Исследование системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
оказателиЕд. измеренияВариантыРезультаты сравнения: повышение (+), понижение (-)БазовыйПроектируемыйСрок решения поставленной задачиДн.24222
- Так как расчет осуществляется на основе, существующей в ООО "АДСК" материальной базы, то сумма первоначальных вложений равна нулю (К=0).
- В затраты на эксплуатацию автоматизированной системы документооборота входят следующие элементы:
- заработная плата обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды;
- стоимость потребляемых энергоресурсов;
- расходы на амортизацию и текущий ремонт оборудования.
Рассчитаем перечисленные элементы эксплуатационных затрат.
Для расчета заработной платы персонала необходимо воспользоваться следующей формулой 1:
ЗП = (1 + 0,356) * (12 * О * ), (1)
где ЗП - годовая заработная плата обслуживающего персонала, руб.;
О - месячный должностной оклад обслуживающего персонала, руб.;
Д - количество дней за месяц, необходимых для выполнения задачи, дн.;
К - среднее количество рабочих дней в месяце, дн.
Пользуясь приведенной выше формулой, можно подсчитать заработную плату обслуживающего персонала по формуле 2:
ЗП = (1 + 0,356) * (12*11000*24/24) = 178992,00 руб. (2)
Далее необходимо определить заработную плату специалиста, который будет работать с предлагаемым программным продуктом (Д = 22 дня), по формуле 3:
ЗП = 1,365 * 12 * 11000 * 22/24 = 164076,00 руб. (3)
Годовая экономия в заработной плате составит 14916,00 руб.
Стоимость потребляемых энергоресурсов рассчитывается по формуле 4:
Э = k * (A * B1 * Ч1 + H * B2 * Ч2), (4)
где Э - стоимость потребляемой электроэнергии, руб.;
k - действующий тариф на электроэнергию, руб./кВт*ч;
А - количество энергии, потребляемое компьютером в час, кВт;
Н - количество энергии, необходимое для освещения в час, кВт;
В1 - число дней в месяц, необходимых для работы на компьютере, дн.;
В2 - число дней в месяц, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения, дн.;
Ч1 - время работы обслуживающего персонала за компьютером в течение рабочего дня в часах;
Ч2 - число часов использования освещения в течение рабочего дня, час.
С помощью приведенной выше формулой, можно подсчитать стоимость потребляемых энергоресурсов, когда решение поставленной задачи требует месяца работы, однако непосредственно за машиной специалист проводит 24 дня:
Э = 12 * (0,4 * 1,2 * 8 + 0,04 *1,2* 24 * 3) = 1603,58 руб. (5)
Далее определяется стоимость потребляемых энергоресурсов, когда решение задачи требует 22 дня работы:
Э = 12 * (0,4 * 1,2 * 8 + 0,04 * 1,2 * 22 * 3) = 1511,42 руб. (6)
Благодаря новому программному приложению за год будет экономиться в потреблении энергоресурсов 92,16 руб.
Сумма расходов на износ (текущий ремонт) оборудования в течение года может быть рассчитана по формуле 7:
САМ = , (7)
где Кб - балансовая стоимость машины;
a1, b1 - норма отчислений на амортизацию и износ (текущий ремонт) соответственно;
B1 - число дней работы аппаратуры;
Ч1 - количество часов работы оборудования;
ФРВР - годовой полезный фонд рабочего времени, дн.
Сумма расходов на износ в соответствии с формулой 8 (текущий ремонт) оборудования в базисном варианте составит:
САМ = = 171,12 руб. (8)
Сумма расходов на износ в соответствии с формулой 9 (текущий ремонт) оборудования в проектируемом варианте составит:
САМ = = 156,86руб. (9)
Годовая экономия по амортизационным отчислениям равна 14,26 коп.
Следовательно, эксплуатационные затраты в базовом варианте равны в соответствии с формулой 10 :
С1 = 178992,00 + 1603,58 + 171,12 = 180766,70 руб. (10)
Эксплуатационные затраты в соответствии с формулой 11 проектируемом варианте составят:
С2 =164076,00 + 1511,42 + 156,86 = 165744,28 руб. (11)
Годовая экономия от использования предлагаемого программного средства соответствии с формулой 12 будет равна:
С1 - С2 = 165744,28 - 180766,70 = 15022,42 руб. (12)
Таким образом, проводя анализ экономической оценки проведенных мероприятий можно отметить, что экономия от автоматизированного рабочего места специалиста отдела кадров в год составляет 15022,42 руб., что говорит об эффективности проведенных мероприятий.
Заключение
От того, как организован документооборот на предприятии, зависит эффективность работы предприятия в целом. На качество управления предприятием влияют такие факторы, как оперативность и качество формирования документов, приема-передачи информации, согласованность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов.
Применение новых информационных технологий позволяет относиться к делопроизводству как к эффективному и гибкому инструменту реализации различного рода инноваций.
При внедрении автоматизации во всех подразделениях в целом вводится унифицированная, формализованная и строго регламентированная технология делопроизводства.
Организация становится полностью управляемой. Появляется возможность ответить на любой вопрос по документам и исполнителям, осуществлять анализ и управление документационной деятельностью.
Система автоматизации делопроизводства является носителем формализованной и документированной технологической информации о правилах и порядке работы с документами.
В результате уменьшается зависимость организации от персонала как физического носителя технологических знаний и правил работы с документами.
Создаются условия для резкого ускорения прохождения документов по организации, особенно при