Разработка новой дивизиональной организационной структуры ООО "Инсигма"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
сконсульт и юрист по договорам прошли специальное обучение и приобрели навыки свободного общения и перевода в области юриспруденции.
) В отделе информационных технологий (Приложение 1, Рис. 6, Приложение 2, Рис. 7) произошли следующие изменения:
.1. Специалисты отдела подчиняются только начальнику отдела или заместителю начальника отдела. Соответственно, распоряжения и запросы на услуги отдела могут исходить только от руководителей других отделов Управления проектами или от руководителей бизнес-проектов в рамках заключенных договоров взаимного оказания услуг между бизнес-проектами и Управлением проектами.
.2. Упразднена должность Ведущий аналитик, в функционал которой входила разработка и анализ программных приложений для бухгалтерского и экономического учета. Функции упраздненной должности переданы Заместителю Начальника отдела в рамках сокращения издержек Управления проектами.
.3. Упразднена должность Специалист по внедрению АСУП, функции по внедрению разработанных приложений переданы Начальнику отдела в рамках сокращения издержек Управления проектами.
. Бухгалтерия ООО Инсигма (Приложение 1, Рис. 7) преобразована в Бухгалтерско-аналитический отдел (Приложение 2, Рис. 6) Управления проектами. В бухгалтерии ООО Инсигма произошли следующие изменения:
.1. Бухгалтера, отвечающие за ведение отчетности различных Департаментов реструктурируемого предприятия, переведены (как это указано в п. 1) в бизнес-проекты следующим образом:
Бухгалтера Департамента инвестиций - в бухгалтерию ООО Град (Приложение 2, Рис. 9);
Бухгалтера Департамента Эксплуатации - в бухгалтерию ООО Управляющая Компания Сервис (Приложение 2, Рис. 12);
Бухгалтера Департамента продаж и рекламы - в бухгалтерию ООО Селл (Приложение 2, Рис. 11);
Бухгалтера Производственного отдела (ДСК) - в бухгалтерию ООО Проект (Приложение 2, Рис. 14, Рис. 15). В Бухгалтерии Производственного отдела упразднена должность Бухгалтер, т.к. должность была введена временно, в связи с невозможностью главного бухгалтера осуществлять функционал в полном объеме.
Бухгалтера Департамента строительства (Ген. Подрядчик) - в бухгалтерию ООО СтройВек (Приложение 2, Рис. 10). В Бухгалтерии Департамента строительства упразднена должность Бухгалтер по з/п, и введена должность Заместитель главного бухгалтера, в функционал которой входят функции упраздненной должности.
.2. Должность Руководитель бухгалтерии преобразована в Начальник бухгалтерско-аналитического отдела.
. Упразднен Планово-экономический отдел ООО Инсигма (Приложение 1, Рис. 5), т.к. в соответствии в п.1 экономисты в разработанной дивизиональной организационной структуре закреплены в бизнес-проектах. Планово-экономический отдел предусматривал внутри себя отдел управленческой отчетности и планово-экономический отдел. Соответственно, упразднена должность Начальник отдела и Начальник планово-экономического отдела. Отдел управленческой отчетности практически полностью преобразован в бухгалтерско-аналитический отдел разработанной структуры.
.1. Должность Начальник отдела по управленческой отчетности преобразована в Заместитель начальника отдела.
.2. Должность Заместитель начальника отдела по управленческой отчетности преобразована в Бухгалтер.
.3. Должность Бухгалтер по управленческой отчетности преобразована в Бухгалтер по управленческому учету.
.4. Должность Старший бухгалтер по з/п преобразована в Старший бухгалтер.
.5. Упразднена должность Бухгалтер по з/п и Экономист по з/п, в связи с дублированием функций, выполняемых старшим бухгалтером по з/п, бухгалтером по з/п и экономистом по з/п, функции упраздненных должностей возложены на Старшего бухгалтера.
.6. Финансовый менеджер из Отдела управленческой отчетности переведен в Финансово-кредитный отдел Управления проектами (Приложение 2, Рис.4) по признаку однородности выполняемых функций.
. Департамент Обеспечения бизнеса (Приложение 1, Рис. 13) преобразован в Отдел Обеспечения бизнеса Управления проектами (Приложение 2, Рис. 8). В структуре отдела произошли следующие изменения:
.1. Кадровая служба преобразована а Отдел кадров.
Упразднена должность Менеджер по персоналу, т.к. штат Холдинга полностью укомплектован и основные функции менеджера по персоналу в силах осуществлять Ведущий инспектор по кадрам.
Упразднена также должность Технический исполнитель в связи с возможностью передачи основных функции этой должности инспектору по кадрам.
.2. Общий отдел преобразован в Общий хозяйственный блок.
Упразднена должность Водитель, т.к. водитель находился в распоряжении Финансового директора ООО Инсигма, выполнял некоторые поручения высшего руководства компании, а именно - перевозки сотрудников по рабочим вопросам и т.п. Однако, в связи с нынешней кризисной ситуацией, эта должность не целесообразна, т.к. велики затраты по содержанию и обслуживанию автомобиля, а также з/п водителя.
Упразднена должность Фельдшер, т.к. содержание сотрудника в условиях кризиса нецелесообразно. Территориально близко к офисному зданию компании находится крупный медицинской центр, т.е. в случае угрозы здоровью сотрудника будет осуществлена его оперативная доставка в медицинский центр.
Упразднена должность Озеленитель, т.к. это сезонная должность с небольшими трудозатратами, функционал упраздненной должности передан рабочему по благоустройству территории.
.3. В Секретариате т