Исследование системы документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?игай
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Руководство пользователя программы "Кадры SB"
1. Установка программы "Кадры SB"
.1 Установка локальной версии
Запустите файл SETUP.EXE и следуйте инструкциям. Обратите внимание на то, что при установке Firebird Вам необходимо выбрать вариант - "Full installation of server and development tools"
После установки программы (перед первым пуском программы "Кадры") необходимо настроить и запустить сервер поддержки БД. Для этого нажмите на рабочем столе кнопку "Пуск -> Программы -> Firebird -> Firebird Control Panel" отметьте галочки как на рисунке и нажмите кнопку Start. Если Firebird запущен, то нажмите кнопку Stop, отметьте галочки как на рисунке, нажмите кнопку Start, а затем OK.
Установка локальной версии программы завершена. При первом запуске программы введите лицензионный код. Пароль для входа в программу admin
1.2 Установка сетевой версии
В сетевой версии программу "Кадры SB" устанавливают в три этапа.
Сначала у Вас должен быть выбран один компьютер в Вашей компьютерной сети для сервера Базы Данных (далее по тексту СЕРВЕР). А так же выбраны компьютеры, на которых будет установлена программа "Кадры" (далее по тексту КЛИЕНТ). Как СЕРВЕР, так и КЛИЕНТЫ должны быть объединены в одну локальную сеть. Кроме того, Вы должны знать IP-адрес СЕРВЕРА и ID-коды клиентов.
2. Заполнение справочников НСИ.
Меню: Настройки - НСИ
Основная часть справочников поставляется уже заполненными. Вам необходимо только проверить наличие тех данных, которыми руководствуется Ваше предприятие.
Незаполненными являются справочники с адресными данными, шаблоны приказов по кадрам, справочник ЕТС и справочник должностей.
Прежде чем приступить к настройке характеристик предприятия Вам необходимо минимально заполнить справочник должностей - должностями руководителей предприятия.
Вы можете сами ввести новые должности либо выбрать должность из "Единого классификатора должностей РФ" (ЕКД).
Для этого нажмите кнопку "Добавить" и в поле "Наименование" введите новую должность, либо найдите необходимую должность из выпадающего списка (ЕКД). Нажмите "ОК".
Рисунок - Справочник должностей
2.1. Настройка характеристик предприятия
Меню: Настройки - Характеристики предприятия. Желательно на данной форме заполнить все поля. В поле "Населенный пункт" введите название Вашего населенного пункта, при этом не забудьте указать сокращенное обозначение населенного пункта. Например, г.Урюпинск или с.Урюпинское.
В полях "Склонение названия организации" внесите название Вашей организации в соответствующих падежах. Например, Ваша организация называется "Рога и копыта". Тогда в поле "Родительный падеж" вводите "Рогов и копыт", а в поле "Работают в" вводите "Рогах и копытах".
2.2. Системные настройки
Меню: Настройки - Предварительные установки. Обязательно просмотрите каждую вкладку на данной форме.
1. Вкладка "Программа"
Отметьте, какая рабочая неделя на Вашем предприятии.
Отметьте галочками если необходимо включать субботу или воскресенье в расчет отпуска (Согласно действующего Трудового кодекса суббота и воскресенье входят в расчет отпуска).
Установите, какое минимальное количество дней для автоматического расчета оконечной даты командировки будет устанавливаться по умолчанию при выписке командировочного удостоверения (как правило, это 3 дня). В дальнейшем, при выписке командировочного удостоверения, Вы можете устанавливать любое количество дней командировки в соответствующей форме.
2. Вкладка "БД"
Отметьте необходимую начальную сортировку БД, которая будет происходить при запуске программы.
Отметьте необходимо или нет вести лог файл. Более подробно о ведении логов описано в п. 3.1.5.
3. Вкладка "Приказы"
Установите начальные номера приказов. Например, на день установки данной программы у Вас числится 25 приказов. Соответственно для продолжения нумерации Вы должны установить начало нумерации равное 26. Аббревиатуру приказов необходимо установить ту, которая принята на Вашем предприятии (организации).
4. Вкладка "Праздники"
Предназначена для добавления (удаления) дополнительных выходных дней, которые автоматически включаются в календари при расчете табеля рабочего времени и отпусков как выходные дни.
5. Вкладка "Табель"
Предназначена для настройки параметров табеля учета рабочего времени. Все что Вы отметите в границах "Что включать в расчет итога отработанных дней" будет суммироваться в табеле рабочего времени как отработанное время.
Все что Вы отметите в границах "Что включать в расчет итога неявок" будет суммироваться в табеле рабочего времени как прогулы.
Расшифровка аббревиатуры согласно Постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г.
Продолжительность работы в дневное времяЯПродолжительность работы в ночное времяНПродолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРППродолжительность сверхурочной работыСПродолжительность работы вахтовым методомВМСлужебная командировкаКПовышение квалификации с отрывом от работыПКПовышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМЕжегодный основной оплачиваемый отпускОТЕжегодный дополнительный оплачиваемый отпускОДДополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, с?/p>