Разработка новой дивизиональной организационной структуры ООО "Инсигма"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?исем с учетом замечаний.
Сводная таблица договоров, договоров, смет и актов, находящихся на согласовании;
Формирование затрат на содержание дирекции по Управлению проектом, затрат на маркетинг, рекламу, агентские услуги риэлторов, анализ отчета затрат;
Формирование Графика финансирования: рассмотрение и согласование ГПР, договоров, отчета Заказчика по целевому финансированию; анализ ситуации согласно сводно-сметному расчету;
Формирование Исполнения БДДС: отслеживание исполнения договоров, учет АВР, отчета Заказчика по целевому финансированию, п/поручений, Реестра отправленных платежей, счетов;
Формирование Справки по статьям затрат по строительству объекта;
Организация взаимодействия всех структур компании по реализации проектов: формирование Единых Регламентов, Справочников, Положений, описание процессов и т.п.
. "адельческий контроль
.1. Формирование (корректировка) Графика документооборота (контроль сроков).
.2. План работ.
.3. Сводный отчет для акционеров (электронный).
.4. Разработка регламентов, положений, приказов по компании (кассовая, расчетная, штатная диiиплина).
.5. Контроль за соблюдением регламентов, положений, приказов.
.6. Предпроектные исследований по вопросам внедрения современных технических средств.
.7. Методическая помощь по подготовке данных, по эксплуатации используемых программ (систем управления).
.8. Сайт компании: организация работы, обновление информации и т.п.
.9. Автоматизация управленческого учета и т.п.
Кроме того, разрабатывается схема взаимодействия между некоторыми подразделениями Управления проектами и бизнес-проектами (Приложения 4). Схема включает:
) Наименование основных документов Холдинга, формируемых сотрудниками ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д. (например, графики финансирования, бюджеты, акты сверки, реестры договоров, реестры платежей, планы развития, отчеты, письма, договора, заявки и т.п.).
) Перечисление основных текущих задач (в соответствии с планом достижения целей), выполнение которых необходимо для нормального функционирования предприятия.
) Указание исполнителей вышеперечисленной документации и задач (экономисты, бухгалтера, отделы Управления проектами, Финансовый директор, Руководители бизнес-проектов) и лиц, на согласование и утверждение которым необходимо передать разработанную документацию или отчет о выполнении задания (сотрудникам, Финансовому директору, Руководителю бизнес-проекта, собственникам, налоговой и т.п.).
) Указание сроков подготовки, передачи и рассмотрения документов или заданий сотрудниками и руководством компании.
Данная схема повышает эффективность деятельности структуры в целом за счет:
увеличения ответственности сотрудников за конечные результаты деятельности,
возможности планирования рабочего времени, рациональной организации рабочего дня,
более четкого распределения приоритетных задач в зависимости от указанных сроков исполнения,
появления у сотрудников мотивации сделать все в срок за возможное вознаграждение или получение некоторых привилегий.
Во внедряемой дивизиональной организационной структуре выделены следующие бизнес-проекты:
) Департамент инвестиций (Приложение 1, Рис. 16) преобразован в ООО Град (Заказчик-Застройщик) (Приложение 2, Рис. 9). При этом организационная структура Департамента изменилась следующим образом:
.1) Должность Начальник Департамента инвестиций преобразована в Руководитель ООО Град.
.2) Введена должность Экономист в связи с решением Управления Холдингом закрепить экономистов в бизнес-проектах.
.3) Введен отдел бухгалтерии, в состав которого входят Главный бухгалтер и Бухгалтер, такектах.
.4) В бизнес-проекте не выделен инженерный отдел как таковой. Главный инженер находится в непосредственном подчинении у Руководителя бизнес-проекта. Главный специалист по инженерным сетям находится в подчинении Главного инженера.
Упразднена должность Ведущий менеджер по КДЦ , т.к. культурно-развлекательный центр сгорел и в обозримом будущем не подлежит восстановлению.
.5) Упразднена должность Менеджер по инфраструктуре в связи с невозможностью в настоящее время финансировать столь масштабное направление деятельности как проектирование и создание в жилом поселке детского садика, поликлиники, спортивных площадок, торгового центра и т.п.
.6) Подразделение Согласований, Разрешений и Контроля преобразовано в Подразделение Разрешений и Контроля, во главе которого Руководитель ПРК, т.к. все осуществлением всех требуемых согласований в новой организационной структуре занимается Отдел Обеспечения бизнеса.
Введена должность Заместитель Руководителя ПРК.
Должность Начальник отдела контроля преобразована в Руководитель по контролю, которому подчиняются контролеры в жилых и строящихся поселках Новый Свет, Мечта, в цехах и на заводах Домостроительного комбината, на складах и производственных подразделениях ООО БАД.
Упразднена должность Заместитель начальника отдела контроля iелью снижения издержек проекта.
Упразднена должность Водитель-охранник также iелью снижения издержек проекта. Контроллеры имеют водительские права и в случае необходимости или по поручению руководства могут использовать служебный автотранспорт. Содержание отдельной должности в этом случае нецеле