ОцСЦнка ефективностСЦ органСЦзацСЦйного управлСЦння в охоронному агентствСЦ

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент



В·ованих органах безпеки порядок реалСЦзацСЦi першоi групи функцСЦй жорстко регламентований. Правом iхнього здСЦйснення в повному обсязСЦ надСЦлене лише вище керСЦвництво центрального апарата, що може делегувати своi повноваження керСЦвникам мСЦсцевих органСЦв безпеки.

ВсСЦ керСЦвники зобовязанСЦ мати достатнСЦй обсяг знань СЦ вмСЦти виконувати цСЦ функцСЦi управлСЦння, а також бути готовими до iхньоi реалСЦзацСЦi у випадку одержання необхСЦдних повноважень. ОстаннСФ найбСЦльш ймовСЦрне щодо тимчасово функцСЦонуючих органСЦзацСЦйних ланок.

Порядок реалСЦзацСЦi другоi групи функцСЦй також досить жорстко регламентований. НайбСЦльш твердий порядок установлений вСЦдносно функцСЦй пСЦдбора виконавцСЦв СЦ забезпечення iхнСЦми ресурсами, менш твердий - щодо професСЦйноi пСЦдготовки виконавцСЦв службовоi дСЦяльностСЦ.

ВсСЦ керСЦвники повиннСЦ мати знання й умСЦти виконувати цСЦ функцСЦi управлСЦння, а також бути готовими до iхньоi реалСЦзацСЦi у випадку одержання необхСЦдних повноважень. Це стосуСФться керСЦвникСЦв не тСЦльки функцСЦональних кадрових пСЦдроздСЦлСЦв, секретарСЦатСЦв, СЦнформацСЦйно-аналСЦтичних, облСЦково-архСЦвних, господарських, фСЦнансових СЦ СЦн., для яких функцСЦi забезпечення виконавцСЦв ресурсами СФ основними видами дСЦяльностСЦ, але й спецСЦалСЦзованих СЦ основних пСЦдроздСЦлСЦв, якСЦ також повиннСЦ придСЦляти багато уваги кадровому забезпеченню, якщо вони мають намСЦр домагатися успСЦхСЦв у службовСЦй дСЦяльностСЦ органСЦзацСЦйних ланок.

Що стосуСФться третьоi групи функцСЦй кадрових, то вони практично виконуються всСЦма керСЦвниками, якСЦ зобовязанСЦ мати достатнСЦй обсяг знань СЦ вмСЦти якСЦсно здСЦйснювати цСЦ функцСЦi.

ФункцСЦi адмСЦнСЦстративно-органСЦзацСЦйного управлСЦння в органах безпеки являють собою дСЦi керСЦвникСЦв, що дозволяють мати в наявностСЦ органСЦзацСЦйно упорядкований простСЦр для успСЦшного функцСЦонування рСЦзних органСЦзацСЦйних ланок.

Основними iхнСЦми рСЦзновидами СФ:

1) створення (проектування);

2) пСЦдтримка (регулювання);

3) розвиток (вСЦдновлення) формальних систем управлСЦння в органСЦзацСЦйних ланка [8].

Створення формальних систем управлСЦння (проектування) це управлСЦнська функцСЦя, цСЦлСЦ якоi полягають у тому, щоб сформувати органСЦзацСЦйно - упорядкований простСЦр, який СФ необхСЦдним для досягнення успСЦхСЦв у майбутнСЦм функцСЦонуваннСЦ тих або СЦнших органСЦзацСЦйних ланок.

ЗмСЦст цього органСЦзацСЦйно - упорядкованого простору становлять рСЦзного роду формальнСЦ умови: цСЦлСЦ дСЦяльностСЦ, обовязки й права, вСЦдповСЦдальнСЦсть СЦ звязки тих або СЦнших виконавцСЦв, порядок (процедура) здСЦйснення ними рСЦзних видСЦв дСЦяльностСЦ й т.д., що дозволяють органСЦзацСЦйним ланкам здобувати певну органСЦзацСЦйну стСЦйкСЦсть СЦ стабСЦльнСЦсть, вСЦдносну якСЦсну незалежнСЦсть вСЦд середовища, що постСЦйно змСЦнюСФться. ТакСЦ умови володСЦють однСЦСФю характерною властивСЦстю - безособовСЦстю. РЗхня наявнСЦсть формуСФ в рСЦзних ланках органСЦзацСЦйний порядок, що реалСЦзуСФться незалежно вСЦд СЦндивСЦдуальних особливостей конкретних виконавцСЦв

ОбСФкт загального проектування формальнСЦ системи управлСЦння в постСЦйно дСЦючих основних органСЦзацСЦях федеральних, регСЦональних СЦ СЦнших органах безпеки, iхнСЦх пСЦдроздСЦлах вСЦддСЦлах СЦ вСЦддСЦленнях, а також у первинних органСЦзацСЦйних ланках апаратах позаштатних спСЦвробСЦтникСЦв. Так, можна проектувати формальну систему управлСЦння в територСЦальному органСЦ безпеки, у конкретному вСЦддСЦлСЦ органа безпеки, в апарат позаштатних спСЦвробСЦтникСЦв того або СЦншого штатного спСЦвробСЦтника.

ОбСФкт спецСЦального проектування формальнСЦ системи управлСЦння в постСЦйно СЦснуючих рСЦзних органСЦзацСЦйних ланках, якСЦ заздалегСЦдь створюються для дСЦяльностСЦ у випадках виникнення певних ситуацСЦй рСЦзного роду надзвичайних обставин. Наприклад, можна проектувати формальну систему управлСЦння в оперативно-слСЦдчСЦй групСЦ.

ОбСФкт приватного проектування формальнСЦ системи управлСЦння в тимчасово СЦснуючих рСЦзних органСЦзацСЦйних ланках, якСЦ дСЦють при виникненнСЦ складних ситуацСЦй, наприклад у групСЦ аналСЦтикСЦв або в групСЦ розроблювачСЦв.

Результатами проектування СФ основнСЦ елементи формальних систем управлСЦння, що сприяють майбутньому успСЦшному функцСЦонуванню рСЦзних органСЦзацСЦйних ланок:

а) системи посад, якСЦ надСЦляються конкретними неповторюваними Обовязками, правами й вСЦдповСЦдальнСЦстю;

б) системи комунСЦкацСЦй, що утворять численнСЦ канали службових звязкСЦв для одержання й передачСЦ рСЦзноманСЦтноi СЦнформацСЦi, необхСЦдноi для успСЦшноi дСЦяльностСЦ;

в) системи правил, належнСЦ, забезпечувати рацСЦональний порядок виконання найбСЦльш важливих видСЦв дСЦяльностСЦ.

ЯкСЦсть таких елементСЦв багато в чому визначаСФ можливостСЦ досягнення органСЦзацСЦйними ланками стабСЦльних успСЦхСЦв у ходСЦ майбутнього функцСЦонування.

ПСЦдтримка формальних систем управлСЦння (регулювання) управлСЦнська функцСЦя, цСЦлСЦ якоi полягають у тому, щоб зберСЦгати такий органСЦзацСЦйно - упорядкований простСЦр, що досить для успСЦшного й стСЦйкого повсякденного функцСЦонування рСЦзних органСЦзацСЦйних ланок.

Залежно вСЦд обСФкта можна видСЦлити рСЦзновиди регулювання: загальна, спецСЦальна й часткова.

ОбСФкт загального регулювання постСЦйно дСЦючСЦ формальнСЦ системи управлСЦння у федеральних, регСЦональних СЦ СЦнших органах безпеки, iхнСЦх вСЦддСЦлах СЦ вСЦддСЦленнях, а також в апаратах позаштатних спСЦвробСЦтникСЦв.

ОбСФкт спецСЦального регулювання постСЦйно СЦснуючСЦ формальнСЦ системи управлСЦння в оперативно-слСЦдчих п