ОцСЦнка ефективностСЦ органСЦзацСЦйного управлСЦння в охоронному агентствСЦ

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент



перСЦоду, наприклад, виконавцСЦв, що дСЦють у складСЦ постСЦйно СЦснуючих, але перСЦодично функцСЦонуючих оперативно-слСЦдчих груп.

- приватне оцСЦнювання виконавцСЦв

Приватне оцСЦнювання виконавцСЦв службовоi дСЦяльностСЦ (наприклад, у складСЦ тимчасових груп аналСЦтикСЦв, груп розроблювачСЦв) маСФ разовий характер СЦ здСЦйснюСФться по мСЦрСЦ виконання ними дСЦй у конкретних ситуацСЦях. До приватного оцСЦнювання вСЦдноситься й самооцСЦнка.

В результатСЦ оцСЦнювання виконавцСЦ одержують необхСЦдну СЦнформацСЦю про власнСЦ недогляди й недолСЦки, досягнення СЦ переваги, що СФ достатньою для успСЦшного виконання посадових обовязкСЦв, у тому числСЦ планових завдань СЦ разових доручень:

а)про власнСЦ слабкСЦ сторони, що обмежуСФ можливостСЦ в здСЦйсненнСЦ успСЦшноi службовоi дСЦяльностСЦ;

б)про власнСЦ сильнСЦ сторони, що пСЦдвищуСФ можливостСЦ в здСЦйсненнСЦ успСЦшноi службовоi дСЦяльностСЦ;

в)про своСФ мСЦсце й свою роль в органСЦзацСЦйних ланках.

ФункцСЦi процесно-органСЦзацСЦйного управлСЦння в органах безпеки являють собою дСЦi керСЦвникСЦв, що дозволяють мати в наявностСЦ органСЦзацСЦйно-ресурснСЦ умови для успСЦшного здСЦйснення виконавцями процесСЦв службовоi дСЦяльностСЦ.

Основними iхнСЦми рСЦзновидами СФ:

1)планування майбутньоi службовоi дСЦяльностСЦ виконавцСЦв;

2)контролювання здСЦйснюваноi виконавцями службовоi дСЦяльностСЦ;

3)пСЦдведення пСЦдсумкСЦв завершеноi виконавцями службовоi дСЦяльностСЦ.

Планування майбутньоi службовоi дСЦяльностСЦ виконавцСЦв це управлСЦнська функцСЦя, цСЦлСЦ якоi полягають у тому, щоб завчасно створити органСЦзацСЦйно-нормативнСЦ умови моделСЦ процесСЦв майбутньоi дСЦяльностСЦ виконавцСЦв.

Залежно вСЦд обСФкта видСЦлимо наступнСЦ рСЦзновиди планування:

- загальне

ОбСФкт загального планування - процеси практичного здСЦйснення рСЦзними виконавцями насамперед органСЦзацСЦйних заходСЦв протягом певного календарного перСЦоду. Залежно вСЦд тривалостСЦ цього перСЦоду розробляються короткостроковСЦ плани (наприклад, пСЦврСЦчнСЦ), середньостроковСЦ (наприклад, рСЦчнСЦ) СЦ довгостроковСЦ (наприклад, пятирСЦчнСЦ).

- спецСЦальне (базове)

ОбСФкт спецСЦального планування - процеси практичного здСЦйснення рСЦзними виконавцями насамперед базових професСЦйних заходСЦв в СЦнтересах вирСЦшення конкретних проблем, що виникли (виникають). Вони заздалегСЦдь не обмежуються яким-небудь календарним перСЦодом.

- приватне (СЦндивСЦдуальне)

ОбСФкт приватного планування (самопланування) - процеси практичного здСЦйснення самими ж розроблювачами рСЦзноманСЦтних заходСЦв протягом певного перСЦоду.

Результатами планування СФ органСЦзацСЦйно-нормативнСЦ моделСЦ

а)що здобувають пСЦсля затвердження вСЦдповСЦдними керСЦвниками обовязковий для виконання характер;

б)вчасно доведенСЦ (у частинах, що iх стосуються) до вСЦдомостСЦ вСЦдповСЦдних виконавцСЦв;

в)усвСЦдомлено прийнятСЦ (у частинах, що iх стосуються) до виконання вСЦдповСЦдними виконавцями.

ЯкСЦсть таких результатСЦв багато в чому визначаСФ можливостСЦ досягнення виконавцями успСЦхСЦв у процесСЦ майбутньоi дСЦяльностСЦ.

Контролювання виконуваноi виконавцями службовоi дСЦяльностСЦ це управлСЦнська функцСЦя, цСЦлСЦ якоi складаються в пСЦдтвердженнСЦ якостСЦ й корегуваннСЦ (при необхСЦдностСЦ) реалСЦзованих виконавцями планСЦв дСЦяльностСЦ або виконуваних ними службових дСЦй.

Залежно вСЦд обСФкта можна видСЦлити такСЦ рСЦзновиди контролювання:

- загальне

ОбСФкт загального контролювання - якСЦсть реалСЦзованих загальних планСЦв СЦ дСЦй виконавцСЦв даних планСЦв. Наприклад, перевСЦряСФться, чи правильно були визначенСЦ основнСЦ цСЦлСЦ реалСЦзованоi дСЦяльностСЦ, основнСЦ заходи, необхСЦднСЦ для досягнення встановлених цСЦлей, виконавцСЦ основних заходСЦв; чи правильно вони дСЦють. При необхСЦдностСЦ вносяться вСЦдповСЦднСЦ корективи.

- спецСЦальне

ОбСФкт спецСЦального контролювання - якСЦсть реалСЦзованих спецСЦальних планСЦв СЦ дСЦй виконавцСЦв даних планСЦв. Так, перевСЦряСФться: чи правильно були визначенСЦ основнСЦ цСЦлСЦ професСЦйноi дСЦяльностСЦ виконавцСЦв; чи правильно були розробленСЦ й сформульованСЦ рСЦзнСЦ заходи для досягнення кожноi з основних цСЦлей; чи правильно пСЦдСЦбранСЦ вСЦдповСЦдальнСЦ виконавцСЦ й розрахованСЦ строки виконання всСЦх заходСЦв; чи правильно дСЦють виконавцСЦ, виконуючи дорученСЦ iм плановСЦ завдання, якСЦ допускають при цьому помилки, якСЦ використають при цьому нововведення. При необхСЦдностСЦ в плани дСЦяльностСЦ й у дСЦi виконавцСЦв вносяться вСЦдповСЦднСЦ корективи.

- приватне

ОбСФкт приватного контролювання (самоконтролювання) - якСЦсть реалСЦзованих СЦндивСЦдуальних планСЦв СЦ власних дСЦй в СЦнтересах виконання даних планСЦв. Наприклад, перевСЦряСФться, якСЦ були допущенСЦ помилки в планах або у власних дСЦях у ходСЦ iхнього виконання. При необхСЦдностСЦ вносяться вСЦдповСЦднСЦ корективи [9].

Результатами контролювання СФ вСЦдкоректованСЦ плани дСЦяльностСЦ й дСЦi виконавцСЦв, а також пропозицСЦi щодо вдосконалення СЦнших регламентуючих рСЦшень. ТочнСЦше кажучи, такими результатами СФ:

а)вСЦдкоректованСЦ (якСЦсно полСЦпшенСЦ) вСЦдповСЦдно до реально СЦснуючих СЦ передбачуваних зовнСЦшнСЦх СЦ внутрСЦшнСЦх обставин органСЦзацСЦйно-нормативнСЦ умови - моделСЦ процесСЦв виконуваноi дСЦяльностСЦ;

б)вСЦдкоректованСЦ (якСЦсно полСЦпшенСЦ) вСЦдповСЦдно до реально СЦснуючих СЦ передбачуваних зовнСЦшнСЦх СЦ внутрСЦшнСЦх умов пСЦдготовка, зацСЦкавленСЦсть, ресурсозабезпеченСЦсть тих або СЦнших виконавцСЦв щодо процесСЦв виконуваноi дСЦяльностСЦ;

в)пропозицСЦi про вдосконалювання вСЦдповСЦдно до реально СЦснуючих СЦ пер