСЦ органСЦзацСЦйних ланок, або те й СЦнше одночасно.
Основними зовнСЦшнСЦми причинами СФ змСЦни в полСЦтичних, економСЦчних, наукових, технСЦчних, соцСЦальних СЦ СЦнших умовах функцСЦонування органСЦзацСЦйних ланок.
Висновки керСЦвникСЦв про наявнСЦсть негативних вСЦдхилень у функцСЦонуваннСЦ окремих ланок служать пСЦдставою для розробки заходСЦв щодо iхнього усунення або нейтралСЦзацСЦi. ПСЦдготовка вСЦдповСЦдних заходСЦв практично полягаСФ у формуваннСЦ приватних рСЦшень, що коригують СЦ коректують характер. ЗмСЦст таких рСЦшень, що дозволяють коригувати окремСЦ елементи систем управлСЦння й (або) коректувати реальне функцСЦонування конкретних органСЦзацСЦйних ланок, полягаСФ в наступному: а) передати вСЦдповСЦдним керСЦвникам пропозицСЦi про необхСЦднСЦсть уточнень (змСЦн, доповнень) рСЦзних роздСЦлСЦв нормативних рСЦшень, що регламентують статус СЦ порядок функцСЦонування ланок; б) уточнити (змСЦнити, доповнити) окремСЦ роздСЦли нормативних рСЦшень, якСЦ регламентують дСЦяльнСЦсть органСЦзацСЦйних ланок; в) уточнити (змСЦнити, доповнити) окремСЦ моменти у функцСЦонуваннСЦ тих або СЦнших ланок.
РеалСЦзацСЦя коригуючих СЦ коректуючих заходСЦв практично полягаСФ у своСФчасному, повному СЦ точному ознайомленнСЦ вСЦдповСЦдних посадових осСЦб з iхнСЦм змСЦстом, у розясненнСЦ (при необхСЦдностСЦ) iхнього змСЦсту й в оцСЦнцСЦ наступноi дСЦяльностСЦ органСЦзацСЦйних ланок.
ЗмСЦст методики розвитку систем управлСЦння становить сукупнСЦсть виконуваних керСЦвниками взаСФмозалежних послСЦдовних дСЦй, якСЦ можна обСФднати в кСЦлька блокСЦв:
1) вивчення результатСЦв функцСЦонування систем управлСЦння в рСЦзних органСЦзацСЦйних ланках;
2) визначення ефективностСЦ функцСЦонування систем управлСЦння в рСЦзних органСЦзацСЦйних ланках;
3) виявлення факторСЦв, що полСЦпшують упорядкованСЦсть органСЦзацСЦйних ланок;
4) пСЦдготовка пропозицСЦй про використання можливостей, якСЦ надаються виявленими факторами;
5) реалСЦзацСЦя пропозицСЦй про використання можливостей, якСЦ надаються виявленими факторами, що полСЦпшують упорядкованСЦсть органСЦзацСЦйних ланок.
Вивчення результатСЦв функцСЦонування систем управлСЦння в органСЦзацСЦйних ланках виконуСФться шляхом аналСЦзу СЦнформацСЦi з рСЦзних документСЦв, у яких такСЦ результати обовязково фСЦксуються, спостереження за процесами функцСЦонування й бесСЦд з посадовими особами. ПСЦдсумком таких дСЦй повиннСЦ бути висновки про фактичнСЦ результати функцСЦонування систем управлСЦння й припущення (прогнози) про можливСЦ найближчСЦ й вСЦддаленСЦ перспективи.
Визначення ефективностСЦ дСЦючих систем управлСЦння здСЦйснюСФться шляхом порСЦвняння ранСЦше отриманих висновкСЦв про фактично досягнутСЦ результати з нормативними вимогами вСЦдповСЦдних регламентацСЦйних актСЦв [15].
Виявлення факторСЦв, що полСЦпшують упорядкованСЦсть органСЦзацСЦйних ланок, виробляСФться на основСЦ всСЦСФi отриманоi ранСЦше аналСЦтичноi СЦнформацСЦi й ознайомлення СЦз джерелами полСЦтичноi, економСЦчноi, науковоi, технСЦчноi й СЦншоi СЦнформацСЦi.
Велике значення при цьому маСФ своСФчасне одержання керСЦвниками СЦнформацСЦi про рСЦзний рСЦд нововведень (СЦнновацСЦй) як у сферСЦ дСЦяльностСЦ самих органСЦв безпеки, так СЦ в СЦнших сферах соцСЦальноi дСЦяльностСЦ. Такими можуть бути:
а) законодавчСЦ полСЦтико-органСЦзацСЦйнСЦ положення, що якСЦсно змСЦнюють функцСЦi, права й вСЦдповСЦдальнСЦсть тих або СЦнших органСЦзацСЦйних ланок;
б) законодавчСЦ соцСЦально-економСЦчнСЦ положення, що якСЦсно змСЦнюють можливостСЦ матерСЦально-технСЦчного, речового, фСЦнансового, соцСЦально-медичного забезпечення рСЦзних органСЦзацСЦйних ланок;
в) науково-