Анализ и управление дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ятия, наконец, станет получать чистую прибыль, что вызовет рост его собственных средств
. Ныне существующие недостатки в системе расчетов отрицательным образом сказываются на показателях платежеспособности и ликвидности предприятия. Крайне низкие значения этих показателях не дают предприятию возможности привлечь столь необходимые заемные средства. На фоне общего роста прибыльности улучшение показателей ликвидности должно повысить степень доверия кредитных организаций.
В целом же стоит отметить, что после начал модернизации производства на предприятии отмечается достаточно значительный рост, ограничиваемый некачественно и неэффективно действующей системой расчетов. Таким образом, в конечном итоге оптимизация этой системы должна поддержать намеченную тенденцию роста и повысить эффективность проводимой модернизации.
Начать оптимизацию системы расчетов необходимо с изменения структуры финансовой службы предприятия. Как уже было отмечено, она больше похожа на структуру, характерную для плановой экономики. Подчинение главного бухгалтера непосредственно генеральному директору приводит к тому, что взгляд на многие вопросы в плане организации финансовых расчетов у главного бухгалтера и заместителя директора по экономике разнится. Это может послужить причиной плохой скоординированности действий при возникновении ситуаций, требующих немедленного принятия решений. При этом следует признать, что организация отношений с контрагентами и системы расчетов с ними все же в большей степени находится в компетенции заместителя по экономике и финансам. Таким образом, предлагается несколько изменить принятую на предприятии структуру финансовой службы в части зависимости главного бухгалтера и бухгалтерии непосредственно от заместителя директора по экономике и финансам. Эти действия преследуют две цели:
объединение бухгалтерии с остальными структурными подразделениями финансовой службы предприятия для оптимизации и повышения эффективности принимаемых решений в части разработки, принятия решений и осуществления действий, влияющих и формирующих финансовую политику предприятия. В процессе подобных изменений должна повыситься координация действий бухгалтерии и финансового отдела, что приведет к повышению слаженности их работы;
подчинение главного бухгалтера заместителю генерального директора по экономике и финансам, а, по сути, руководителю финансовой службы предприятия, исключит возможные разногласия в принятии решений по вопросам, попадающих в круг общей компетенции бухгалтерии и финансистов. Это произойдет по причине принятия решений в порядке согласования, и руководители всех структурных подразделений финансовой службы предприятия будут руководствоваться решениями руководителя финансовой службы. В существующей же ситуации работники бухгалтерии в большей степени выполняют распоряжения главного бухгалтера как их непосредственного начальника.
При этом следует отметить, что в существующей структуре имеются и положительные решения. Например, подчинение юридического отдела руководителя финансовой службы предприятия. Это позволяет повысить эффективность работы службы по решению спорных вопросов с контрагентами по расчетам, в том числе по урегулированию просроченных долгов дебиторов. Достигается более полная координация действий юристов и финансовых работников по правовому обслуживанию договоров, как уже заключенных так и вновь заключаемых. Помимо этого юридический отдел более оперативно реагирует на возникающие проблемы и имеет возможность с максимально возможной скоростью скоординировать свои действия с руководителями остальных подразделений финансовой службы.
Следующим этапом оптимизации работы финансовой службы предприятии должно стать повышение эффективности работы бухгалтерии. Как было выяснено в ходе ознакомления с работой служб предприятия, вся работа бухгалтерии автоматизирована на программном обеспечении не являющемся целевым, предназначенным для такой работы. Бухгалтерией используется пакет Microsoft Office, с помощью которого хоть и удалось автоматизировать учет, но это требует внесения постоянных изменений в формирующиеся отчеты и большей концентрации работников бухгалтерии при работе с документами. Кроме того, использование непрофильного программного обеспечения приводит к значительным потерям времени, которые связаны с постоянной правкой уже сформированных отчетов.
Предлагается переход на профильное целевое программное обеспечение для устранения недочетов и потерь времени в работе бухгалтерии. Наиболее эффективным решением в данном случае станет внедрение на предприятии целевого программного пакета, разработанного специально для автоматизации работы бухгалтерии, например, 1С: Предприятие.
Очевидными преимуществами данного нововведения являются:
программы профессионального пакета, разработанные с учетом специфики работы бухгалтерии, имеют возможность автоматически настраиваться для работы с учетом установленных параметров. При заполнении целого ряда наиболее распространенных документов значительная часть данных подставляется и формируется программой автоматически;
программный пакет разработан с учетом возможности оперативного анализа состояния учета. Так, например, предусмотрены различные отчеты: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета и другие. Каждый отчет может настраивается для получения только необходимой, указан