Исследование системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
табеля рабочего времени и отпусков как выходные дни.
- Рисунок 20 - Вкладка "Праздники"
- Настройка характеристики предприятия
- В поле "Населенный пункт" вводится название населенного пункта. На рисунке 21 показана настройка характеристики предприятия ООО "АДСК".
- В полях "Склонение названия организации" вносится название организации в соответствующих падежах. Например, организация называется ООО "АДСК"
- Тогда в поле "Родительный падеж" автоматически будет заполнено ООО "Астраханского домостроительного комбината", а в поле "Работают в" введено ООО "АДСК"
- Рисунок 21 - Характеристика предприятия ООО "АДСК"
- 3 Раздел сервис - Органайзер
- Органайзер позволяет организовать работу. Основное назначение органайзера - напоминать о Ваших делах. Проведём настройку органайзера в соответствии с рисунком 22.
- Рисунок 22 - Органайзер
- При добавлении записи в органайзер можно установить отметку "Повторять каждый день", тогда эта запись будет выдавать звуковое и визуальное предупреждение ежедневно в заданное время.
- 4 Раздел кадры - Добавить сотрудника
- Применим в том случае, если сотрудник не числится по Базе Данных ни в списке уволенных, ни в списке претендентов. Устраивать сотрудника на работу можно только в структурный отдел, а не в подразделение.
- На этом этапе необходимо определить вариант выбора должности нового сотрудника.
- Выберем закладку "Новая штатная единица", в этом случае в штатном расписании автоматически формируется новая запись для заполнения личных данных нового сотрудника. Заполним личные данные нового сотрудника в соответствии с рисунком 23.
- Рисунок 23 - Личные данные нового сотрудника
- 5 Раздел приказы
- График отпусков - для формирования ежегодного графика отпусков должны быть созданы новые отпуска для сотрудников меню "Сведения - таблица отпусков", что отражено на рисунке 24.
- Рисунок 24 - График отпуска на сотрудника
- График отпусков можно формировать на основании запланированной даты или на основании фактической даты отпуска сотрудника.
- При формировании приказов необходимо соблюдать определенную последовательность в соответствии с таблицей 6.
- Таблица 6 - Регламент работы действий при формировании приказов
- Проведём настройку программы формы Т1 в соответствии с рисунком 25.
- 6 Раздел сведения
- Сведения о воинском учете - если работник является военнообязанным, обязательно необходимо сделать отметку "Военнообязанный" и заполнить все сведения.
- Сведении о заполнении карточки о воинском учёте представлены на рисунке 26.
- Рисунок 25 - Прием на работу
- Рисунок 26 - Сведения о воинском учете
- Данные о воинском учете будут отражены при формировании личной карточки сотрудника
- В Приложении Ж представлено руководство пользователя программы "Кадры SB".
- Таким образом, внедрение системы автоматизированного документооборота позволит решить ряд проблем:
- обеспечит слаженную работу всех подразделений;
- упростит работу с документами, повысит ее эффективность;
- повысит производительность труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов;
- повысит оперативность доступа к информации;
- позволит разграничить права доступа сотрудников к информации.
- После проведённых мероприятий проведём анализ движения документопотоков и используя графический метод построим оперограмму в соответствии с рисунком 27.
- Секретарь принимает корреспонденцию, регистрирует ее в системе автоматизированного документооборота.
- После регистрации движение документа производится по локальной сети по заранее заданным маршрутам, возможна параллельная работа над документом несколькими исполнителями, исчезли точки дублирования, маршрут движения стал более рациональным.