Geum.ru


Исследование системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент



директором приказ направляется в отдел кадров, копия приказа в бухгалтерию и в расчетную часть.

  • Подчиненный отдела кадров в течение 2 рабочих дней с момента подписания приказа уведомляет работника (письменно или телефонограммой) о необходимости явиться в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения экземпляра трудового договора.
  • Перевод на другую должность.
  • Работник подает в отдел кадров заявление о переводе на другую должность.
  • Отдел кадров передает на визу руководителям структурных подразделений: в котором работник работает на настоящий момент и в которое он намерен перевестись. Сотрудник отдела кадров заполняет дополнительное соглашение к трудовому договору с работником (в части касающейся личных данных последнего).
  • Работник с дополнительным соглашением к трудовому договору направляется в плановый отдел, сотрудник которого указывает в течение 1 рабочего дня в листе согласований разряд, размер тарифной ставки или суммы должностного оклада работника, размер доплат, надбавок и поощрительных выплат.
  • Трудовой договор и заявление направляются на подпись директору.
  • Директор указывает в трудовом договоре дату начала работы.
  • Подчиненные отдела кадров регистрирует трудовой договор. На основании подписанного директором заявления и трудового договора в течение 2 рабочих дней сотрудник отдела кадров готовит проект приказа о приеме на работу, который визирует начальник отдела кадров и главный бухгалтер.
  • Проект приказа направляется на подпись директору.
  • Подписанный директором приказ направляется в отдел кадров, копия приказа в бухгалтерию и в расчетную часть.
  • Подчиненный отдела кадров в течение 2 рабочих дней с момента подписания приказа уведомляет работника (письменно или телефонограммой) о необходимости явиться в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения экземпляра трудового договора.
  • На рисунке 14 приведена схема перевода на другую должность.
    • Рисунок 14- Схема перевода на другую должность
    • При увольнении по собственному желанию работник предупреждает администрацию предприятия в лице директора об увольнении за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения путем подачи заявления об увольнении по собственному желанию.
    • Работник представляет оформленное заявление об увольнении в отдел кадров. Подчиненный отдела кадров регистрирует заявление.
    • Заявление направляется на подпись директору. Директор согласовывает дату увольнения работника.
    • На основании подписанного директором заявления в течение 2 рабочих дней подчиненный отдела кадров готовит проект приказа об увольнении, который визирует начальник отдела кадров, сотрудник планового отдела и заместитель главного бухгалтера.
    • Проект приказа направляется на подпись директору.
    • Подписанный директором приказ направляется в отдел кадров, копия приказа в бухгалтерию и в расчетную часть.
    • Подчиненный отдела кадров уведомляет работника (письменно или телефонограммой) о необходимости явиться в отдел кадров для ознакомления с приказом об увольнении и получения трудовой книжки и расчета. На рисунке 15 приведена схема увольнения с работы.
    • Рисунок 15- Схема увольнения с работы
    • В ходе проведения анализа с документами отдела кадров, были выявлены ряд недостатков, а именно:
    • Нарушение инструкции по хранению документов, оформление документов не в соответствии с ГОСТ Р 6.30 - 2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и др., что приводит к снижению эффективности работы с кадровыми ресурсами организации.
    • Приказ № 71-о/78 от 22.03.200 о предоставлении отпуска сотруднику Вавилову А.Ю. оформлен с нарушением унифицированной формы № Т-6, утвержденной Постановлением Роскомстата РФ от 5.01.2004 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты",
    • На основании приказа № 76-п/76 от 10.03.2007 о приеме на работу на сотрудника Имангазиева Ш.Н. не была заведена личная карточка.
    • Личные карточки уволенных сотрудников хранятся в хаотичном порядке, совместно с действующей картотекой.
    • В период с 2005 - 2007 гг. не производится обновление в личных листках по учету кадров фотографий сотрудников при достижении ими возраста 20 и 45 лет.
    • Записи в некоторых трудовых книжках произведены неаккуратно, с допущением орфографических ошибок.
    • В отделе кадров отсутствует контроль за своевременным возрастом выданных или высланных для ознакомления личных дел и предотвращением их утраты, а именно не используется специальные контрольные карточки, которые заполняются на каждое дело.
    • В них указываются номер личного дела, фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого она заведена, дата выдачи личного дела, кому оно передано, расписка в получении, номер служебного телефона лица, получившего дело, и дата возвращения дела.
    • В ходе анализа введении документов в кадровом делопроизводстве можно отметить, что документы оформляются с нарушениями требований ГОСТ Р 6.30 2003г, ослаблен контроль исполнительской диiиплины, что приводит к неправильному оформлению и потерям документов.
    • 2.7 Анализ сетевого и программного обеспечения в отделе кадров
    • Для автоматизированной системы управления информационными процессами, с целью автоматизации сбора и обработки данных, технически