ОцСЦнка ефективностСЦ органСЦзацСЦйного управлСЦння в охоронному агентствСЦ
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?х доручень. При цьому необхСЦдно видСЦляти здатностСЦ й особистСЦ якостСЦ, знання, умСЦння й навички, що сприяли успСЦшнСЦй службовСЦй дСЦяльностСЦ виконавцСЦв, а також тСЦ з них, вСЦдсутнСЦсть (обмеженСЦсть) яких призвела до невдач СЦ провалСЦв.
У той же час завжди варто мати на увазСЦ, що деякСЦ своi достоiнства виконавцСЦ просто не змогли виявити через вСЦдсутнСЦсть потреб у них в оцСЦнюваний перСЦод (не було вСЦдповСЦдних ситуацСЦй). НедолСЦки виконавцСЦв могли бути не виявленСЦ, тому що для цього не було вСЦдповСЦдних умов.
Природно, що в такСЦй складнСЦй справСЦ завжди тСЦСФю чи СЦншою мСЦрою присутнСЦ елементи субСФктивСЦзму. Позначаються людськСЦ й професСЦйнСЦ якостСЦ самих керСЦвникСЦв. До того ж всСЦ перерахованСЦ дСЦi практично не можуть бути виконанСЦ якСЦсно тСЦльки безпосередньо в ходСЦ оцСЦнювання виконавцСЦв.
У цьому звязку великий СЦнтерес представляСФ досвСЦд керСЦвникСЦв, якСЦ займаються повсякденним аналСЦзом СЦ накопиченням СЦнформацСЦi про дСЦяльнСЦсть виконавцСЦв, виявлених ними здатностей СЦ особистих якостей, знань, умСЦнь СЦ навичок у ходСЦ виконання своiх посадових обовязкСЦв. Безпосередньо в процесСЦ оцСЦнювання така ранСЦше взята на облСЦк СЦнформацСЦя систематизуСФться, узагальнюСФться й доповнюСФться новими вСЦдомостями.
НовСЦ данСЦ можна одержати, вивчаючи рСЦзнСЦ документи, що фСЦксують службову дСЦяльнСЦсть виконавцСЦв, ii результативнСЦсть СЦ якСЦсть, а також розмовляючи з товаришами по службСЦ. КрСЦм того, керСЦвникам рекомендуСФться проводити особистСЦснСЦ бесСЦди з виконавцями для одержання додатковоi СЦнформацСЦi, уточнення ранСЦше вивчених документальних даних, перевСЦрки вже сформованих вражень.
Формування висновкСЦв про вСЦдповСЦднСЦсть (або невСЦдповСЦднСЦсть) здатностей СЦ особистих якостей конкретних виконавцСЦв, iхнСЦх знань, умСЦнь СЦ навичок щодо вимогам, якСЦ висуваються до них, СФ найбСЦльш вСЦдповСЦдальним моментом процесу оцСЦнювання виконавцСЦв. ТакСЦ висновки формуються керСЦвниками в ходСЦ зСЦставлення СЦнформацСЦi про реальнСЦ достоiнства (можливостСЦ) тих або СЦнших виконавцСЦв з типовими професСЦйними вимогами до них. Цей складний процес вимагаСФ неформального пСЦдходу: ретельного, уважного й вдумливого.
В остаточному пСЦдсумку одержуванСЦ керСЦвниками висновки щодо конкретних виконавцСЦв зводяться до трьох можливих варСЦантСЦв: 1) виконавцСЦ вСЦдповСЦдають займанСЦй посадСЦ; 2) виконавцСЦ не повнСЦстю вСЦдповСЦдають займанСЦй посадСЦ; 3) виконавцСЦ не вСЦдповСЦдають займанСЦй посадСЦ.
ПСЦдготовка пропозицСЦй СЦ рекомендацСЦй про усунення виявлених у конкретних виконавцСЦв обмежень (недолСЦкСЦв) СЦ розвитку виявлених у них досягнень (переваг) представляСФ для останнСЦх найбСЦльший СЦнтерес. Це пояснюСФться тим, що такСЦ пропозицСЦi й рекомендацСЦi значною мСЦрою можуть вплинути на професСЦйну карСФру виконавцСЦв. Вони можуть стосуватися просування тих або СЦнших виконавцСЦв по службовим сходам, переводу iх на бСЦльш престижнСЦ органСЦзацСЦйнСЦ ланки, подання до позачергових вСЦйськових звань, нагородження державними орденами, медалями й вСЦдомчими знаками, присвоСФння почесних звань, оголошення подяк, пСЦдвищення посадових окладСЦв, видачСЦ грошових премСЦй, нагородження коштовними подарунками, пСЦдвищення квалСЦфСЦкацСЦi, оголошення доган, оголошення про неповну службову вСЦдповСЦднСЦсть, звСЦльнення вСЦд займаних посад якщо не впоралися з посадовими обовязками. Ознайомлення конкретних виконавцСЦв з результатами зробленоi оцСЦнки iхнСЦх здатностей СЦ особистих якостей, знань, умСЦнь СЦ навичок виконуСФться керСЦвниками особисто вСЦдносно бСЦльшостСЦ категорСЦй виконавцСЦв. При цьому рекомендуСФться надавати виконавцям всСЦ можливостСЦ для повного зясування ними результатСЦв зробленоi оцСЦнки. Вони повиннСЦ мати право: задавати будь-якСЦ питання по сутСЦ отриманоi ними оцСЦнноi СЦнформацСЦi; коментувати ii змСЦст СЦ одержуванСЦ вСЦдповСЦдСЦ; вимагати обТСрунтувань СЦ пояснень; погоджуватися або не погоджуватися з оцСЦнками.
На закСЦнчення керСЦвникам необхСЦдно делСЦкатно зясовувати в оцСЦнюваних виконавцСЦв iхню думку щодо результатСЦв зроблених оцСЦнок.
Отже, методики здСЦйснення функцСЦй кадрово-ресурсного управлСЦння в органах безпеки дозволяють керСЦвникам створювати, пСЦдтримувати й розвивати ресурснСЦ умови для успСЦшноi службовоi дСЦяльностСЦ виконавцСЦв.
2.2.3 ЗдСЦйснення функцСЦй органСЦзацСЦйно-процесного управлСЦння в органах безпеки
ЗмСЦст методики вдосконалення планування майбутньоi службовоi дСЦяльностСЦ виконавцСЦв становить сукупнСЦсть виконуваних керСЦвниками взаСФмозалежних послСЦдовних дСЦй, якСЦ можна обСФднати в декСЦлька блокСЦв:
1) пСЦдготовка проектСЦв планСЦв, що впорядковують процеси майбутньоi службовоi дСЦяльностСЦ виконавцСЦв;
2) узгодження ранСЦше пСЦдготовлених проектСЦв планСЦв;
3) експертиза ранСЦше пСЦдготовлених проектСЦв планСЦв;
4) затвердження проектСЦв як планСЦв, що впорядковують процеси майбутньоi службовоi дСЦяльностСЦ виконавцСЦв;
5) передача планових завдань виконавцям.
ПСЦдготовка проектСЦв планСЦв полягаСФ у визначеннСЦ основних цСЦлей майбутньоi дСЦяльностСЦ, розробцСЦ й формулюваннСЦ рСЦзних заходСЦв для вирСЦшення кожноi з основних цСЦлей, виборСЦ послСЦдовностСЦ iхнього виконання, пСЦдборСЦ вСЦдповСЦдальних виконавцСЦв СЦ розрахунку строкСЦв виконання всСЦх заходСЦв.
ОсновнСЦ цСЦлСЦ дСЦяльностСЦ на майбутнСЦй перСЦод визначаються на основСЦ зясування (вивчення, уточнення) кСЦнцевих СЦ промСЦжних цСЦлей дСЦяльностСЦ, аналСЦзу СЦнформацСЦi про обстановку в сферСЦ майбутньоi дСЦяльностСЦ, вивчення стану наявних сил СЦ засобСЦв, а також результатСЦв, досягнутих за минулий перСЦод. При цьому основнСЦ цСЦлСЦ необхСЦдно ро