Исследование системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
по группировочным признакам; анализ полученных результатов.
.Самофотография рабочего дня (СФРД). Если ФРД проводится посредством наблюдения за работником, то СФРД составляет сам работник.
.Хронометраж. Применяется для определения или уточнения затрат рабочего времени на технические типовые операции для установки норм выработки.
.Опрос:
-устный опрос. Проведение бесед (интервью) с сотрудниками организации, чтобы уточнить данные, полученные другими методами,
-анкетирование. В отличие от устного опроса требует меньших затрат времени, а так же удобен для обработки данных, т.к. информация фиксируется на опросных листах.
Для исследования информационных проблем организации необходимо комплексное использование перечисленных выше методов.
Вывод
Управленческая деятельность начинается со сбора, накопления и переработки информации, т. е. совокупности качественных и количественных сведений о процессах, протекающих в организации и ее окружении и способствующих преодолению неопределенности. Она может приниматься работниками к сведению, расширять их знания и кругозор, служить основой принятия решений [25].
Управление организациями в условиях рыночной экономики значительно сложнее, чем в централизованной командно-административной системе. Это связано как с расширением их прав и ответственности, так и с необходимостью более гибкой адаптации к изменениям в окружающей среде. Возникают новые цели и задачи, которые раньше организации самостоятельно не решали и даже не ставили; создаётся много новых предприятий; под влиянием процессов приватизации меняются формы собственности; налаживаются новые хозяйственные связи; формируются рыночные механизмы управления. Все возникающие в связи с этим проблемы невозможно решить без современного профессионального управления. Более того, по мере укрепления новых социальных и экономических отношений его роль будет расти, так как управление - это мощный двигатель и ускоритель общественного развития.
2. Анализ системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"
.1 Краткая характеристика объекта исследования
Общество с Ограниченной Ответственностью "Астраханский Домостроительный Комбинат" - многопрофильное предприятие стройиндустрии и строительно-монтажных работ.
Основной и характерной чертой предприятия является выполнение строительно-монтажных работ, прокладка инженерных коммуникаций и благоустройство территории.
Предприятие было создано в ноябре 1994 года.
Полное наименование предприятия: Общество с Ограниченной Ответственностью "Астраханский Домостроительный Комбинат", далее по тексту ООО "АДСК".
Сокращенное наименование предприятия ООО "АДСК". Местонахождение ООО "АДСК": 414032, г. Астрахань, ул. Энергетическая, 3.
Основной целью деятельности предприятия является - получение прибыли.
Для получения прибыли ООО "АДСК" осуществляет такие виды деятельности:
-Строительство зданий и сооружений;
-Ремонтно-строительные работы;
-Производство сборного железобетона;
-Производство бетонных товаров строительных растворов и т.д.,
-Производство металлоконструкций;
-Деревообработка, производство столярных изделий;
-Транспортные услуги.
Основными задачами предприятия является:
-Своевременное и качественное выполнение по строительству и вводу в действие мощностей и объектов строительства, выполнение комплекса специальных строительных и монтажных работ;
-Повышение эффективности строительного производства, экономии всех видов используемых ресурсов, внедрение науки и техники;
-Деятельность и услуги в условиях рыночной экономики, обеспечивающих проведение эффективной экономической и коммерческой работы;
-Развитие подсобно-высокой рентабельности работы и улучшение социального положения работников ООО "АДСК".
ООО "АДСК" имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием.
.2 Характеристика организационной структуры управления ООО "АДСК"
Чтобы управлять организацией, необходимо определенным образом связать цели, людей и виды выполняемых ими работ между собой. Для этого создается организационная структура управления, и составляются должностные инструкции на всех членов организации, в которых оговариваются права, ответственность и обязанности каждого.
Возглавляет предприятие директор. Он осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово - экономической деятельностью предприятия. Директору непосредственно подчиняются секретарь, гл. инженер, зам. директора по капитальному строительству, зам. директора по общим вопросам, отдел кадров, гл. бухгалтер, зам. директора по снабжению, начальник службы охраны и юридическая служба.
Главный инженер осуществляет контроль за работой полигона, занимающегося производством железо-бетонных изделий, начальником строительно-монтажного участка, который осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельности участка, столярного цеха, занимающегося деревообработкой и производством столярных изделий, энерго-механической службой, организующей техническую эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования, а также обеспечение производства электроэнергией, цеха транспорта и механизации, осуществляющего транспортные услуги.
Зам. директора по капитальном