Организация оптовой торговли в СООО "Центральная дистрибьюторская компания"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
?ет данные по дефектуре (неудовлетворённому спросу) каждой позиции с ориентировочной ценой продажи. На основании этих данных складская служба начинает регулярный пересчёт эффективных размеров запасов по каждой позиции, исходя из окупаемости затрат на их поддержание за счёт ориентировочной прибыли от их продажи. Отдел же закупок в своей работе в первую очередь учитывает именно необходимость поддержания запасов на этом уровне. Налажено тесное взаимодействие между отделами закупок, маркетинга, продаж и складской службой. Например: результаты всех акций по стимулированию продаж (акции для вип-клиентов, пассивные акции, акции 1+1 и т.д.) заранее планируются отделом маркетинга, отдел закупок оценивает затраты на обслуживание, и, только если прибыль окупает затраты или это имиджевая акция с согласованными затратами, происходит планирование слаженной закупки и доставки объёмов, необходимых для осуществления акции.
Основную массу всех запасов предприятия составляют товарные запасы текущего хранения (к ним относятся наиболее ликвидные позиции). Они необходимы для обеспечения бесперебойной продажи товаров в текущем периоде. Товарные запасы сезонного хранения формируются, в первую очередь, по таким товарам, которые имеют значительный разрыв во времени между их производством и потреблением (подгузники-трусики, ежедневные прокладки серии Aroma). Товарные запасы, создаваемые на предприятии, оцениваются суммой запасов в стоимостном выражении, количеством запасов в натуральном выражении и размером запасов в днях товарооборота. Они находятся в постоянном движении и обновлении. Конечной стадией их движения является потребление. Нормирование товарных запасов позволяет разрабатывать и устанавливать их необходимые размеры.
Разработанные необходимые размеры товарных запасов обеспечивают поддержание их на экономически обоснованном уровне, с тем, чтобы обеспечить бесперебойное и ритмичное товароснабжение розничных торговых предприятий. Они устанавливаются раздельно для товарных запасов текущего хранения, сезонного накопления по товарным группам в сумме и днях складского товарооборота. Оперативный учет и контроль за состоянием товарных запасов ведется на основании действующих форм учета и отчетности. Для этой цели торговый отдел использует карточки количественно-суммового учета, статистические отчеты о товарообороте и товарных запасах. В них отражаются остатки товаров на начало месяца, а также данные об их поступлении на склад и продаже оптовым покупателям. Фактические остатки товаров сопоставляют с необходимыми размерами и при выявлении отклонений устанавливают причины, вызвавшие эти отклонения. Переучет продукции проводится ежемесячно в первых числах месяца следующего за отчетным. Регулирование товарных запасов заключается в поддержании их на определенном уровне, в маневрировании ими. Оно предполагает принятие торговыми работниками различных коммерческих решений с целью нормализации товарных запасов.
Необходимость управления товарными запасами связана с изменениями спроса на конкретные товары. Переизбыток товаров, так же как и их дефицит ведут к нежелательным экономическим последствиям. В первом случае увеличиваются издержки на хранение товаров, товары морально устаревают, теряют потребительские свойства. Во втором случае не удовлетворяется спрос потребителей, и как следствие, ухудшаются экономические и финансовые показатели оптового предприятия.
На размер товарных запасов и их оборачиваемость влияют различные факторы, среди которых: потребительские свойства товаров, условия производства, транспортировки, поставки.
Финансовая служба также контролирует уровень запасов и на постоянной основе рассчитывает показатели: совокупные затраты на логистику, объем неликвидов, величина кредиторской задолженности, количество свободных денег. Складская служба и департамент продаж финансовому отделу предоставляют данные следующего характера: количество поставок от поставщика; средний запас по позициям поставщика; средняя продажа по позициям поставщика; отсрочка платежа у поставщика; переменные затраты на хранение продукции этого поставщика в течение года; затраты на поставку продукции от этого поставщика в течение года. Далее средний запас делится на среднюю продажу в месяц и получается срок вложения в запасы денег. Затем вычитается из этого срока то время, которое в запасы были вложены деньги поставщика - его отсрочку платежа, и получается время, в течение которого при работе с этим поставщиком были вложены уже чисто деньги компании в размере среднего запаса по этому поставщику. Дальше финансовая служба по этим двум переменным с учетом альтернативной ставки доходности вложенных средств определяет затраты на замороженные деньги в запасы от этого поставщика. К этому значению прибавляются переменные затраты на хранение продукции этого поставщика в течение года, и получившуюся сумму сравнивают с затратами на поставку продукции от этого поставщика в течение года. Таким образом, финансовая служба определяет эффективность назначения объема поставки.
По данным таблицы 3.8 проведена оценка динамики покупной стоимости проданных товаров.
Таблица 3.8 Анализ себестоимости по видам проданных товаров
Наименования товарных групп2008г. предыдущий год2009г. отчетный годТемп роста, %Отклонения(+,-)млн. руб.уд. вес, %млн. руб.уд. вес, %абсолютное млн. руб.относительное, 345678Подгузники д/взрослых Tena1500,743,781573,724104,8672,980,21