Исследование системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
у строительству руководит работой производственно-экономического отдела, выполняющий работу по осуществлению экономической деятельности предприятии, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, отдела капитального строительства, занимающегося разработкой бизнес-планирования, получает все необходимые разрешения и согласования для строительства, предварительно проводит отбор проектировщиков, подрядчиков, организует экспертизу проекта.
В подчинении гл. бухгалтера находится бухгалтерия, осуществляющая организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Зам. директора по снабжению руководит работой отдела снабжения, занимающегося материально-техническим обеспечением предприятия.
Начальник службы охраны организует и координирует работу по охране труда на предприятии, участвует в расследовании несчастных случаев на предприятии и разработке мер по их предотвращению, организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, проверок эффективности работы вентиляционных систем, состояние санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников.
В организации отсутствует служба ДОУ, работу с документами в основном ведет секретарь, также в каждом структурном подразделении по приказу назначен ответственный за ведением делопроизводства в отделе.
Работу с документами по личному составу осуществляет отдел кадров в его обязанности входит:
-комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий,
-учет личного состава,
-ведение установленной документации по кадрам и т. д.
На секретаря возлагаются следующие обязанности прием и первичная обработка, регистрация документов, передача, хранение, контроль исполнения документов, составление писем, запросов и иных документов, а также секретарь выполняет отдельные поручения руководителя.
.3 Анализ нормативно-правовой документации документационного обеспечения управления на предприятии ООО "АДСК"
Любой документ на предприятии функционирует совместно с другими документами. Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности называется системой документации.
ООО "АДСК" в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями Правительства РФ, Президента РФ, министерств и ведомств, Гражданским, Трудовым и Пенсионным кодексами РФ, приказами Дирекции предприятия, правилами, инструкциями и положениями, разработанными на предприятии.
Основными законодательными и нормативно-правовыми документами, регламентирующими деятельность предприятия, являются:
-Федеральный закон от 8 августа 2001г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц",
-штатное расписание,
-положение о структурных подразделениях,
-должностные инструкции работников и т д.
Действующие сегодня общегосударственные нормативно - методические документы по организации делопроизводства должны быть в каждой организации. К таким документам относятся:
-Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.
-ГОСТ Р 6.30 - 2003 Унифицированные системы документации. Требования к оформлению.
-Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (от 2000 года, в навой редакции 27.10.2003 года).
-Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
-Стандарты серии ИСО 9000 - пакет документов по обеспечению качества.
Три стандарта из серии ИСО 9000 (ИСО 9001, ИСО 9002 и ИСО 9003) являются основополагающими документами "Системы качества", по ним могут быть получены сертификаты на соответствие. ИСО 9001 является наиболее обширным, в нем описывается система качества, которая распространяется на все возможные виды деятельности предприятия, включая вопросы организации и регламентации процессов управления, деятельности персонала, а также рекомендации по "управлению документацией и данными".
-Нормативные материалы по труду (нормативы времени, численности, обслуживания, единые и типовые нормы времени, выработки, управляемости и др.). Например, "Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления" (М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1995), "Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления" (М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1993).
-Документы по охране труда и технике безопасности. Это санитарные правила и гигиенические нормативы, правила и инструкции по охране труда, положения, методические указания и др. Например,"Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (СанПиН 2.2.2.542-96)".
-Документы, разработанные организацией по вопросам документационного обеспечения ее деятельности (инстру?/p>