Разработка новой дивизиональной организационной структуры ООО "Инсигма"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ел ООО СтройВек - обоснованность производственных затрат, технических условий, стоимости СМР, применяемых раiенок, отражение существенных производственных, транспортных, складских условий.
Заместитель финансового директора по внутреннему контролю и экспертизе - оценка и экспертиза проекта договора (при наличии заявки Руководства), контроль и визирование от Управления проектами, за исключением финансовых, имущественных, инвестиционных договоров, а также документов с платежами свыше 100 000 руб.
Генеральный директор ООО Управление - общая оценка проекта договора, договоры финансовые, имущественные, инвестиционные, а также документы с платежами свыше 100 000 (сто тысяч рублей), функция контроля, визирование от Финансового управления.
Аудитор - предварительная аудиторская оценка, в том числе налоговых последствий, по поручению Финансового директора.
Рассмотрим пятый этап алгоритма - Подписание договора.
5.1. Инициатор договора обязан приложить к проекту договора, поступившего от внешних контрагентов до момента его подписания Руководством, следующие документы: копию доверенности уполномоченного лица контрагента, подписывающего договор (при необходимости); копию Устава; копию решения о назначении единоличного исполнительного органа; копию свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ (ЕГРИП - для индивидуальных предпринимателей); копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (присвоении ИНН); копию паспорта (для индивидуальных предпринимателей); приложения к договору (если они подписываются одновременно с договором).
При первичном заключении договора с контрагентом, инициатор уведомляет ООБ о необходимости внесения указанных документов в единый банк копий Уставных документов контрагентов.
5.2. Договор, прошедший согласование в необходимом количестве экземпляров, включая первоначальный вариант, с листом согласования и замечаниями (при их наличии), ДОБ представляет на подписание Генеральному директору соответствующего юридического лица.
.3. Подпись Генерального директора заверяется печатью юридического лица.
.4. Внесение любых изменений, дополнений в договор, расторжение (прекращение) договора осуществляется на основании служебной записки Инициатора, согласованной с руководителем подразделения.
.5. Внесение изменений путем исправления подписанного экземпляра договора, за исключением случаев исправления технических ошибок (не влияющих на содержание документа), не допускается.
Рассмотрим шестой и седьмой этапы алгоритма - регистрация, хранение и учет договоров.
6.1. Все экземпляры подписанного обеими сторонами Договора с приложениями и иными документами, на которые в Договоре имеется ссылка, подлежат регистрации в Реестре регистрации договоров.
.2. Договоры, имеющие нумерацию контрагентов, регистрируются путем присвоения им через дробь регистрационного номера согласно Реестра регистрации договоров.
6.3. На Инициатора возлагается обязанность передачи контрагентам их экземпляров заключенных договоров. При необходимости, почтовую рассылку (курьерскую передачу контрагентам) экземпляров договоров осуществляет ООБ.
.4. Подлинный экземпляр Договора, со всеми приложениями, ООБ передает для хранения Руководителю группы контроля и аудита. Копию Договора со всеми приложениями, ООБ передает Главному бухгалтеру бизнес-проекта, заключившего Договор. Хранение подлинного экземпляра заключенного договора осуществляется Руководителем группы контроля и аудита.
6.5. ООБ делает дополнительно две рабочие копии заключенного Договора. Одну передает в экономисту соответствующего бизнес-проекта, организует хранение и оперативный доступ к второй копии Договора.
Рассмотрим наименование подразделений по обязательному согласованию заключения договоров в зависимости от вида договора (Таблица 2.4).
Таблица 2.4. Обязательное согласование
№ п/пКатегория (вид) договораНаименование подразделений1.Финансовые (кредита, займа, залога и др.)Финансово-кредитный отдел Управления проектами Бухгалтерско-аналитический отдел Управления проектами, Бухгалтера в бизнес-проектах Юридический отдел Управления проектами2.Подрядные (строительного подряда, на выполнение проектных работ, оказания услуг)Экономисты и бизнес-проектах Группа контроля и аудита Управления проектами Бухгалтерско-аналитический отдел Управления проектами Юридический отдел Управления проектами3.ИнвестиционныеООО Селл Финансово-кредитный отдел Управления проектами Экономисты в бизнес-проектах Группа контроля и аудита Управления проектами Бухгалтерско-аналитический отдел Управления проектами, Бухгалтера в бизнес-проектах Юридический отдел Управления проектами4.Поставка, купля-продажаРуководитель соответствующего бизнес-проекта или отдела Управления проектами Бухгалтерско-аналитический отдел Управления проектами, Бухгалтера в бизнес-проектах Юридический отдел Управления проектами5.АрендаБухгалтерия Руководитель ЮЛ ЮД6.Агентские, поручения, комиссииБухгалтерско-аналитический отдел Управления проектами, Бухгалтера в бизнес-проектах Руководитель бизнес-проекта Юридический отдел Управления проектами7.Иные (поручительства, гарантии)Руководство холдинга Соответствующий департамент Управления проектами Юридический отдел Управления проектами
III. В рамках функционирования новой организационной структуры разработаны показатели и размеры премирования руководителей, специалистов и служащих ООО