Разработка новой дивизиональной организационной структуры ООО "Инсигма"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
принятия и реализации соответствующих управленческих решений. 6.4. Демонстрация возможностей роста и прибыльности потенциальным инвесторам. 6.5. Осознанный выбор адекватной финансовой стратегии. путем оценки сопоставления уровней прибыли и риска7. Развитие и управление проектом7.1. Предварительная оценка бизнес-проектов 7.2. Формирование бизнес-плана 7.3. Формирование бюджета расходов бизнес-проектов 7.4. Сопровождение проектов8. "адельческий контроль (Контроль акционеров).8.1. Разработка регламентов, положений, приказов по компании (кассовая, расчетная, штатная диiиплина) и контроль за их соблюдением. 8.2. Контроль законности и обоснованности хозяйственных операций, расходования финансовых ресурсов. 8.3. Контроль соответствия платежей намеченным целям (бюджету), договорным и прочим условиям. 8.4. Анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений, отдельных компаний и направлений (продажа, строительство, аренда и т.д.). 8.5. Выявление дополнительных резервов для возможного снижения издержек (минимизация расходов). 8.6. Инвентаризация основных средств и прочие тематические проверки 8.7. Совершенствование учетной политики (изменение аналитики, корректировка справочников, способов отражения хозяйственных операций в учете) и контроль за соблюдением сроков представления информации. 8.8. Отчет перед акционерами.9. Правовое сопровождение проектов.9.1. Регистрация и ликвидация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, открытие банковских счетов и др. 9.2. Решение вопросов по корпоративному праву. 9.3. Решение вопросов по земельному праву. 9.4. Сопровождение вопросов, связанных с арбитражом, правоохранительными органами власти, городской и областной администрацией и т.д. 9.5. Контроль за исполнением трудового законодательства.10. Внедрение автоматизации и информационных технологий.10.1. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета. 10.2. Поддержание системы Мотив. 10.3. Внедрение новых ИТ, помогающих в работе учета и контроля, формируемых затрат. 10.4. Постоянное обновление программ 1:С, Консультант.11. Маркетинг. Реклама. Продажи.11.1. Изучение рынка недвижимости. 11.2. Формирование ценовой политики продаж, контроль за издержками, продаваемой недвижимости. 11.3. Реклама предлагаемых услуг. 11.4. Взаимодействие с рекламными агентствами.12. Текущая деятельность Холдинга.12.1. Формирование бюджета текущей деятельности подразделений Холдинга. 12.2. Распределение затрат, текущей деятельности по проектам. 12.3. Исполнение бюджета, контроль, анализ.13. Кадровое делопроизводство.13.1. Регламент приема и увольнение сотрудников на работу. 13.2. Трудовой контракт. Приказы. 13.3. Регламент трудового распорядка дня. 13.4. Контроль за хранением и выдачей трудовых книжек.14. Прочие вопросы.
При разработке новой организационной структуры производится также разработка Программы достижения целей, в которой обозначены основные цели и направления развития компании в текущей деятельности и в перспективе, а также выделены и обозначены зоны ответственности бизнес-проектов и подразделений Управления проектами по достижению заданных целей (Приложение 3).
План мероприятий по достижению целей содержит следующие основные направления:
1. Стратегическое развитие.
.1. Разработка Концепции стратегического развития, проекта, организации в целом.
1.2. Разработка Бизнес-плана.
.3. Подготовка предложений по освоению новых направлений бизнеса.
2. Постановка управленческого учета
2.1. Формирование управленческого плана счетов.
.2. Формирование бюджетов проектов, Управления проектами, организации в целом.
.3. Формирование Отчета акционерам по бизнес-проектам.
.4. Формирование Фонда оплаты труда.
.5. Подготовка и рассылка приказов по кадровому делопроизводству.
.6. Подготовка и рассылка приказов, общих поручений.
.7. Кадровое делопроизводство в полном объеме.
.8. Анализ:
Расчет средней себестоимости одного сотрудника;
Управленческий баланс по расчетному счету (51), основным средствам (01), дебиторской и кредиторской задолженности (76);
Расчет себестоимости 1 сотки, 1 м2 различных видов строительства недвижимости;
Расчет арендных платежей и т.п.
.9. Планирование:
Заключение договоров, обеспечивающих жизнедеятельность компании;
Формирование Платежной позиции;
Формирование Плана предстоящих платежей и т.п.
. Бухгалтерский и налоговый учет:
.1. Формирование Реестра платежей;
.2. Акты на аренду, справки, декларации;
.3. Формирование Сводной справки по налогам.
. Эффективное управление финансовыми потоками:
.1. Контроль за целевым использованием кредита;
.2. Работа с банками платежные поручения, валютный контроль;
.3. Формирование Справки по субарендаторам;
.4. Формирование Отчета по движению финансовых потоков;
.5. Формирование Сводного бюджета по финансовым потокам;
.6. Формирование консолидированного отчета по привлеченным заемным средствам;
.7. Формирование Исполнения бюджетов проектов, организации в целом;
.8. Формирование Сводного отчета о прибылях и убытках;
. Формирование кредитного портфеля.
.1. Формирование затрат, баланса с расшифровкой по статьям затрат.
.2. Акты сверок с контрагентами.
.3. Реестр договоров и т.п.
. Развитие и управление проектом
.1. Анализ экономической эффективности проекта.
Формирование Реестра действующих договоров: рассмотрение и согласование договоров, писем на оплату; подготовка писем о согласовании; контроль