Разработка новой дивизиональной организационной структуры ООО "Инсигма"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
В°кже произошли некоторые изменения:
Должность Документовод преобразована в Менеджер по договорам.
Упразднена должность Инспектор по контролю, т.к. в основные функции сотрудника входило ведение протоколов совещаний и обслуживание системы контроля исполнения задач сотрудниками Мотив. Функции обслуживания системы Мотив переданы помощнику Генерального директора Холдинга, а ведение протоколов совещания частично возложено на секретаря, частично - на помощника Генерального директора.
В существующей организационной структуре пять секретарей. Необходимо сократить двух секретарей и распределить их функции по трем оставшимся сотрудникам в рамках сокращения издержек отдела и полной загрузки сотрудников. Одна из оставшихся должностей преобразована в должность Делопроизводитель, к функционалу которого добавилось осуществление функций курьера. Другая - преобразована в должность Секретарь-архивариус, в функционал которого добавилось полное ведение архива документации всего Холдинга.
.4) Упразднен Отдел благотворительности в связи с нынешней кризисной ситуацией и невозможностью предприятия работать в убыток, и содержать при этом, такого рода структуру. Однако в рамках новой организационной структуры создан социально-благотворительный фонд, который формируется ежемесячно в процентах от конечной прибыли Холдинга и имеет целевую направленность в рамках осуществления благотворительной деятельности.
Управление проектами, является структурным подразделением Холдинга и непосредственно подчиняется Президенту.
В своей деятельности Управление проектами руководствуется законодательством РФ, Уставом Холдинга, Регламентом распорядка трудового дня и Положением об Управлении проектами.
Управление возглавляет Вице-президент (Финансовый директор) Холдинга, который назначается и освобождается с должности приказом Президента. В случае отсутствия Вице-президента (финансового директора), его функции исполняет заместитель финансового директора по управленческому учету.
Структура и штаты Управления проектами утверждаются Президентом Холдинга по представлению Вице-президента (Финансового директора). Функции сотрудников Управления определяются Положением об Управлении проектами. Распределение обязанностей и утверждение должностных инструкций работников производится Вице-президентом (Финансовым директором) Холдинга.
Управление проектами имеет право:
) Получать от иных структурных подразделений информацию, документы и отчеты, необходимые для деятельности.
2)Распоряжаться вверенными материальными и денежными средствами.
3) Требовать обеспечения организационно - технических условий, необходимых для деятельности.
Дирекция Управления проектами несет ответственность за:
) соблюдение трудового законодательства Российской Федерации и локальных правовых актов Компании;
) соблюдение конфиденциальности сведений, полученных в результате своей деятельности;
) выполнение приказов, распоряжений и поручений Президента Компании;
) обеспечение мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности и охраны труда, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Компании, ее персоналу;
) вежливое, тактичное отношение к персоналу Компании, ее клиентам;
) качественное и своевременное исполнение функций, указанных в настоящем Положении;
) исполнение утвержденного бюджета и других показателей деятельности в рамках действующей процедуры управления результатами деятельности Компании.
Рассмотрим предмет деятельности и функции Управления проектами (Таблица 2.3).
Таблица 2.3. Предмет деятельности и функции финансового управления
Процессы (функции)Роль в процессе1. Мотивация, контроль, определение стратегии1.1. Поиск финансов. 1.2. Правовое сопровождение. 1.3. Внедрение ИТ. 1.4. Продажа недвижимости. 1.5. Планирование, учет, анализ.2. Стратегическое развитие2.1. Анализ рынка недвижимости. 2.2. Бизнес-план развития проекта, бизнеса. 2.3. Создание концепции и ТЭО проекта для кредитных учреждений.3. Управленческий учет3.1. Планирование. 3.2. Бюджетирование. 3.3. Исполнение, отчетность, контроль. 3.4. Анализ ФХД , анализ отклонений. 3.5. Автоматизация учета. 3.6. Консолидация отчетности. 3.7. Анализ консолидированной отчетности.4. Бухгалтерский и налоговый учет4.1. Обработка первичной документации, подготовка и сдача отчетности. 4.2. Составление и сдача бухгалтерского баланса, налоговых деклараций и других форм отчетности, предусмотренных законодательством. 4.3. Расчет заработной платы и связанных с ней налогов и сборов, кадровый учет. 4.4. Регистрация и ликвидация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, открытие банковских счетов и др. 4.5. Оптимизация налогообложения, налоговое планирование.5. Формирование кредитного портфеля5.1.Взаимодействие с кредитными организациями, страховыми компаниями, банками. 5.2. Определение возможных источников финансирования, кредитования. 5.3. Планирование расчетов по кредитам.6. Управление финансовыми потоками6.1. Обеспечение возможности гибкого реагирования на изменения рыночной ситуации. 6.2. Повышение эффективности деятельности путем принятия взаимоувязанных решений во всех областях управления, затрагивающих финансовые потоки. 6.3. Осуществление целенаправленных организационных изменений в компании путем оценки деятельности подразделений, формального анализа возможных альтернативных вариантов действий,