Организация оптовой торговли в СООО "Центральная дистрибьюторская компания"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
а 5% в год в натуральном выражении и на 20%-вденежном (данные компании Esmerk).
3.4 Организация оптовых закупок
Сектор маркетингового анализа и исследования является подразделением, где принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т.д. Сотрудники отдела изучают потребности товарополучателей, определяют состояние спроса на отдельные товары, выявляют тенденции изменения спроса и прогнозируют его на предстоящий период. Глубокое изучение спроса оптовых покупателей имеет большое значение для правильного и обоснованного формирования заказов на поставку продукции. Достоверные сведения о потребительском спросе позволяют компании более точно определить объем и ассортимент закупаемых товаров, своевременно предусмотреть изменения в торговле отдельными товарами. Сотрудниками компании ведется календарь закупок, в котором фиксируются все операции по осуществлению закупочной деятельности. По календарю определяется время очередной поставки груза, состояние товарных запасов, источники поступления товаров, их стоимость, условия поставки. Правильный учет товаров и его документальное оформление имеют большое значение для планирования закупок. На основании этих документов принимаются решения о новых закупках. В документах, связанных с закупочной деятельностью, отражается следующая информации: ассортимент товаров; резервно-допустимое количество товара на складе; источники поступления; цена за единицу изделия; условия поставок; статистика закупок.
Агент по закупкам периодически просматривает учетные документы. В результате проверки устанавливается состояние товарных запасов. При минимальном количестве товара агент направляет на склад запрос с целью установления соответствия между физическим наличием товаров на складе и его количеством по учетным документам
При планировании закупки по каждому наименованию товара заполняется специальный рабочий лист. В нем представлена информация по товарам, полученным от поставщиков, и он эту информацию может использовать как базу заказа на поставку продукции отдельный рабочий лист заполняется по каждому поставщику. Информация с рабочих листов переносится отдельно по каждому поставщику в заказ полностью или с незначительными изменениями.
При планировании закупок по каждому наименованию товара ведется специальная карточка. В ней содержится информация о количестве товарных запасов, максимальном и минимальном объеме заказов, характеристике товаров, объеме ближайшей поставки и т.д. Картотека организуется в последовательности, принятой производителем при группировке выпускаемой продукции. При подготовке заказа нужная информация извлекается из карточки и переносится в заказ. Подготовка заказа на поставку осуществляется автоматически. Заказ подготавливается в нужном количестве экземпляров. Оригинал пересылается поставщику. К нему прикладывается копия заказа, в которой поставщик по требованию компании предварительно до отгрузки продукции по каждому наименованию товара указывает действующие цены. Остальные копии заказа распределяются по функциональным подразделениям внутри компании. Подготовленный заказ нуждается в тщательной проверке. После того как заказ подготовлен, агент по закупке осуществляет его окончательную проверку. В результате проверки устанавливается правильность выбора поставщика, методов отгрузки и доставки товаров, условия поставки. Затем проект заказа представляется на рассмотрение администрации для принятия окончательного решения по реализации закупки.
Поскольку заказ на поставку продукции связан со значительными денежными расходами, он имеет юридическую силу только при его подписании начальником маркетинга.
После того, как заказ направлен поставщику, агент по закупкам формирует временное дело, в которое заносится вся документация, относящаяся к данному заказу. Все изменения в процессе его выполнения фиксируются и заносятся в дело. Прием товара от поставщика и размещение его на складе завершают работы с данным заказом.
Алгоритм подтверждения заявки представлен на рисунке 3.2.
Рисунок 3.2 Алгоритм подтверждения заявки
Примечание - Источник: данные компании.
В таблице 3.7 отражена динамика и структура закупок по поставщикам, по данным которой можно сделать следующие выводы:
наибольший удельный вес в структуре закупок 2009 года имеют следующие товарные группы:
1.Подгузники для взрослых Seni - 35,17%, высокий процент можно объяснить высокими закупочными ценами на данный вид товара, который относится к дорогому сегменту гигиены;
.Прокладки гигиенические толстые - 10,72%, спрос на данный вид высок, по сегментации покупателей - женщины от 35-45 лет, качество товара подтверждается натуральностью, а цены в рознице от 3 200 до 4 000 руб., плюс производитель постоянно экспериментирует с промо-упаковками (10+2, 10+5, 10+10, мегапаки)
.Подгузники д/детей Libero - 14,84%, широкая линейка, экономичные фасовки, представлена серия трусиков.
Таблица 3.7 Информация о динамике и структуре закупок СООО ЦДК
Наименования товарных групп2008г. Предыдущий год2009г. Отчетный годТемп роста, %Отклонения(+,-)млн. руб.уд. вес, %млн. руб.уд. вес, %абсолютное млн. руб.относительное345678SCA прочие90,020,022,22,00%Подгузники д/взрослых Tena3900,8770,894,360,02%Подгузники д/детей Everyday2 1524,78%2 2254,863,390,08%Подгузники д/дете