Исследование системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ончания".
4.8 Назначения и перемещения.
Назначение: Формирование сведений о назначениях и перемещениях.
По окончании формировании нового назначения или перемещения сотрудника Вам будет предложено занести изменения в основную личную карточку сотрудника. Если Вы нажмете кнопку "Да" то сотрудник будет переведен в выбранное Вами подразделение с измененными новыми данными в основной лицевой карточке. Если Вы нажмете кнопку "Нет" то сотрудник останется в старом подразделении с прежними данными, но при этом новая запись в таблице назначений и перемещений будет сохранена. Нажимать кнопку "Нет" необходимо только в том случае, если Вы просто редактируете запись. При этом все измененные данные в любом случае сохранятся в таблице назначений и перемещений, но занесения измененных данных в основную карточку не произойдет.
4.9 Поощрения.
Назначение: Формирование сведений о поощрениях сотрудников.
Создав новое поощрение Вы можете сразу перейти в форму приказов для формирования приказа о поощрении нажав кнопку "Приказ".
4.10 Нарушения трудовой диiиплины.
Назначение: Формирование сведений о нарушениях сотрудников.
Создав новое нарушение трудовой диiиплины на работника Вы можете сразу перейти в форму приказов для формирования приказа о нарушении нажав кнопку "Приказ". При этом Вам необходимо создать шаблон приказа о трудовых нарушениях.
4.11 Состав семьи.
Назначение: Формирование сведений о составе семьи сотрудников.
Создав Базу данных о составе семьи сотрудников Вы можете формировать любые отчеты с выборкой по датам рождения, либо достигших определенного возраста нажав кнопку "Отчет".
Например, установив даты выборки с 01.01.2000 по 31.12.2000 Вы получите список детей достигших возраста пяти лет в 2005 году (при условии что текущий отчетный год является 2005).
4.12 Стаж (записи в трудовой книжке).
Назначение: В этом модуле можно вести учет записей трудовой книжки и производить расчет различных видов стажа сотрудника (Всего восемь видов стажа).
4.13 Повышение квалификации.
Назначение: Формирование сведений о повышении квалификации.
Заносятся все виды повышения квалификации которые работник получил на Вашем предприятии. В графу "Основание" можно внести любую понятную Вам информацию. Например, "производственная необходимость". Выборочный отчет формируется по дате начала обучения.
5 Пункт меню "Штатное".
.1. Штатные единицы (Вакансии).
Назначение: Формирование списка вакантных мест.
Для того чтобы добавить новое вакантное место необходимо выбрать в левом окне отдел для новой вакансии. Вакансию можно сократить или перевести в другой отдел, нажав соответствующую кнопку. Просмотр списка штатных единиц осуществляется следующим образом:
А. При установке курсора на название Вашей организации (в левом окне) отображается список всех штатных единиц организации (предприятия).
Б. При установке курсора на подразделение отображается список штатных единиц находящихся во всех отделах подчиненных только данному подразделению.
В. При установке курсора на отдел отображается список штатных единиц находящихся только в данном отделе.
5.2. Печать штатного расписания.
Назначение: Формирование штатного расписания на печать.
Для печати штатного расписания Вам предлагается несколько вариантов:
I. Расчет вариантов оклада:
. Для расчета оклада с учетом величины штатной единицы выберите вариант "Считать с учетом величины штатной единицы (Оклад=Оклад*Штатную единицу)". Результат расчета будет выглядеть следующим образом. Например, в штатном расписании у работника установлено:
Оклад=1000 руб.
Штатная единица=1,5 ставки
Тогда оклад при печати штатного расписания Оклад=1000*1,5=1500 руб.
. Для расчета оклада без учета величины штатной единицы выберите вариант "Считать без учета величины штатной единицы (Оклад=Оклад)". Результат расчета будет выглядеть следующим образом. Например, в штатном расписании у работника установлено:
Оклад=1000 руб.
Штатная единица=1,5 ставки
Тогда оклад при печати штатного расписания Оклад=1000 руб.
II. Расчет вариантов итога:
. Для расчета итога при условии, что надбавки в штатном расписании установлены как суммы выберите вариант
"Считать надбавки как суммы (Итого=Оклад+Надбавка1+Надбавка2+Надбавка3)". Результат расчета будет выглядеть следующим образом. Например, в штатном расписании у работника установлено:
Оклад=1000 руб.
Надбавка1=500 руб.
Надбавка2=600 руб.
Надбавка3=700 руб.
Тогда итог при печати штатного расписания Итого=1000+500+600+700=2800 руб.
. Для расчета итога при условии, что надбавки в штатном расписании установлены как проценты к окладу выберите вариант
"Считать как проценты к окладу (Итого=Ок+Ок*(Н1/100)+Ок*(Н2/100)+Ок*(Н3/100)". Результат расчета будет выглядеть следующим образом. Например, в штатном расписании у работника установлено:
Оклад=1000 руб.
Надбавка1=10 %.
Надбавка2=20 %.
Надбавка3=30 %.
Тогда итог при печати штатного расписания
Итого=1000+1000*10/100+1000*20/100+1000*30/100=1600 руб.
6 График отпусков.
Назначение: Формирование графика отпусков.
Для формирования ежегодного графика отпусков у Вас должны быть созданы новые отпуска для сотрудников меню "Сведения - таблица отпусков".
График отпусков можно формировать на основании запланированной даты или на основании фактической даты отпуска сотру