Разработка новой дивизиональной организационной структуры ООО "Инсигма"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
В»ям подразделений снимает с высшего руководства заботу о текущих вопросах и позволяет сконцентрироваться на решении стратегических задач.
.3 Обоснование проведения реструктуризации на исследуемом предприятии на основе дивизиональной системы управления
Анализируя существующую линейно-функциональную организационную структуру предприятия, можно выделить следующие основные ее недостатки, которые приводят к значительному снижению общей эффективности функционирования предприятия, а значит, снижают рентабельность и привлекательность компании в глазах инвесторов и клиентов:
. Отсутствие единой методологии по управлению подразделениями предприятия, отсутствие необходимых положений и регламентов, в соответствие с которыми осуществляется деятельность и т.п.
. Функции финансового управления не разделены, вследствие чего наблюдается задвоение функций, выполняемых различными должностями, возникает двойное подчинение сотрудников, прослеживается неэффективность работы руководства компании ввиду постоянного вовлечения в мелкие проблемы, которые должны решаться на более низком уровне и т.п.
. Экономисты и бухгалтера закреплены в соответствующих отделах финансового управления. Независимость и взаимозаменяемость экономистов приводит к поверхностному изучению проблем подразделений предприятия, нежеланию анализировать издержки и в полном объеме разделять их между подразделениями для выявления кризисных сигналов, которые в существующих условиях могут оказаться незамеченными.
. Неэффективность Заказчика-Застройщика. В масштабах предприятия заказчик-застройщик обслуживает только потребности предприятия и не заинтересован в поиске источников прибыли на стороне.
. Неэффективность Генерального подрядчика. Генеральному Подрядчику спускается заказ в рамках предприятия, следовательно, нет стимула и необходимости минимизировать издержки, заниматься поиском подрядных работ на стороне.
. Неэффективность работы Департамента Эксплуатации выражается в том, что подразделение заинтересовано только в осуществлении основной деятельности - обслуживанию жилых поселков в рамках обязательств, прописанных в договорах эксплуатации с жителями поселков. В этом случае список дополнительных работ, которые подразделение способно оказывать жителям, зачастую сводится к нулю.
. Неэффективность работы Департамента Продаж и Рекламы заключается в том, что подразделение занимается продажей объектов недвижимости, построенных только ООО Инсигма. Проводится реклама однообразного содержания по продажам объектов недвижимости, при этом не рекламируются услуги таких подразделений как Отдел Дополнительных Услуг, ДСК и т.п.
. Сложность в получении кредитов. Большому предприятию в настоящее время сложно получить кредит в связи с тем, что зачастую крупные предприятия имеют богатую кредитную историю, которая не безупречна. Кроме того, часто возникают ситуации, когда крупное предприятие хочет взять кредит, не погасив основные обязательства по действующим кредитным условиям. Сложность в поиске поручителей - также весомое препятствие для получения необходимого кредитования.
. Ни одно из подразделений предприятия не заинтересовано в снижении своих издержек, некоторые просто не учитывают все издержки на свое существование, т.к. система бюджетирования на предприятии практически отсутствует.
В связи с этим перед предприятием встала необходимость изменения организационной структуры, преследующая следующие основные цели:
) перегруппировать ресурсы организации и выделить наиболее перспективные направления в специализированные бизнес-проекты;
) снизить налоговые платежи с помощью трансфертных цен и сделок;
) оптимизировать внутрифирменное финансирование и обеспечить приток инвестиций в эффективные виды бизнеса;
) перенести рисковые операции на бизнес-проекты;
) реализовать специальные функции - бизнес-проект можно создать под конкретный проект;
) обеспечить возможность получения кредитов.
Сравним линейно-функциональную и дивизиональную организационную структуру (Таблица 2.1).
ХарактеристикаЛинейно-функциональная структураДивизиональная структураПринцип управленияПо функциям: стандартизация действий.По результатам: стандартизация результатов.Основные задачи топ-менеджеровОперативные.Стратегические.Скорость принятия решений/ мобильностьНизкая: информация проходит по всем иерархическим уровням.Высокая: оперативные решения принимаются на уровне дивизионов.Основное звено в оргструктуреРуководители функциональных направлений.Руководители производственных дивизионов.Поощряемое поведениеИсполнительность.Предпринимательство.Затратность оргструктурыНизкая: ввиду группировки по видам деятельности.Низкая: ввиду стремления каждого бизнес-проекта сократить издержки в разумных пределахКонфликтыМежду функциональными отделами за власть.Между дивизионами за ресурсы.Сфера наибольшей сложностиПринятие комплексных межфункциональных решений.Контроль, координация взаимодействия дивизионов.Таблица 2.1. Сравнение линейно-функциональной и дивизиональной организационной структуры.
Необходимость перехода предприятия к дивизиональной структуре продиктована следующими преимуществами структуры:
) Дивизиональная структура обеспечивает развитие предпринимательства как внутри каждого бизнес-проекта, так и между бизнес-проекта