Влияние современных информационных технологий на качество управления в Астраханском филиале ОАО "СОГАЗ"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ст несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной Инструкцией, в пределах, определенных трудовым договором и законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и другие сведения конфиденциального характера - в пределах, определенных уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Взаимоотношения по должности. Связи
6.1.Со структурными подразделениями Филиала по вопросам документационного обеспечения управления.
6.2.С административно-техническим отделом по вопросам обеспечения средствами организационной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями; бытового обслуживания.
.3.С администратором баз данных по вопросам сетевого и программного обеспечения.
Ведущий специалист
по делопроизводствуО.В. Семина
______________2009г.
Согласовано:
Зам. директора филиала
по защите информации и
экономических ресурсов В.Н. Давиденко
_____________2009г.
Начальник юридического отделаИ.С. Иванов
_____________ 2009г.
Приложение Д
Проект приказа о внедрении системы ОРД Documentum в ОАО СОГАЗ
ПРИКАЗ
_____________________________
(дата составления)(номер документа)
Москва
о внедрении автоматизированной системы
ОРД Documentum в Астраханский филиал
ОАО СОГАЗ
В целях совершенствования работы с документами в Астраханском филиале ОАО СОГАЗ и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
.Внедрить автоматизированную систему ОРД Documentum версии 1.1 на рабочие места сотрудников всех структурных подразделений Астраханского филиала ОАО СОГАЗ с ХХ.ХХ.200Х года. Ответственные - ведущий специалист по делопроизводству О.В Семина и заместитель директора филиала по защите экономических ресурсов и информации В.Н. Давиденко.
.Всем сотрудникам структурных подразделений осуществлять операции с документами в установленной системе.
.Ведущему специалисту по делопроизводству ознакомить всех работников структурных подразделений с руководством пользователя системы ОРД Documentum версии 1.1.
.Контроль за исполнением приказа возложить на ведущего специалиста по делопроизводству Семину О.В.
Генеральный директор
ОАО СОГАЗ __________________ ___________________
личная подписьрасшифровка подписи
Директор Астраханского филиала ОАО СОГАЗ __________________ ___________________________
личная подписьрасшифровка подписи
С приказом ознакомлены __________________ ____________ 20___г.
личная подпись
Приложение Ж
Фрагмент проекта Руководства пользователя системы ОРД Documentum
УТВЕРЖДАЮ
Директор Астраханского филиала ОАО СОГАЗ
________________ Т.Н. Максимова
___ ____________________ 2009 г.
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ ОРД Documentum
г. Астрахань
ВВЕДЕНИЕ
.1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМЫ
Система предназначена для использования в области управления организационно-распорядительной документацией (ОРД) iелью:
повышения эффективности работы сотрудников организации за iет сокращения времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов, повышения качества документов;
повышения исполнительской диiиплины сотрудников за iет сокращения сроков доставки поручений до исполнителей и улучшения контроля их выполнения;
повышение информационной безопасности за iет повышения надежности хранения и упорядочивания работы с ОРД;
повышения эффективности управленческой деятельности руководства организации за iет повышения качества и своевременности предоставления исходной документации, необходимой для принятия управленческих решений.
Система обеспечивает автоматизацию всех деловых операций, связанных с созданием ОРД, движением между структурными подразделениями организации, учетом и хранением. Система облегчает и ускоряет доступ к информации, ее использование, изменение и распространение.
Система предназначена для использования всеми сотрудниками организации в процессе своей производственной деятельности. Основные категории пользователей системы:
руководители структурных подразделений и организации в целом - рассмотрение (подписание, утверждение) ОРД, принятие управленческих решений, формирование поручений подчиненным сотрудникам и контроль их исполнения;
сотрудники Департамента по управлению делами, ответственные за делопроизводство подразделений - учет (регистрация) и обработка входящей, исходящей и внутренней документации;
специалисты подразделений - подготовка проектов ОРД, исполнение поручений руководства.
.2 УРОВЕНЬ НЕОБХОДИМОЙ ПОДГОТОВКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Пользователи системы должны обладать необходимой квалификацией для полнофункциональной и эффективной эксплуатации системы. Объем минимально необходимых знаний и навыков:
навыки работы на компьютере с операционной системой Windows 2003/XP на уровне рядового пользователя;
навыки работы с периферийным оборудованием, установленным на рабочем месте и необходимым для эксплуатации системы - принтер, сканер;
навыки работы с пакетом офисных про?/p>