Разработка новой дивизиональной организационной структуры ООО "Инсигма"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ь начальника подразделения, Ведущий экономист и четыре экономиста. Как было указано выше, неэффективность работы подразделения заключается том, что экономисты работают на принципах взаимозаменяемости и независимости, что ведет к неглубокому экономическому анализу деятельности предприятия и увеличивает издержки предприятия. Целесообразнее закрепить экономистов в департаментах, что расширит зону и их ответственности и поможет предприятию сократить издержки.
Кроме того, целесообразно выделить подразделения в самостоятельные отделы для исключения задвоения функций, выполняемых Начальником отдела и Начальниками подразделений, т.к. все вышеперечисленные сотрудники имеют большой стаж работы в области экономики и управленческого учета, они вместе присутствуют на всех совещаниях, которые затрагивают экономическое обслуживание предприятия, а в функционал Начальника отдела входит в основном координация работы подразделений, оценка качества их работы и обеспечение взаимодействия подразделений, хотя с этими функциями в силах самостоятельно справляться Начальники подразделений.
Рассмотрим Департамент обеспечения бизнеса (Приложение 1, Рис.13), в состав которого входит Общий отдел, Секретариат, Кадровая служба. Руководит Департаментом и отделами, входящими в департамент, Директор департамента.
В состав Кадровой службы входят: Менеджер по персоналу, Инспектор по кадрам, Ведущий инспектор по кадрам, Технический исполнитель. Деятельность службы неэффективна, т.к. увеличивает издержки предприятия ввиду содержания Менеджера по персоналу и Технического исполнителя. Штат предприятия укомплектован, поэтому функционал Менеджера по персоналу зачастую сводится к нулю. Функции Технического исполнителя могут быть переданы Инспектору по кадрам. Необходимые изменения очевидны и приведут опять же к снижению издержек предприятия.
Рассмотрим Общий отдел, в состав которого входят: Завхоз, три уборщицы, Повар, Озеленитель, Рабочий по благоустройству территории, Рабочий по хозяйственному обеспечению, Водитель, Фельдшер. Деятельность Отдела неэффективна, т.к. увеличивает затраты предприятия. Рабочий по благоустройству территории должен осуществлять функции, связанные с озеленением. Сомнительной также кажется целесообразность содержания Фельдшера.
Рассмотрим Секретариат, в состав которого входят: Документовед, пять Секретарей и Инспектор по контролю. Необходимо тщательно проанализировать целесообразность содержания пяти секретарей и возможность сокращения их количества или увеличения загруженности, т.к. содержание секретарей обходится предприятию дорого.
Содержание Отдела благотворительности, в состав которого входят Заместитель директора Департамента обеспечения бизнеса, который занимается исключительно вопросами благотворительности, и трое Художников, также нецелесообразно и ведет к росту издержек предприятия. Более правильно будет создать на предприятии благотворительный фонд, который должен формироваться в процентах от прибыли, полученной предприятием за оговоренный в Уставе или ином документе период.
Рассмотрим Департамент продаж и рекламы (Приложение 1, Рис. 9), во главе которого Директор департамента, который руководит Отделом дополнительных работ (ремонт), Отдел рекламы и маркетинга и Отдел продаж.
Рассмотрим Отдел дополнительных работ (Приложение 1, Рис. 10), руководит которым Начальник отела, которому подчиняется Заместитель начальника отдела, который руководит Архитектором (конструктором), в подчинении которого менеджер по работе с подрядчиком. Неэффективность работы Отдела заключается в том, что Отдел обслуживает только потребности предприятия, выполняет только ремонтные работы, привлекая сторонние организации, Отдел не заинтересован в развитии и расширении списка дополнительных работ, формировании оптимального штата сотрудников, для выполнения ремонтных и других работ самостоятельно.
Рассмотрим Отдел рекламы и маркетинга (Приложение 1, Рис. 12). Руководит отделом Заместитель директора департамента продаж, в подчинении которого находятся: Менеджер отдела рекламы и маркетинга, Менеджер по оформлению договоров и маркетингу, Менеджер службы единого окна, Менеджер по продажам, Бренд-менеджер. Работа отдела неэффективна прежде всего в связи с тем, что Отдел занимается рекламой только объектов, строительством которых занимается предприятие, не рекламируя при этом покупателям услуги, оказываемые Отделом дополнительных работ, не расширяя список оказываемых услуг, например, помощь в оформлении документов в собственность и т.п.
Рассмотрим Отдел продаж (Приложение 1, Рис. 12). Руководит отделом Начальник службы показов, в подчинении которого Заместитель начальника и три Менеджера службы показов. Заместителю начальника починяется Менеджер по сдаче объектов. Для снижения расходов целесообразно сократить одного Менеджера службы показов, т.к. при анализе ежедневного количества показов выявлено, что два сотрудника вполне справятся с потоком клиентов.
Рассмотрим Департамент инвестиций (Приложение 1, Рис. 16), во главе которого Начальник департамента. Начальник департамента руководит Инженерным отделом и Подразделением согласований, разрешений и контроля, а также в подчинении его подчинении находится Менеджер по инфраструктуре. Деятельность департамента неэффективна, т.е. он не заинтересован в поиске заказов на стороне, не диверсифицирует набор оказываемых услуг, а работает исключительно обслужива