Разработка новой дивизиональной организационной структуры ООО "Инсигма"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
выше. Проект передается в ООБ для оформления Листа согласования. Инициатором в обязательном порядке предоставляется электронная версия проекта договора.
Рассмотрим второй этап алгоритма - Подготовка проекта договора:
2.1. На основании представленной Заявки сотрудники Юридического департамента готовят проект договора.
2.2. Сроки подготовки проекта договора:
по заявке с грифом срочно - 3 (2 полных) рабочих дня (с момента получения Заявки);
по заявке с грифом обычно - 10(5) рабочих дней.
.3. Руководителем Юридического департамента, по согласованию с Руководством, может быть установлен иной срок подготовки договора в зависимости от его сложности, необходимости получения дополнительной информации и по другим основаниям.
Рассмотрим третий этап алгоритма - Порядок согласования проекта договора:
3.1. Согласование проекта договора, подготовленного Юридическим департаментом или представленного контрагентом, производится путем проставления уполномоченными должностными лицами своих подписей (виз) в Листе согласования.
3.2. Список согласующих лиц определяется в соответствии с пунктом 6, указанным выше, и указывается в Листе согласования.
3.3. При несогласии с положениями договора должностное лицо, осуществляющее согласование документа, отражает соответствующие замечания в виде приложения к Листу согласования.
.4. Замечания по проекту договора должны быть точными, конструктивными, и оформлены в виде редакции (изменения, дополнения, исключения) соответствующего пункта проекта договора. Каждое подразделение концентрирует замечания в пределах своей компетенции. Подразделение несет ответственность за правильность вносимых изменений .
3.5. ООБ осуществляет контроль за соблюдением сроков согласования, собирает визы должностных лиц, указанных в Листе согласования. Передает проект договора вместе с замечаниями в Юридический департамент для анализа и внесения согласованных изменений в договор.
3.6. Переговоры с контрагентом по согласованию изменений в договоре проводит Инициатор, при необходимости привлекая Юридический департамент и подразделения, к чьей компетенции относятся разногласия с контрагентом.
.7. Юридический департамент формирует окончательную редакцию договора с учетом всех замечаний.
.8. Измененный договор вместе с первоначальным вариантом и замечаниями передается через ООБ на визирование руководителю Управления проектами (или его заместителю).
.9. Согласование приложений, прайс-листов, протоколов, смет, технической документации, дополнительных соглашений к договору осуществляется в порядке взаимодействия должностных лиц, визировавших проект договора. Инициатор предоставляет указанные документы и согласовывает их с должностными лицами, руководителем подразделения и Управлением проектами (при необходимости).
.10. В случае отсутствия должностного лица, указанного в Листе согласования, визирование осуществляется лицом, заменяющим его по специальному распоряжению или руководителем подразделения .
3.11. Допускается согласование с использованием автоматизированной системы Мотив (электронное согласование).
.12. При согласовании проекта Договора, созданного на основании типового договора, вводится упрощенный порядок согласования, включающий рассмотрение проекта бухгалтерией и руководителем проекта. В случае внесения в типовой договор существенных изменений согласование осуществляется в обычном порядке.
Рассмотрим четвертый этап алгоритма - Сроки согласования.
.1. Срок согласования по договору с грифом срочно - 1 рабочий день на все согласования; по договору с грифом обычно - не более 1 рабочего дня на каждое согласующее лицо. При согласовании договора с должностными лицами, постоянно или временно находящимися вне головного офиса, руководителем подразделения, инициирующего договор, может быть утвержден дополнительный срок согласования.
4.2. Согласование с грифом срочно осуществляется по проектам договоров с грифом срочно либо по служебной записке Инициатора, подписанной руководителем подразделения и руководителем ООБ. На Листе согласования сотрудником ООБ делается отметка срочно, и копии Листа согласования с копиями проекта договора передаются согласующим лицам одновременно.
4.3. Контроль за соблюдением нормативных сроков согласования договора возлагается на ООБ. Контроль ведется в соответствии с карточкой контроля за документом и Листом согласования.
Также в соответствии с четвертым этапом алгоритма устанавливаются сферы компетенции структурных подразделений и должностных лиц по согласованию договора. Обязательное согласование.
Юридический отдел правления проектами - соответствие договора действующему законодательству, исключение (снижение) юридических, правовых рисков для защиты интересов Холдинга.
Финансово-кредитный отдел Управления проектами, экономисты в бизнес-проектах - экономическая целесообразность, соответствие планам реализации, финансовым возможностям Холдинга, рыночным ценам, обоснованность размеров затрат, последующих налоговых выплат.
Бухгалтера в бизнес-проектах и бухгалтерско-аналитический отдел Управления проектами - порядок, условия оплаты, реквизиты, налоговые аспекты.
Группа контроля и аудита - производственная необходимость заключения договора, соответствие инвестиционному плану и инвестиционному бюджету Холдинга.
Планово-технический от