Исследование системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
-методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
-порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
-организацию архивного дела;
-нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации систем автоматизированного документооборота;
-методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
-документообразование;
-отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
-законодательство о труде;
-Правила внутреннего трудового распорядка;
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
.1 Функциональные обязанности секретаря-референта определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности "секретарь-референт" и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.2 Организацию документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат" секретарь-референт осуществляет в системе автоматизированного документооборота "Кадры SB".
2.3 Секретарь-референт:
-разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
-принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
-разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
-организует внедрение системы ведения документации;
-принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
-участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
-принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных;
-изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
-принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
3. ПРАВА
.1 Секретарь-референт имеет право:
-вносить предложения по улучшению организации документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат", его рационализации с соблюдением установленных стандартов.
-требовать от служб ООО "Астраханский домостроительный комбинат" и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.
-разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Перечень нерегистрируемой корреспонденции
1. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги).
. Рекламные извещения, плакаты, проспекты.
. Копии счетов на оплату.
. Первичная документация бухгалтерского учета.
. Поздравительные письма, телеграммы и открытки.
. Пригласительные билеты.
Приложение В
С целью обеспечения эксплуатации автоматизированной системы делопроизводства и документооборота "Кадры SB":
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Регламент по работе автоматизированной системы делопроизводства и документооборота "Кадры SB" в ООО "АДСК".
.2. Утвердить Перечень регистрируемых документов и номенклатуру дел в ООО "АДСК".
.3. Утвердить Порядок работы, регистрации и контроля документов в организации. 3. Установить:
.1. Документы, поступающие в организацию на имя директора, заместителей директора регистрируются документоведом.
.2. Документы, поступающие непосредственно на имя руководителей структурных подразделений регистрируются в структурных подразделениях.
. Руководителям структурных подразделений организации назначить сотрудников, ответственных за делопроизводство и контроль исполнения документов.
. До 04.03.2008 г. внедрить систему электронного документооборота и контроля исполнения в ООО "АДСК" и начать поэтапно опытную эксплуатацию.
.1. До 04.03.2008 г. провести обучение сотрудников, ответственных за делопроизводство в подразделениях организации.
. С 04.03.2008 г. начать промышленную эксплуатация системы электронного документооборота и контроля исполнения в ООО "АДСК".
. Гл. бухгалтеру А.В. Гуро рассмотреть вопрос о финансировании обслуживания автоматизированной системы делопроизводства в организации.
. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного инженера С. Б. Филипповского в ООО "АДСК".
Начальник треста: С.К. ?/p>