Исследование системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"
Дипломная работа - Менеджмент
В¶ениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача различного рода справок работникам предприятия,
ведёт учет личного состава предприятия и стажа работников предприятия,
осуществляет хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам,
В своей деятельности отдел кадров руководствуется :
Кодексом законов о труде,
Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",
Уставом ООО "АДСК",
Положением об отделе и т.д.
Документы отдела кадров предприятия ООО "АДСК" - это совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников.
Состав документов отдела кадров:
трудовые контракты,
приказы по личному составу в документах отдела кадров,
трудовые книжки,
личные карточки фирмы Т-2,
личные дела,
лицевые счета по заработной плате,
бланки документов,
договоры о материальной ответственности,
информационно - справочные документы,
защита персональных данных,
документы по учету кадров.
Современное законодательство требует оформления большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. Разрабатывать и оформлять основной массив таких документов приходится кадровой службе предприятия ООО "АДСК".
В отделе кадров ООО "АДСК" используется следующий перечень унифицированных форм:
документальное закрепление структуры и штата предприятия (Структура и штатная численность, Штатное расписание (форма Т-3), Замещение должностей);
внутренние нормативные акты ( Положения о структурных подразделениях, Должностные инструкции работников, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об обработке персональных данных работника);
документы, оформляющие прием, перевод, увольнение работника на предприятие (Трудовой договор, Изменения к трудовому договору, Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1а), Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т-5а), Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8, Т-8а), Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-61), Личная карточка работника (форма Т-2), Личная карточка государственного служащего (форма Т-2ГС), Трудовая книжка работника, Личное дело работника);
оформление отпуска на предприятии (График отпусков (форма Т-7), Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а), Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60));
оформление командировок работников на предприятии (Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а), Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9,Т-9а), Командировочное удостоверение (форма Т-10), Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11, Т-11а)).
Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы:
журнал регистрации трудовых договоров;
журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;
журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;
журнал регистрации приказов о командировках работников;
журнал регистрации командировочных удостоверений;
журнал регистрации служебных заданий;
журнал регистрации локальных нормативных актов;
книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении диiиплинарных взысканий;
журнал выдачи справок по личному составу;
журнал учета больничных листов.
Рассмотрим движение документов отдела кадров на примере схем приема на работу, перевода на другую должность и увольнения с работы на предприятии ООО "АДСК"
На рисунке 13 приведена схема приема на работу.
Работник подает заявление о приеме на работу с приложением необходимых документов (паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы об образовании, квалификационной категории, трудовая книжка или иные документы). Заявление поступает в отдел кадров с визой руководителя соответствующего структурного подразделения.
Работник с трудовым договором направляется в плановый отдел, сотрудник которого в течение 1 рабочего дня указывает в листе согласований к трудовому договору разряд, размер тарифной ставки или суммы должностного оклада работника, размер доплат, надбавок и поощрительных выплат.
Работник проходит инструктаж по охране труда и противопожарной безопасности.
Начальник отдела кадров проверяет наличие всех перечисленных выше документов и виз, после чего подчиненный отдела кадров регистрирует заявление работника, завершает оформление трудового договора и заполняет документы, необходимые для приема на работу.
Трудовой договор и заявление направляются на подпись директору. Директор указывает в трудовом договоре дату начала работы.
- Рисунок 13 - Схема приема на работу
- Подчиненные отдела кадров регистрирует трудовой договор. На основании подписанного директором заявления и трудового договора в течение 2 рабочих дней специалист отдела кадров готовит проект приказа о приеме на работу.
- Проект приказа направляется на подпись директору.
- Подписанный
