Система формування та пiдготовки кадрiв для пiдприСФмства
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ерсонал не проiнформований про iснуючу систему стягнень i заохочень, то вiн не може коректувати свою поведiнку в органiзацiСЧ. При цьому працiвник повинен бачити, що стимулювання проводиться строго вiдповiдно до Положення i в кожнiй ситуацiСЧ, визначенiй як пiдстава стимулювання. РЖнакше вся система стимулювання надаватиме тiльки деструктивну дiю, оскiльки працiвник не розумiтиме критерiСЧв, по яких оцiнюСФться його робота (торiк за перевиконання плану премiю не видали, хоча це закрiплено в Положеннi, навiщо напружуватися в цьому?).
Процедура розробки Положення про стимулювання персоналу для ТОВ ЕкоСкан груп була наступною.
На першому етапi проектування Положення необхiдно, виходячи iз стратегiчноСЧ ситуацiСЧ, визначитися з полiтикою стимулювання (див. вищий) i визначити цiлi системи стимулювання. Саме вiдповiднiсть цим цiлям СФ тим критерiСФм, який визначаСФ включення тiСФСЧ або iншоСЧ пiдстави в систему стимулювання. Стратегiя розвитку бiзнесу i системи органiзацiйного управлiння, що реалiзовуСФться, СФ пiдставою для формування перелiку пiдстав стимулювання, тобто сприятливих для компанiСЧ дiй працiвникiв, якi заохочуватимуться системою стимулювання, i деструктивних, при яких застосовуватимуться стягнення.
Другий етап полягаСФ в анкетуваннi працiвникiв з метою визначення мотивацiйного профiлю персоналу компанiСЧ.
Третiй етап полягав в обстеженнi системи стимулювання, що фактично склалася i функцiонуючоСЧ. Матерiалом для обстеження системи стимулювання були розпорядливi документи (накази i розпорядження). При обстеженнi слiд спиратися тiльки на це джерело; положення колективного договору або яких-небудь внутрiшнiх регламентуючих документiв не повиннi братися до уваги, оскiльки важливо отримати картину реально вживаних заохочень i стягнень.
Четвертий етап полягав в проектуваннi пiдстав стимулювання. Список всiх пiдстав стимулювання (результат третього етапу), що фактично застосовувалися, пiддаСФться ревiзiСЧ тi пiдстави, якi неактуальнi в поточнiй стратегiчнiй ситуацiСЧ i не вiдповiдають цiлям системи стимулювання (результат першого етапу), викреслюються iз списку. У список додаються новi пiдстави стимулювання, важливi з погляду поточноСЧ стратегiСЧ розвитку. В результатi виходять двi новi таблицi з перелiками пiдстав заохочень i стягнень.
Пятий етап полягаСФ в проектуваннi форм стимулювання. Отриманi на третьому етапi перелiки форм заохочень i стягнень пiддаються ревiзiСЧ з них викреслюються форми, неадекватнi мотивацiйному профiлю органiзацiСЧ, i додаються новi, вiдповiднi структурi мотивацiСЧ. Проектування здiйснюСФться за даними обстеження другого етапу на основi Таблицi вiдповiдностi мотивацiйних типiв i форм стимулювання (Додаток 7). Тим самим, перелiк вживаних форм стимулювання приводиться у вiдповiднiсть мотивацiйному профiлю органiзацiСЧ в сенсi прийнятоСЧ полiтики стимулювання.
Пiсля завершення пятого етапу у робочоСЧ групи мають бути сформованi 4 нових перелiку: пiдстави для стягнення; пiдстави для заохочення; форми стягнень; форми заохочень (перелiки i приклади СЧх заповнення приводяться в рубрицi ПАПЕРУ [51, c 52-53].
Шостий етап виражаСФться в установцi звязкiв мiж вiдповiдними перелiками пiдстав стимулювання i форм стимулювання (закрiпленнi форм стимулювання за пiдставами стимулювання). Кожнiй пiдставi для стимулювання необхiдно визначити вiдповiднi форми стимулювання, обСФм (вигляд) стимулювання i осiб, що мають повноваження за уявленням i затвердженням конкретноСЧ форми стимулювання.
При заповненнi таблиць можливi наступнi варiанти:
* однiй пiдставi вiдповiдаСФ одна форма стимулювання (наприклад, за участь в повчальних програмах як наставник нарахування надбавки за наставництво)
* однiй пiдставi може вiдповiдати комплекс форм стимулювання (одночасно нараховуСФться премiя i видаСФться грамота)
* однiй пiдставi може вiдповiдати декiлька альтернативних форм стимулювання або комплексiв форм стимулювання (за навчання iншого працiвника прийомам виконання своСЧх функцiй нараховуСФться премiя або видаСФться грамота).
Альтернативнi варiанти форм стимулювання указуються списком (кожна форма в окремому осередку). Комплекс форм указуСФться в одному елементi таблицi.
Для кожноСЧ форми стимулювання необхiдно вказати обСФм (вигляд) заохочення або стягнення, тобто конкретизувати форму: для грошового стимулювання вказати дiапазон сум виплат, для грамот точна назва i так далi
На цьому етапi необхiдно збалансувати вживанi форми стимулювання з наявними джерелами фiнансування системи стимулювання. Важливою iнформацiСФю при цьому СФ частота виникнення пiдстав стимулювання, виявлена при обстеженнi системи стимулювання, що склалася.
Оскiльки в бiльшостi випадкiв однiй пiдставi вiдповiдаСФ декiлька форм стимулюваннi, необхiдно вказати осiб, якi уповноваженi здiйснювати вибiр форми (особа, що представляСФ працiвника до конкретноСЧ форми заохочення або стягнення) i затверджувати СЧСЧ (особа, що затверджуСФ форму стимулюваннi). Саме ухвалення рiшення про застосування однiСФСЧ з альтернативних форм стимулювання i СФ ключовим процесом всiСФСЧ системи стимулювання.
На сьомому етапi проводиться розробка i оформлення тексту Положення про стимулювання персоналу. Фактично до цього моменту змiстовна робота виконана визначенi пiдстави стимулювання i форм