Исследование системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
". Применим в том случае, если он не числится по Вашей Базе Данных ни в списке уволенных, ни в списке претендентов.
Б. "Выбрать из уволенных". Применим в том случае, если Вы хотите восстановить на работу ранее уволенного сотрудника. Для этого варианта этот сотрудник должен находиться в списке уволенных в БД.
В. "Выбрать из списка претендентов". Применим в том случае, если Вы хотите принять на работу занесенного в БД претендента.
Шаг 2. Выбор отдела для вновь устраиваемого сотрудника. Левой кнопкой мыши отметьте отдел, в который будет принят новый сотрудник.
Шаг 3. Выбор должности. На этом этапе необходимо выбрать вариант выбора должности нового сотрудника.
А. Если Вы выбираете из списка вакансий, Вам следует иметь в виду то, что данная вакансия должна быть ранее занесена в выбранный Вами отдел. Пункт основного меню "Штатное" -> "Штатные единицы (Вакансии)".
Б. Если Вы выбираете "Новая штатная единица", в этом случае в штатном расписании автоматически формируется новая запись.
Шаг 4. Далее в зависимости от выбранных вариантов Вам может быть предложено:
А. Выбрать сотрудника из списка уволенных.
Б. Выбрать сотрудника из списка претендентов.
В. Выбрать вакантную должность.
Шаг 5. Заполнение личных данных сотрудника. После того, как заполнены все формы, обязательно нажмите кнопку "ОК"
3.2 Кадры - Уволить сотрудника.
Назначение: Увольнение сотрудника.
Прежде чем сотрудник может быть уволен, на него должен быть создан приказ на увольнение (Приказ - Приказ о прекращении трудового договора). В противном случае Вы не сможете его уволить.
После увольнения сотрудника вам будет предложено, что сделать с освободившейся штатной единицей. Если это простое увольнение, то переведите освободившуюся штатную единицу в вакансии. Если сокращение штатной единицы, то откажитесь от перевода.
3.3 Кадры - Показать список уволенных.
Назначение: Просмотр уволенных сотрудников. По бывшим сотрудникам ведется такая же База Данных как и по штатным. Можно просмотреть и распечатать все личные данные уволенных точно так же как и штатных.
4. Пункт меню "Сведения"
4.1 Личные данные.
Назначение: Изменение личных данных сотрудника. Здесь содержатся основные личные сведения о работнике. Случайно внесенные ошибочные данные в поля "Основная профессия", "Другая профессия" или "Ученая степень" можно очистить нажав соответствующую кнопку - В случае если в справочнике "НСИ" недостаточно каких либо данных, нажмите соответствующую кнопку вызова справочника "НСИ" и добавьте необходимую запись. Назначение кнопки "Фото" - загрузка фотографии из файла.
4.2 Данные о работе.
Назначение: Изменение данных сотрудника о работе. Здесь содержатся основные сведения о работе. При выборе "Тарифного разряда" из справочника "ЕТС" автоматически заполняются поля "Оклад" и "Надбавки к зарплате", при условии, что Вы заполнили этот справочник в соответствии с тарифной сеткой Вашего предприятия. Случайно внесенные ошибочные данные в поля "Разряд, ранг, звание" или "Тарифный разряд" можно очистить нажав соответствующую кнопку - В случае если в справочнике "НСИ" недостаточно каких либо данных, нажмите соответствующую кнопку вызова справочника "НСИ" и добавьте необходимую запись.
4.3 Выслуга, СН, дней отпуска, ИНН, ОМС, СПС.
Назначение: Изменение специальных данных сотрудника.
Если на Вашем предприятии идет расчет выслуги лет обязательно установите дату в поле "Дата для выслуги лет" и не забудьте откорректировать справочник "НСИ" - "Процентные ставки выслуги лет" применительно к Вашему предприятию. В прочих приказах создайте шаблон приказа для выслуги лет см. п. 3.6.3.
4.4 Адрес проживания.
Назначение: Изменение адресных данных.
Здесь Вы можете изменить фактические адресные данные и адресные данные по паспорту. Кнопка "Очистить" предназначена для очистки всех сведений. Кнопка "Перенос" позволяет перенести все адресные данные из "фактические" в "адресные данные по паспорту" и наоборот.
4.5 Сведения о воинском учете.
Назначение: Изменение сведений о воинском учете для военнообязанных.
Если Ваш работник является военнообязанным, обязательно отметьте галочку "Военно-обязанный" и заполните все сведения. Эти данные будут отражены при формировании личной карточки сотрудника. Кнопка "Удалить все данные" очищает форму сведений о воинском учете.
4.6 Последнее место работы.
Назначение: Изменение сведений о последнем месте работы сотрудника.
Вносятся сведения о последнем месте работы, дате увольнения, причине увольнения и последней занимаемой должности до приема на Ваше предприятие.
4.7 Таблица отпусков.
Назначение: Формирование сведений об отпусках сотрудников.
Для формирования нового отпуска сотрудника нажмите кнопку "Добавить". Выберите из выпадающего списка вид отпуска (Если необходимого вида отпуска в справочнике нет, нажмите "НСИ" и добавьте новую запись). В алгоритме расчета даты окончания отпуска заложена функция, исключающая праздничные дни из расчета даты окончания отпуска. Поэтому, если необходимо включить праздничные дни в расчет отпуска, введите в поле "Количество праздников попадающих в диапазон отпуска" необходимое число праздничных дней. Затем нажмите кнопку "Расчет даты ок