ОцСЦнка ефективностСЦ органСЦзацСЦйного управлСЦння в охоронному агентствСЦ
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
зглядати як способи усунення причин виникнення виявлених проблем.
Для досягнення кожноi з основних цСЦлей розробляСФться комплекс заходСЦв рСЦзного типу: дослСЦдницьких, оперативних, кадрових, СЦнформацСЦйних, матерСЦально-технСЦчних, фСЦнансових, правових, психологСЦчних, морально-етичних, культурних, контрольних, оцСЦнних СЦ т.д. Головне полягаСФ в тСЦм, щоб ця сукупнСЦсть мала якСЦсний змСЦст СЦ вичерпний склад, якСЦ дозволили б у певнСЦй послСЦдовностСЦ бСЦльш-менш гарантовано досягати ранСЦше поставлених цСЦлей. Причому кожний окремо взятий захСЦд необхСЦдно розглядати як рСЦшення в мСЦнСЦатюрСЦ.
НайважливСЦше значення маСФ пСЦдбСЦр вСЦдповСЦдальних виконавцСЦв для виконання тих або СЦнших заходСЦв, оскСЦльки iхня роль в успСЦшнСЦй реалСЦзацСЦi будь-яких заходСЦв СФ вирСЦшальною. НеобхСЦдно прагнути до того, щоб загальний рСЦвень розвитку, СЦнтереси, знання, умСЦння й навички виконавцСЦв вСЦдповСЦдали заходам, що доручаються iм.
Не менш вСЦдповСЦдальний вибСЦр способСЦв розподСЦлу завжди обмеженого числа виконавцСЦв для виконання заходСЦв, основними з яких вважаються способи: концентрованого зосередження виконавцСЦв для послСЦдовного виконання окремих заходСЦв; рСЦвномСЦрного розподСЦлу виконавцСЦв для одночасного (паралельного) виконання всСЦх заходСЦв; координованого розподСЦлу виконавцСЦв, тобто видСЦлення мСЦнСЦмально необхСЦдноi кСЦлькостСЦ виконавцСЦв для всСЦх заходСЦв СЦ створення найбСЦльш пСЦдготовленого ядра в СЦнтересах реалСЦзацСЦi найбСЦльш вСЦдповСЦдальних заходСЦв [9].
Розрахунок строкСЦв виконання заходСЦв викликаСФ певнСЦ складнощСЦ через вСЦдсутнСЦсть вСЦдповСЦдноi нормативноi бази. НерСЦдко доводиться визначати цСЦ строки на основСЦ наявного досвСЦду реалСЦзацСЦi аналогСЦчних заходСЦв у минулому з урахуванням можливих умов iхнього здСЦйснення, пСЦдготовленостСЦ виконавцСЦв СЦ наявностСЦ СЦнших можливостей.
У теорСЦi й практицСЦ сСЦткового планування використаються двСЦ формули для визначення тимчасових параметрСЦв заходСЦв:
а) Тср=
б) Тср=
Тmin мСЦнСЦмальний (оптимСЦстичний) час виконання заходСЦв у випадку найсприятливСЦшого збСЦгу обставин, коли не виникають непередбаченСЦ труднощСЦ;
Tnw найбСЦльш СЦмовСЦрний час виконання заходСЦв у випадку найчастСЦше виникаючих обставин;
Tmax максимальний (песимСЦстичний) час виконання заходСЦв у випадку найбСЦльш несприятливого збСЦгу обставин, коли виникають значнСЦ непередбаченСЦ труднощСЦ;
Tср середнСЦй час виконання заходСЦв у випадку iхньоi багаторазовоi реалСЦзацСЦi в рСЦзних ситуацСЦях.
Узгодження проектСЦв планСЦв полягаСФ в тому, щоб визначити (усвСЦдомити, уточнити) наскСЦльки в iхньому змСЦстСЦ врахованСЦ й використанСЦ тСЦ або СЦншСЦ положення, результати, по-перше, ранСЦше виконаних аналогСЦчних планСЦв, по-друге, сумСЦжних планСЦв, по-третСФ, бСЦльш короткострокових або бСЦльш довгострокових планСЦв дСЦяльностСЦ.
Експертиза проектСЦв планСЦв являСФ собою оцСЦнку iх зовнСЦшньоi й внутрСЦшньоi якостСЦ. ЗовнСЦшня якСЦсть визначаСФться iхнСЦм зовнСЦшнСЦм виглядом, а також наявнСЦстю (вСЦдсутнСЦстю) всСЦх реквСЦзитСЦв (елементСЦв), передбачених для планСЦв вимогами державних стандартСЦв СЦ нормативних актСЦв органСЦв безпеки. ВнутрСЦшня якСЦсть визначаСФться насамперед тим, наскСЦльки змСЦст проектСЦв вСЦдповСЦдаСФ реальнСЦй ситуацСЦi й буде вСЦдповСЦдати майбутнСЦй обстановцСЦ, в якСЦй намСЦчаСФться реалСЦзацСЦя планСЦв, наскСЦльки бездоганно з полСЦтичноi СЦ юридичноi точок зору, професСЦйно грамотно, повно, чСЦтко СЦ ясно викладено.
Затвердження проектСЦв в якостСЦ планСЦв здСЦйснюСФться тСЦльки тими керСЦвниками, якСЦ у вСЦдповСЦдностСЦ зСЦ своiми посадовими статусами (положеннями) мають вСЦдповСЦднСЦ права. В результатСЦ такого затвердження плани здобувають юридичну чиннСЦсть. РЗхнСЦ заходи стають обовязковими до виконання вСЦдповСЦдними (передбаченими в планах) виконавцями.
Передача планових завдань виконавцям полягаСФ в тому, щоб: по-перше, вчасно, повно й точно ознайомити тих або СЦнших виконавцСЦв з СЦнформацСЦСФю про запропонованСЦ (намСЦченСЦ) iм для виконання заходи; по-друге, уточнити правильнСЦсть ii сприйняття (розумСЦння) всСЦма виконавцями; по-третСФ, у необхСЦдних випадках ретельно, переконливо й дохСЦдливо розяснити сенс СЦ змСЦст таких заходСЦв.
ЗмСЦст методики вдосконалення контролювання виконуваноi виконавцями службовоi дСЦяльностСЦ становить сукупнСЦсть виконуваних керСЦвниками взаСФмозалежних послСЦдовних дСЦй, якСЦ можна обСФднати в кСЦлька блокСЦв:
1) вивчення стану процесСЦв виконуваноi виконавцями службовоi дСЦяльностСЦ;
2) виявлення фактичних СЦ можливих вСЦдхилень у процесах перевСЦрноi дСЦяльностСЦ, вСЦд ранСЦше передбачених;
3) зясування причин фактичних СЦ можливих вСЦдхилень у процесах дослСЦджуваноi дСЦяльностСЦ виконавцСЦв;
4) пСЦдготовка пропозицСЦй про усунення вСЦдхилень у процесах перевСЦрноi дСЦяльностСЦ;
5) внесення коректив до виконуваних планСЦв й реалСЦзованСЦ при цьому дСЦi виконавцСЦв.
Вивчення стану процесСЦв службовоi дСЦяльностСЦ виконавцСЦв полягаСФ в аналСЦзСЦ СЦнформацСЦi: про умови, якСЦ практично сприяють або перешкоджають досягненню успСЦхСЦв; про реально досяжнСЦ й недосяжнСЦ цСЦлСЦ; про фактично для цього реалСЦзованСЦ СЦ нереалСЦзованСЦ заходи; про послСЦдовнСЦсть, якСЦсть СЦ конкретнСЦ строки iхнього виконання (зриву); про досягнутСЦ при цьому конкретнСЦ результати, можливСЦ СЦ виниклСЦ наслСЦдки; про виконавцСЦв, якСЦ вСЦдповСЦдальнСЦ за успСЦхи й невдачСЦ в службовСЦй дСЦяльностСЦ.
У результатСЦ вивчення формуються висновки, що фСЦксують фактичний стан процесСЦв дСЦяльностСЦ виконавцСЦв на момент перевСЦрки. КрСЦм того, бажано, щоб висновки вСЦдбивали тенденцСЦi й перспективи його змСЦн у на