Разработка новой дивизиональной организационной структуры ООО "Инсигма"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
равления проектами, в части мебели - предварительное согласование с Завхозом Отдела Обеспечения бизнеса Управления проектами).
. Согласно утвержденной заявке Ведущий бухгалтер выписывает требование-накладную в 2-х экземплярах, регистрирует в журнале движения О.С. и передает материально ответственному лицу.
. Внутреннее перемещение ОС:
.1 Оргтехника: Начальник отдела ИТ Управления проектами на основании зарегистрированной в Бухгалтерско-аналитическом отделе Управления проектами (обязательна виза на накладной экономиста соответствующего бизнес-проекта) требовании-накладной производит отпуск (прием) основных средств, материальных запасов, один экземпляр Требования-накладной оставляет у себя на хранение.
.2. Мебель, телефонные аппараты и т.д.: Завхоз Отдела Обеспечения бизнеса на основании зарегистрированной в Бухгалтерско-аналитическом отделе Управления проектами (обязательна виза на накладной экономиста соответствующего бизнес-проекта) требовании-накладной производит отпуск (прием) основных средств, материальных запасов, один экземпляр Требования-накладной оставляет у себя на хранение.
. Материально ответственное лицо по получении (сдаче) основных средств, материальных запасов в течение двух рабочих дней сдает второй экземпляр оформленной требования-накладной в Бухгалтерско-аналитический отдел Управления проектами, о чем Ведущий бухгалтер делает отметку в журнале движения О.С.
. Бухгалтерско-аналитический отдел Управления проектами производит перерасчет арендной платы по бизнес-проектам, в которых произошло перемещение и передает информацию экономистам этих бизнес-проектов.
. Списание основных средств:
.1. Материально ответственное лицо составляет акт о списании объекта основных средств в 2-х экземплярах, подписывает его у руководителя бизнес-проекта, Руководителя и Ведущего бухгалтера Бухгалтерско-аналитического отдела Управления проектами.
.2. Бухгалтерско-аналитической отдел Управления проектами регистрирует составленный акт в книге регистрации. Акт подписывается Ведущим бухгалтером Управления проектами и бухгалтером бизнес-проекта.
.3. Материально ответственное лицо в течение трех рабочих дней по получении утвержденного акта сдает один экземпляр в Бухгалтерско-аналитический отдел Управления проектами, о чем Ведущий бухгалтер делает отметку в книге регистрации. На основании утвержденного акта основное средство списывается с учета.
. Ежемесячно не позднее 5-го числа лица, ответственные за перемещение Основных средств Начальник отдела ИТ Управления проектами и Завхоз Отдела Обеспечения бизнеса Управления проектами производят сверку с Ведущим бухгалтером Управления проектами за истекший месяц.
. По результатам сверки Ведущий бухгалтер Управления проектами в течении дня передает информацию об изменениях, произошедших в течении месяца, экономистам соответствующих бизнес-проектов и Бухгалтеру по управленческому учету для приведения в соответствие расчетов по управленческому учету.
VI. Выходными документами деятельности каждого бизнес-проекта являются следующие: бюджет доходов и расходов (БДР), финансовая заявка, финансовый результат деятельности бизнес-проекта, т.е. помесячное исполнение БДР и постатейный анализ превышения или экономии бюджетных средств. Указанные документы выносятся на рассмотрение и утверждение Управлением проектами и собственниками Холдинга со следующей периодичностью:
. БДР - один раз в квартал;
. Финансовая заявка - один раз в месяц;
. Финансовый результат деятельности - один раз квартал.
Управление проектами разрабатывает Стандарт отчетности - формы отчетности бизнес-проектов перед Управлением проектами для упрощения и повышения оперативности работы с формами, автоматизации составления консолидированной отчетности по всем бизнес-проектам:
. Форма БДР (Приложение 5, Таблица 1);
. Форма Финансовой заявки (Приложение 5, Таблица 2);
. Форма Финансового Результата деятельности (Приложение 5, Таблица 3).
VII. Рассмотрим принцип распределение затрат по обслуживанию бизнес-проектов Управлением проектами на бизнес-проекты (Таблица 2.7).
Таблица 2.7. Распределение затрат по бизнес-проектам
Отдел Управления проектамиДолжностьКол-во человекПринцип распределения затратСпособ распределенияРуководствоПрезидент170% - "адельческий контроль, 30% - проектыОснова для распределения на проекты - Средняя сумма, полученная в результате распределения всех остальных затрат по проектам Вице-Президент1Зам. Президента1Ген. ДиректорГен. Директор1Группа Контроля и АудитаАудитор1Зам. Фин. Директора1Помощник Фин. Дир.1Юридический ОтделНачальник Отдела165% - проекты, 35% - "адельческий контрольООО Град - 30%, ООО СтройВек- 12%, ООО Проект ДСК - 2%, ООО Проект Давидово - 2%, ООО Ремстрой - 2%, ООО Селл - 5%, ООО УК Сервис- 10%, ООО БАД - 2%.Адвокат1Ведущий юрисконсульт1Специалист по земельным вопросам1Юрист по договорам1Финансово-кредитный ОтделНачальник Отдела1Владельческий контроль - 90%, Проекты - 10%На проекты - по сумме выручки по бухгалтерскому и управленческому учету (источник - 1С) за последние 3 мес.Зам. Начальника по текущему финансированию1100% - "адельческий контроль100% - "адельческий контрольФин. Менеджер1Фин. Менеджер по кредитованию1Фин. Менеджер1Бухгалтер-кассир1100% - проектыПо сумме выручки по бухгалтерскому и управленческому учету (источник - 1С) за последние 3 мес.Кассир1Бухгалтерско-Аналит