Исследование системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
дника.
Установите год формирования графика отпусков.
Выберите в левом окне один или несколько видов отпусков (выбор можно производить двойным нажатием левой кнопки мыши, либо кнопкой ">").
Кнопка ">>" добавляет все виды отпусков.
Кнопка "<<"убирает все виды отпусков.
Чтобы вывести график отпусков на печать нажмите кнопку "Печать".
6.1 Табель рабочего времени.
Назначение: Формирование табелей рабочего времени по отделам.
Формирование табеля рабочего времени производится в два этапа.
Этап-1. Формирование календаря. На форме формирования календаря Вам необходимо откорректировать рабочие и выходные дни (кнопка "Изменить". Праздничные дни занесенные в настройки предприятия автоматически устанавливаются как выходные дни ("Настройки - предварительные установки" вкладка "Праздники").
Этап-2. Формирование табеля. После того как Вы сформировали календарь нажмите кнопку "Табель". Затем в левом окне выберите отдел, на который будет формироваться табель и нажмите кнопку создать.
Откорректируйте коды, часы явок и прочие часы.
Табель учета рабочего времени можно формировать в любых комбинациях.
Например: В Вашей организации необходимо формировать табель каждые 7 дней. В этом случае необходимо формировать табель периодами:
-й период - установить дату начала создания табеля 1 число, а дату окончания - 7 число;
Внимание!!! При создании табеля на не полный месяц необходимо учесть то, чтобы ранее сформированные числа табеля не пересекались с вновь формируемыми данными в табеле. Например: Вы создали табель на первые полмесяца января с 1 по 15 число.
При формировании табеля на оставшуюся половину месяца Вы должны установить период с 16 по 31 января (т.е. непересекаемый период).
Если Вы установите период с 15 по 16 января тогда данные за 15 число будут переформированы.
Для того чтобы добавить какого нибудь отдельного работника в табель необходимо нажать кнопку "Добавить" и выбрать из списка работника. При этом следует иметь ввиду тот факт, что если ранее табель не был создан то дальнейшее автоматическое заполнение табеля по кнопке "Создать" не представляется возможным. Это связано с тем, что бы исключить повторное занесение добавленного сотрудника в табель. Поэтому необходимо будет добавлять каждого работника в отдельности. Пользуйтесь этой функцией только по мере необходимости. Лучший способ формирования табеля по нажатии кнопки "Создать". Для удаления отдельного работника из сформированного табеля нажмите кнопку "Удалить". Для быстрого заполнения табеля на конкретного сотрудника Вы можете воспользоваться функцией быстрого заполнения нажав кнопку "Заполнить". Например, работник болел с 1 числа по 10 число. Заполняем данные как на рис.3.2.
Рисунок 6 - Быстрое заполнение табеля.
В результате для данного работника автоматически с 1 по 10 число в табеле установится код "Б". Данная функция предназначена ТОЛЬКО для ускорения процесса заполнения табеля. Те же самые коды можно ввести вручную в самом табеле.
Вывод табеля на печать осуществляется тремя способами:
Форма Т-12
Форма Т-13.
Упрощенная форма (Используется на большинстве предприятий РФ)
7 Приказы.
ПриказПоследовательность действийПрием на работу1. Занести нового работника в БД. Меню "Кадры - Добавить сотрудника". 2. Создать приказ о приеме на работу.Перевод1. Сформировать запись о переводе меню "Сведения - Назначения и перемещения". 2. Создать приказ о переводе.Приказ на отпуск1. Сформировать запись в таблице отпусков меню "Сведения - Таблица отпусков". 2. Создать приказ на отпуск.Отпускная записка1. Создать приказ на отпуск. 2. Создать отпускную записку.Приказ на увольнение1. Создать приказ на увольнение. 2. Уволить работника "Кадры - Уволить сотрудника".Записка-расчет1. Создать приказ на увольнение. 2. Создать записку-расчет.Командировка1. Создать задание на командировку. 2. Создать приказ на командировку. 3. Создать командировочное удостоверение.Приказ на поощрение1. Сформировать запись в таблице поощрений меню "Сведения - Поощрения". 2. Создать приказ на поощрение.Прочие приказы1. Создать шаблон приказа "НСИ - Шаблоны приказов по кадрам" или выбрать шаблон из выпадающего списка. 2. Создать соответствующий приказ.
Примерный вид нового шаблона приказа показан на рисунке 3.3. Для создания прочего приказа выберите шаблон для приказа, выберите одного или нескольких сотрудников.
Рисунок 7 - Новый шаблон приказа.
Пункт меню "Документы".
.1. Генератор произвольных отчетов.
Для формирования произвольных отчетов Вы можете воспользоваться функцией "Генератор произвольных отчетов". Отчеты формируются тремя вариантами:
А. Простой отчет.
В левом окне, двойным нажатием левой кнопки мыши выделяете необходимую Вам позицию, которая должна появиться в правом окне формы. После того как выделено необходимое количество позиций, нажмите кнопку "Печать". Данный отчет формируется без "Шапки" и подписей руководителей которые Вы можете сами внести в сформированный файл отчета в MS Excel.
Рисунок - Простой отчет.
Б. В заготовленный шаблон.
Последовательность создания отчета:
. Откройте MS Excel.
. Наберите в MS Excel необходимую Вам "шапку".
. Запомните количество строк сверху куда будут выводитс