Разработка новой дивизиональной организационной структуры ООО "Инсигма"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
В» 15 млн. рублей.
Учитывая вышеизложенное, можно делать вывод о том, что переход предприятия к дивизиональной организационной структуре крайне необходим, т.к. в условиях кризиса оперативность действий на рынке и предпринимательская инициатива становятся последними условиями преодоления убыточности и предупреждения финансового и экономического кризиса внутри предприятия.
2.4 Разработка новой организационной структуры предприятия на основе дивизиональной системы управления
Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.
Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.
Рассмотрим разработанную дивизиональную организационную структуру (Приложение №2, Рис. 1). Реструктурирование ООО Инсигма осуществляется путем выделения бизнес-проектов с правами юридических лиц и с наделением их собственностью в виде оборотных активов и основных средств, принадлежащих ранее материнскому предприятию. Холдинговая компания (Управление проектами) в отношении бизнес-проектов осуществляет кураторские, управленческие и инвестиционные функции.
В рамках Холдинга создана управляющая организация - ООО Управление, которая выполняет функции единоличного исполнительного органа бизнес-проектов Холдинга. Между Управляющей организацией и каждым бизнес-проектом заключается договор возмездного оказания услуг управления.
Рассмотрим разработанную структуру Управления проектами (Таблица 2.2).
Таблица 2.2. Структурные подразделения Управления проектами.
Структурное подразделениеДолжностьКоличество человекРуководствоПрезидент1Вице-Президент1Зам. Президента1ИТОГО3Ген. ДиректорГен. Директор1Группа Контроля и АудитаАудитор1Зам. Фин. Директора1Помощник Фин. Дир.1ИТОГО4Юридический ОтделНачальник Отдела1Адвокат1Ведущий юрисконсульт1Специалист по земельным вопросам1Юрист по договорам1ИТОГО5Финансово-кредитный ОтделНачальник Отдела1Зам. Начальника по текущему финансированию1Фин. Менеджер1Фин. Менеджер по кредитованию1Фин. Менеджер1Бухгалтер-кассир1Кассир1ИТОГО7Бухгалтерско-Аналитический отделРуководитель 1Руководитель напр. Управл. Уч.1Ведущий бухгалтер1Старший бух. По з/пл1Бухгалтер по з/пл и ОК1Бухгалтер по Управленческому Учету1ИТОГО7Отдел ИТНачальник1Зам. Начальника1Программист 1С1Системный администратор1Системный администратор1ИТОГО5Общий Отдел (обеспечения бизнеса)Директор департамента1Секретарь-архивариус1Секретарь 1Менеджер по договорам1Секретарь1Ведущий инспектор по кадрам1Инспектор по кадрам1ИТОГО7
Таким образом, сравнивая Управление проектами (Приложение 2, Рис. 3-8) с существующим Финансовым управлением (Приложение 1, Рис. 3-8), можно выделить следующие особенности:
) Экономисты и бухгалтера, ранее находившиеся в Финансовом управлении, переведены в бизнес-проекты, что способствует устранению такой проблемы, как двойное подчинение, независимость и взаимозаменяемость экономистов. Теперь экономисты и бухгалтера подчиняются руководителям бизнес-проектов, несут ответственность за правильное использование имеющихся у бизнес-проекта ресурсов. А руководители бизнес-проектов, в свою очередь, отчитываются перед владельческой верхушкой Холдинга.
) Финансовое управление (Приложение 1, Рис. 3) преобразовано в Группу контроля и аудита (Приложение 2, Рис.3), которая является верхушкой Управления проектами. При этом упразднена должность Заместителя Финансового директора по вопросам кредитования во избежание дублирования функционала. Функция передана Руководителю Группы контроля и аудита, а также его заместителю.
) В Финансово-кредитном отделе (Приложение 1, Рис. 4, Приложение 2, Рис. 4) произошли следующие изменения:
.1. Введена новая должность - Финансовый менеджер, осуществляющий планирование, регулирование и контроль всех финансовых процессов, происходящих на предприятии.
.2. Упразднены должности Финансовый менеджер по вопросам кредитования и Финансовый менеджер по ипотечному кредитованию в связи с неполной загрузкой сотрудников и проблемой дублирования функциональных обязанностей. В связи с этим, введена должность Менеджер по кредитам, в функционал которой входит решение задач по любым видам кредитования.
.3. Упразднена должность Экономист-операционист по работе с Клиент-Банком. Введена должность Бухгалтер-кассир, что существенно расширило функционал, ответсвенность и мотивацию сотрудника.
) Юридический Департамент (Приложение 1, Рис. 8) переименован в Юридический отдел (Приложение 2, Рис. 5). Внутри Юридического отдела произошли следующие изменения:
.1. Упразднена должность Юрист-аналитик по инвестициям в связи с неполной загрузкой сотрудника. Функции, относящиеся к упраздненной должности, распределены между юрисконсультом и специалистом по земельным вопросам.
.2. Упразднена должность Юрист со знанием английского языка в связи с тем, что английским языком владеют все сотрудники юридического отдела, а юри