Влияние современных информационных технологий на качество управления в Астраханском филиале ОАО "СОГАЗ"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
одящего документа после внедрения автоматизированной системы документооборота.
Рисунок 24 - Движение входящего документа после внедрения АСД
Таким образом, сокращаются затраты времени на регистрацию, передачу, согласование и поиск в журналах. Сами устаревшие журналы регистрации заменяются на регистрационные карточки системы, электронные журналы регистрации документов и отчеты, по которым можно оперативно получить информацию о любом документе и о его местонахождении.
В результате настройки данных действий решается проблема регистрации и учета документов в филиале. Сокращаются затраты времени на регистрацию, передачу, согласование и поиск в журналах. Сами устаревшие журналы регистрации заменяются на регистрационные карточки системы, электронные журналы регистрации документов и отчеты, по которым можно оперативно получить информацию о любом документе и о его местонахождении.
3.3 Оценка экономической эффективности
Данные, необходимые для раiета экономического эффекта от автоматизации системы документооборота приведены в таблице 5.
Таблица 5 - Исходные данные
ПоказателиУсловн. обозначенияЕдиницы измеренияБазовый вариантПроектируемый вариантМесячный должностной оклад обслуживающего персонала, руб.ОРуб.1300013000Количество дней за месяц, необходимых для выполнения поставленной задачи, ч.Ддн2220Среднее количество рабочих дней в месяцеКдн2222Количество энергии, потребляемое компьютером в час, кВтАкВт0,20,2Количество энергии, необходимой для освещения в часНкВт0,040,04Действующий тариф на электроэнергию, руб./кВт*чkРуб./кВт*ч1,891,89Число дней в году, необходимое для работы на компьютереВ1дн264240Число дней в году, в течение которых происходит потребление энергии за iет освещения, дн.В2дн264264 Время работы специалиста за компьютером в течение рабочего дняЧ1час88Количество часов использования освещения в течение рабочего дня, чаi2час44Балансовая стоимость оборудования Кбруб95009500Число машин, шт.nшт11Норма отч. на аморт. комп.а110Норма отчислений на текущий ремонт b1Годовой полезный фонд времени работы оборудованияПФврчас24002400
Экономия времени после проведения автоматизации одного документа составила 6,5 минуты. Количество входящих документов в декабре месяце 2008 года обрабатываемых на предприятии 90, всего экономии после автоматизации 588 минут (90*6,5) или 9,8 часа, что составляет примерно 2 дня (588/60/8). Основные показатели сравнительного анализа вариантов отражены в таблице 6.
Таблица 6 - Основные показатели сравнительного анализа вариантов
ПоказателиЕд.измеренияВариантыРезультаты сравнения: повышение, понижениеБазовыйПроектируемыйСрок решения поставленной задачи Дн.22202
Так как проект осуществляется на основе существующей в филиале материальной базы, то принимаем сумму первоначальных вложений К=0
Раiет текущих затрат
В затраты на эксплуатацию входят следующие элементы:
заработная плата обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды;
стоимость потребляемых энергоресурсов;
расходы на амортизацию и текущий ремонт оборудования.
Расiитаем перечисленные элементы эксплуатационных затрат.
Для раiета заработной платы персонала воспользуемся формулой (1):
ЗП = (1 + 0,356) * (12 * О * ), (1)
где ЗП - годовая заработная плата обслуживающего персонала, руб.;
О - месячный должностной оклад обслуживающего персонала, руб.;
Д - количество дней за месяц, необходимых для выполнения задачи, дн.;
К - среднее количество рабочих дней в месяце, дн.
- Определим годовую заработную плату персонала, когда решение поставленной задачи требует месяца работы (Д = 22 дня) - базовый вариант:
ЗП = (1 + 0,356) * (12 * 13000 *22/22) = 211536 руб.
- Определим заработную плату специалиста, который будет работать с предлагаемым программным продуктом (Д = 20 дня) - проектируемый вариант:
ЗП = 1,365 * 12 * 13000 * 20/22 = 192305 руб.
Годовая экономия в заработной плате составит 19231 руб.
Стоимость потребляемых энергоресурсов расiитывается по формуле (2):
Э = k * (A * B1 * Ч1 + H * B2 * Ч2), (2)
где Э - стоимость потребляемой электроэнергии, руб.;
k - действующий тариф на электроэнергию, руб./кВт*ч;
А - количество энергии, потребляемое компьютером в час, кВт;
Н - количество энергии, необходимое для освещения в час, кВт;
В1 - число дней в году, необходимых для работы на компьютере, дн.;
В2 - число дней в году, в течение которых происходит потребление энергии за iет освещения, дн.;
Ч1 - время работы обслуживающего персонала за компьютером в течение рабочего дня в часах;
Ч2 - число часов использования освещения в течение рабочего дня, час.
- Определим стоимость потребляемых энергоресурсов, когда решение поставленной задачи требует месяца работы, однако непосредственно за машиной специалист проводит 264 дня:
Э = 1,89 * (0,4 * 264 * 8 + 0,04 *264* 4) = 878 руб.
- Определим стоимость потребляемых энергоресурсов, когда решение задачи требует 264 дня работы, при этом работа непосредственно за компьютером составляет 240 дня:
Э = 1,89 * (0,4 * 240 * 8 + 0,04 *240* 4) = 798 руб.
Благодаря новому программному приложению за год будет экономиться в потреблении энергоресурсов 80 руб.
Сумма расходов на амортизацию и износ (текущий ремонт) оборудования в течение года может быть расiитана по следующей формуле (3):
САМ = , (3)
где Кб - балансовая стоимость машины;
a1, b1 - норм?/p>