Разработка новой дивизиональной организационной структуры ООО "Инсигма"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ций жилого комплекса Мечта;
. организация обеспечения членов Товарищества коммунальными и иными необходимыми услугами;
. обеспечение соблюдения членами Товарищества и членами их семей, а также гостями, арендаторами и нанимателями принятых в Товариществе правил пользования жилыми и нежилыми помещениями, местами общего пользования и территорией;
. организация финансирования, содержания, эксплуатации, развития имущественного комплекса Товарищества, в том числе прием платежей, оплата услуг подрядных организаций и т.д.;
. содействие в оформлении прав на объекты недвижимости;
. обеспечение охраны домов членов Товарищества и территории жилого комплекса Мечта, а также имущества членов Товарищества;
. обеспечение содержания и благоустройства территории послка Мечта;
. обеспечение текущего и капитального ремонта имущественного комплекса;
. консультирование членов Товарищества по вопросам деятельности Товарищества;
. использование общего имущества, помещений, фасадов, элементов зданий, территории жилого комплекса Мечта;
. создание условий для содержания домашних животных и оборудование мест для их выгула;
. организация крытых и открытых охраняемых стоянок для автомототранспорта собственников и владельцев помещений и т.п.
2.2 Анализ существующей организационной структуры предприятия
Существовавшая организационная структура ООО Инсигма являлась линейно - функциональной по принципу своего построения и сильно централизованной. При такой структуре каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке процесса деятельности. По сути, это - конвейер, и каждое подразделение четко знает свою роль в функционировании этого конвейера: Заказчик проектирует, Генеральный подрядчик строит, Отдел продаж продает, Департамент эксплуатации обслуживает и т.д. Подобная структура является оптимальной для:
) компаний малого и среднего размера;
) для предприятий с ограниченной номенклатурой продукции.
Эта структура хорошо работает при стабильной экономической ситуации и предназначена для выполнения однотипных повторяющихся операций.
Рассмотрим линейно-функциональную организационную структуру ООО Инсигма (Приложение 1, Рис. 1), при которой выделены:
) Собственники (учредители) предприятия:
Президент;
Вице-президент;
Вице-президент по внешним связям;
) Финансовое управление предприятия (Приложение 1, Рис.3), во главе которого - вице-президент по финансам (Финансовый директор). В подчинении Финансового директора предприятия находятся:
Аудитор (заместитель Финансового директора по бухгалтерскому и налоговому учету);
Заместитель Финансового директора по вопросам внутреннего контроля и экспертизы;
Заместитель Финансового директора по вопросам кредитования;
Помощник Финансового директора,
а также руководители отделов и начальники департаментов, входящих в состав предприятия:
Финансово-кредитного отдела;
Планово-экономического отдела;
Отдела Информационных технологий;
Бухгалтерии предприятия;
Юридического департамента;
Департамента продаж и рекламы;
Отдела Дополнительных работ;
Департамента обеспечения бизнеса.
Должность Заместитель Финансового директора по вопросам кредитования не является крайне необходимой, т.к. основные вопросы, связанные с кредитованием, должен решать финансово-кредитный отдел. Заместитель Финансового директора по вопросам контроля и экспертизы должен провести независимую экспертизу предложения, подготовленного финансово-кредитным отделом, а Финансовый директор - принять окончательное решение, оговорив его с собственниками предприятия.
Собственники предприятия осуществляют самостоятельный владельческий контроль за деятельностью руководителей Департамента инвестиций, Департамента строительства и Департамента эксплуатации, т.к. перечисленные подразделения являются основными видами деятельности предприятия.
Основная проблема владельческой верхушки предприятия - это отсутствие единой методологии по управлению экономическими, финансовыми и юридическими процессами, протекающими на предприятии. Ввиду отсутствия необходимых положений, регламентирующих права и обязанности сотрудников, ведущие менеджеры и их подчиненные зачастую руководствуются понятийными порядками, заставляя собственников принимать участие в решении незначительных проблем, в результате чего компания утрачивает гибкость, а ее сотрудники утрачивают навыки принятия решений в условиях неопределенности. Кроме того, на предприятии отсутствует разделение функций финансового управления, что приводит к некоему задвоению выполняемых функций и появлению двойного подчинения, т.е. экономисты и бухгалтеры предприятия подчиняются не только руководителям отделов и департаментов, но и несут ответственность перед владельческой верхушкой предприятия, решая поставленные ими задачи и поручения преимущественно перед выполнением основных обязанностей. Кроме того, экономисты не привязаны к какому-либо департаменту, они независимы и взаимозаменяемы, что приводит к поверхностному вовлечению в деятельность компании, недостаточному анализу его экономической деятельности.
Рассмотрим финансово-кредитный отдел ООО Инсигма (Приложение 1, Рис. 4), во главе которого - Начальник отдела, которому подчиняется Заместитель Начальн