ОцСЦнка ефективностСЦ органСЦзацСЦйного управлСЦння в охоронному агентствСЦ
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Вµржати таку СЦнформацСЦю вСЦд деяких учасникСЦв у письмовому видСЦ.
Визначення ефективностСЦ процесСЦв дСЦяльностСЦ, завершеноi виконавцями, здСЦйснюСФться шляхом порСЦвняння отриманих на першому етапСЦ висновкСЦв про фактично досягнутСЦ ранСЦше результати з бажаними результатами - плановими цСЦлями. ОстаннСЦ виконують при цьому роль нормативСЦв.
ЕфективнСЦсть застосування методу порСЦвняння багато в чому визначаСФться правилами, якСЦ виробленСЦ дослСЦдницькою практикою: а) порСЦвнювати можна лише взаСФмозалежнСЦ, однорСЦднСЦ й порСЦвняннСЦ елементи процесСЦв завершеноi дСЦяльностСЦ й нСЦ в якСЦй мСЦрСЦ неприпустиме порСЦвняння непорСЦвнянних елементСЦв; б) при порСЦвняннСЦ елементСЦв не слСЦд обмежуватися встановленням лише ознак подСЦбностСЦ, необхСЦдно виявляти й те, що вСЦдрСЦзняСФ iх один вСЦд одного; в) порСЦвняння повинне здСЦйснюватися насамперед по таких ознаках подСЦбностСЦ й розходження, якСЦ мають важливе (СЦстотне) значення для визначення ефективностСЦ процесСЦв дослСЦджуваноi дСЦяльностСЦ.
Все це повинне забезпечувати значимСЦсть СЦ вСЦрогСЦднСЦсть результатСЦв. Однак у кожному разСЦ СЦнформацСЦя, отримана на основСЦ одного лише порСЦвняння, мСЦстить елементи ймовСЦрностСЦ.
Виявлення типових недолСЦкСЦв СЦ корисних нововведень у процесах завершеноi виконавцями дСЦяльностСЦ виробляСФться шляхом аналСЦзу ходу й результатСЦв виконання кожного з передбачених планами заходСЦв. Насамперед визначаСФться фактична якСЦсть реалСЦзованих дСЦй СЦ отриманих результатСЦв. При цьому в ролСЦ еталонСЦв якостСЦ виступають нормативи (накази, вказСЦвки, СЦнструкцСЦi), що регламентують оцСЦнюванСЦ дСЦi й iхнСЦ результати.
ВиявленСЦ основнСЦ недолСЦки узагальнюються й систематизуються. З iхнього числа видСЦляються типовСЦ, тобто найбСЦльш властивСЦ виконавцям. Одночасно узагальнюються й систематизуються нововведення, тобто дСЦi, зробленСЦ бСЦльш якСЦсно в порСЦвняннСЦ з дСЦями, що пропонуються тими або СЦншими нормативами. З iхнього числа видСЦляються кориснСЦ нововведення, тобто такСЦ, якСЦ можна цСЦлком реально використати найближчим часом у практицСЦ дСЦяльностСЦ бСЦльшостСЦ виконавцСЦв.
ПСЦдготовка пропозицСЦй про усунення типових недолСЦкСЦв СЦ використання корисних нововведень у процесах майбутньоi дСЦяльностСЦ виконавцСЦв повинна здСЦйснюватися за участю всСЦх зацСЦкавлених учасникСЦв завершеноi дСЦяльностСЦ (як експертСЦв). ОстаннСЦ повиннСЦ мати право брати участь в обговореннСЦ пСЦдготовлених пропозицСЦй СЦ фСЦксувати свою особливу думку. Обговорення пропозицСЦй може вироблятися спСЦльно з усСЦма учасниками або роздСЦльно з кожним з них.
Передача виконавцям пропозицСЦй про усунення типових недолСЦкСЦв СЦ використання корисних нововведень у процесах майбутньоi дСЦяльностСЦ може здСЦйснюватися шляхом безпосереднього ознайомлення виконавцСЦв з документами, що мСЦстять цСЦ вСЦдомостСЦ, а також за допомогою пересилання (передачСЦ) iм усноi або письмовоi СЦнформацСЦi рСЦзними способами.
Усний спосСЦб передачСЦ пропозицСЦй маСФ два основнСЦ рСЦзновиди: безпосереднСЦ або опосередкованСЦ контакти мСЦж керСЦвниками й виконавцями. Письмовий включаСФ пересилання документСЦв поштою, через звязкових або схованки, передачу СЦнформацСЦi за допомогою телеграфу, телетайпу або компютерноi мережСЦ.
Велике значення маСФ використання пСЦдготовлених пропозицСЦй у процесах навчання й виховання виконавцСЦв.
Отже, методики здСЦйснення функцСЦй процесно-органСЦзацСЦйного управлСЦння в органах безпеки дозволяють керСЦвникам створювати, пСЦдтримувати й розвивати умови для успСЦшного здСЦйснення виконавцями процесСЦв службовоi дСЦяльностСЦ.
РОЗДРЖЛ 3. ОЦРЖНКА ЕФЕКТИВНОСТРЖ ОРГАНРЖЗАЦРЖЙНОГО УПРАВЛРЖННЯ
3.1 ОрганСЦзацСЦйна структура охоронного агентства
ОрганСЦзацСЦйна структура охоронного агентства зображена на малюнку 3.1.
Мал.3.1. ОрганСЦзацСЦйна структура охоронного агентства
Генеральний директор охоронного агентства перша особа фСЦрми, вСЦдповСЦдальний за координацСЦю всСЦх його структурних пСЦдроздСЦлСЦв, що представленСЦ на малюнку 3.1. У данСЦй системСЦ управлСЦння пСЦдприСФмством директоровСЦ придСЦляСФться роль головного керСЦвника, здатного направляти роботу цСЦСФi системи в потрСЦбне русло. Директор керуСФ всСЦСФю виробничою, господарською й фСЦнансовою дСЦяльнСЦстю пСЦдприСФмства. ВСЦн несе повну вСЦдповСЦдальнСЦсть за стан СЦ дСЦяльнСЦсть пСЦдприСФмства. У встановленому законом порядку розпоряджаСФться коштами й майном пСЦдприСФмства; вСЦд СЦменСЦ пСЦдприСФмства укладаСФ договори з СЦншими органСЦзацСЦями, представляСФ пСЦдприСФмство як юридична особа. ЗаймаСФться пСЦдбором кадрСЦв.
ФСЦнансовий директор СФ заступником генерального директора по фСЦнансовСЦй дСЦяльностСЦ пСЦдприСФмства СЦ його економСЦчних звязкСЦв. Заступник директора по фСЦнансових питаннях керуСФ фСЦнансовим вСЦддСЦлом, що здСЦйснюСФ звязок з постачальниками необхСЦдного встаткування, обмундирування, озброСФння, СЦ т.д., СЦ споживачами послуг, надаваних охоронним агентством.
ВСЦн визначаСФ, плануСФ й координуСФ роботи з господарсько - фСЦнансовоi дСЦяльностСЦ фСЦрми в галузях матерСЦально - технСЦчного забезпечення, СЦ забезпечуСФ ефективне використання матерСЦальних СЦ фСЦнансових ресурсСЦв, зменшення витрат. ВизначаСФ умови надання послуг фСЦрми.
Плановий вСЦддСЦл. ПеребуваСФ в безпосереднСЦм пСЦдпорядкуваннСЦ фСЦнансового директора. ЗаймаСФться плануванням СЦ аналСЦзом економСЦчних показникСЦв фСЦрми. Також до його функцСЦй ставляться: популяризацСЦя й реклама послуг фСЦрми серед потенцСЦйних споживачСЦв, вСЦдстеження й аналСЦз дСЦй конкурентСЦв пошук нових постачальникСЦв СЦ споживачСЦв.
БухгалтерСЦя - вСЦддСЦл, який пов