Исследование системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
1. Основные понятия документационного обеспечения в управлении кадровой службы
.1 Кадровая служба в структуре организации
.2 Законодательные документы регламентирующие деятельность кадровых служб
.3 Нормативно-методические документы, используемые в деятельности кадровых служб
.4 Методы исследования информационных проблем организации
2. Анализ системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"
.1 Краткая характеристика объекта исследования
.2 Характеристика организационной структуры управления ООО "АДСК"
.3 Анализ нормативно-правовой документации документационного обеспечения управления на предприятии ООО "АДСК"
.3.1 Основные виды документов, применяемых в управленческой деятельности
.3.2 Система организационно-правовой документации
.3.3 Система распорядительной документации
.3.4 Система справочно-информационной документации
.4 Анализ работы с документами
.5 Анализ инфраструктуры в ООО "АДСК"
.6 Анализ делопроизводства отдела кадров
.7 Анализ сетевого и программного обеспечения в отделе кадров
3. Совершенствование системы документационного обеспечения управления
.1 Мероприятия по совершенствованию
.2 Автоматизация документооборота кадровой документации в ООО "АДСК". Настройка характеристики предприятия
.3 Разработка политики по подбору, найму и расстановке кадров в ООО "АДСК"
.4 Оценка экономической эффективности
Заключение
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
В развитой рыночной экономике ведущее место стал занимать процесс документирования всех процедур, совершаемых в процессе деятельности юридического лица любой организационно-правовой формы. При проверках проверяются, изучаются, служат доказательством всех действий только документы.
Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Являясь общенаучным понятием, документ имеет определенные отличия в толковании разными диiиплинами [21], отражающими их предмет и задачи.
Самое широкое понимание документа дано в документалистике - как любого материального носителя с закрепленной информацией на любом языке и любым способом [18]. В документоведении документ - средство закрепления информации различным способом на специальном материале о фактах, событиях объективной действительности и мыслительной деятельности человека [20]. В источниковедении документ - объект, специально предназначенный для передачи информации [16].
Существуют попытки дать определение документа как объекта изучения всех диiиплин, например, документ - результат целенаправленного запечатления (документирования) информации для передачи ее во времени и пространстве [8].
Тесная взаимосвязь между научными диiиплинами, изучающими документацию с разных позиций, проявляется в их понятийном аппарате.
Если документоведение ставит своей главной задачей улучшение качества документа как инструмента управления и в связи с этим изучает его функции и роль в историческом развитии, то архивоведение, источниковедение, социология рассматривают документ как носитель информации о прошлом или современности.
Важно подчеркнуть, что оценка документа как исторического и социологического источника прямо вытекает из того, какое место занимал документ и какое значение он имел, выполняя первоначальные свои функции.
В архивоведении употребляется термин "архивный документ" - документ, хранящийся в архиве [23]. Илизаров Б.С, рассмотрев основные значения термина "архивные документы" (собственно архивные документы, хранящиеся в архиве, ретроспективная архивная информация, устаревшие опубликованные документы), предложил собирательный термин "палеогенные документы" - документы (информация), созданные по отношению к нам в прошлом [28].
К. Г. Митяев в своих работах отмечал, что в широком смысле понятия "документ", "документальные материалы" обозначают все то, что является документальным, т.е. основанным на отражении объективной действительности запечатлением, фиксацией, регистрацией фактов, событий, явлений при помощи письма, изображения, звукозаписи [6].
Более позднее определение К.Г. Митяевым понятия документа как результата сознательного запечатления (документирования) информации о явлениях объективной действительности различными способами в целях надежной передачи этой информации во времени и на расстоянии, при обязательной идентификации запечатленного на языке слов было развито в "Кратком словаре архивной терминологии".
В нем в определении "документ" заложено понятие об информации как объекте описания: "Документ - результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звукозаписи или другим способом на специальном материале (папирусе, пергаменте, бумаге, фотопленке и др.)"[6].
В последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении документа с материальной составляющей на информационную. Введение в практику законодательным путем понятия "документированная информация (документ)", по мнению правоведа В.А. Копылова, основано на двуединстве информации (сведений) и материального носителя (в виде символов, з?/p>