Разработка новой дивизиональной организационной структуры ООО "Инсигма"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
е диверсифицирует свои услуги под требования и предпочтения клиентов.
В подчинении Заместителя начальника находятся менеджеры по работе с клиентами в поселках Мечта и Новый Свет. В подчинении Главного инженера находятся Начальники службы эксплуатации в поселках Мечта и Новый Свет. Начальник службы эксплуатации в поселке Новый Свет руководит Водителем, Сантехниками (2 чел.), Электриками (3 чел.) и Подсобными рабочими (8 чел.). Начальник службы эксплуатации в поселке Мечта руководит Контролерами (10 чел.), Трактористом, Сантехниками (2 чел.), Электриками (2 чел.) и Подсобными рабочими (6 чел.). Представленная структура оптимальна для осуществления основной деятельности.
Обособленным подразделение выделен ООО Инсигма (БАД) (Приложение 1, Рис.2). Анализируя сложившуюся структуру можно сказать, что в подразделении существует функциональное разделение полномочий, обязанностей и ответственности между сотрудниками.
Во главе подразделения - Куратор (Вице-президент Предприятия), в подчинении которого находится Генеральный директор производства. В подчинении Генерального директора находятся экономист-бухгалтер, осуществляющий руководство начальником склада, начальник продаж, менеджер по закупкам, транспортная группа, бухгалтер по учету материалов, кладовщики, электромеханик, инженеры по технике безопасности и пожарной безопасности. Недостатком структуры является то, что как такого отдела логистического менеджмента не существует, но функции по логистике распределены между имеющимися сотрудниками. Основной груз ответственности в данном случае ложится на экономиста-бухгалтера, начальника продаж и менеджера по закупкам.
Рассмотрев и проанализировав линейно-функциональную структуру предприятия, можно сделать вывод, что в масштабах такой организации с многочисленными департаментами и отделами применение линейно-функциональной организационной структуры крайне неэффективно, т.е. это ведет не к развитию предприятия, а к его затуханию. Структура является слишком громоздкой и неэффективной. Предприятие может в момент погрязнуть в многочисленных проблемах, связанных с трудностями в коммуникации между сотрудниками, а также между сотрудниками и руководством, в обсуждении и решении мелких проблем на многочасовых и многолюдных совещаниях, отсутствием регламентирования деятельности, незаинтересованности департаментов в инновационной деятельности, в получении максимальной прибыли. У предприятия могут исчезнуть перспективы в развитии, т.к. управлять большим предприятием сложно, а если высшее руководство и в дальнейшем намерено участвовать в решении каждой мелкой проблемы или вопроса, это приведет к потере бизнеса, т.к. на решение более крупных задач просто не останется времени.
Кроме того, проблема недозагруженности одних сотрудников и перегрузки других, присутствие многократного подчинения или отсутствие конкретного подчинения вовсе приводят к недовольству сотрудников, снижению мотивации и качества работы, увольнениям, появлению неформальных отношений и групп внутри коллектива, что мешает работе и приводит к формированию отрицательного имиджа компании в глазах потенциальных специалистов и инвесторов.
Самой оптимальной организационной структурой для исследуемого предприятия в условиях нынешней нестабильной экономической и финансовой мировой ситуации является дивизиональная организационная структура, имеющая следующие преимущества:
) обеспечивает наличие многих центров прибыли;
) позволяет оценивать вклад отдельных структурных подразделений и видов деятельности в общий финансовый результат;
) способствует профессиональному росту менеджеров;
) способна оптимально приспосабливаться к изменениям внешней среды;
) позволяет высшему руководству компании переключиться от решения текущих проблем на разработку стратегии;
) обеспечивает быстрое внедрение новых идей, как технологических, так и маркетинговых;
) отбирает и воспитывает предпринимателей среди широкого круга сотрудников;
) позволяет наиболее оптимально управлять затратами предприятия;
) при необходимости относительно просто (безболезненно для предприятия в целом) может быть произведено закрытие (ликвидация) одного из подразделений и/или видов деятельности.
Введение новой дивизиональной структуры приведет к значительным изменениям в административно-управленческой структуре, таким как:
) изменение мышления руководителей подразделения: узкий специалист, выполняющий конкретную функцию, вырастает в менеджера, ответственного за вверенных ему людей и экономическую эффективность работы своего подразделения;
) активный поиск новых рынков и проникновение на них;
) возможность оценки эффективности работы подразделений по объективным критериям - реальным финансовым показателям;
) материальная заинтересованность руководителей и персонала подразделений в повышении эффективности своей деятельности;
) заинтересованность руководителей подразделений и персонала в повышении профессионального уровня, приобретении практических навыков работы в условиях рынка;
) по результатам оценки эффективности работы подразделений можно принимать решения о ликвидации некоторых мощностей и целых подразделений или о развитии, выделении дополнительных мощностей и ресурсов для перспективных быстроразвивающихся подразделений;
) делегирование полномочий руководите