Влияние современных информационных технологий на качество управления в Астраханском филиале ОАО "СОГАЗ"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?рамм типа Microsoft Office и Web-браузером;
знание нормативно-методической документации и корпоративных стандартов в области управления организационно-распорядительной документацией;
знание организационной структуры организации;
знание эксплуатационной документации на систему - настоящего Руководства пользователя.
.1 ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ФУНКЦИИ, ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ КОТОРЫХ ПРЕДНАЗНАЧЕНА СИСТЕМА
Система предназначена для автоматизации следующих видов деятельности:
работа с организационно-распорядительными документами - создание и размещение в хранилище проектов документов, согласование и визирование ОРД с использованием типовых маршрутов прохождения документов, рассылка документов между подразделениями и филиалами, хранение и архивирование ОРД;
делопроизводство - регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с автоматическим присвоением документам регистрационных номеров, контроль процесса согласования, формирование структурированного оперативного хранилища документов, контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов, поиск документов в хранилище, формирование отчетов по движению и исполнению документов по заданным формам, списание документов в дело;
работа с поручениями (заданиями) - формирование поручений и назначение на них исполнителей, маршрутизация поручений (с использованием шаблонов маршрутов), автоматическая доставка исполнителям уведомлений о поручениях, контроль исполнения поручений и резолюций по документам, формирование и доставка отчетов исполнителей и т.п.
.2 НЕОБХОДИМАЯ КОНФИГУРАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ И ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ НА РАБОЧИХ МЕСТАХ
а) Технические средства:
ПК с CPU Intel от 700 MHz, оперативной памятью от 128 Mb и объемом дискового пространства от 40 Gb;
принтер;
сканер (только на рабочих местах ответственных за делопроизводство, выполняющих регистрацию документов).
б) Программное обеспечение:
операционная система Windows 2000 / XP / XP Pro;
пакет Microsoft Office 2000 / XP;
Приложение К
Приказ о назначении делопроизводителей отделов
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ
АСУ - автоматизированная система управления
АСД - автоматизированная система документооборота
АФ - Астраханский филиал
АСКИД - Автоматизированная Система Контроля Исполнения Документов
ДОУ - документационное обеспечение управления
ГОСТ - государственный стандарт
ГСДОУ - государственный стандарт документационного обеспечения управления
ЕГСД - единая государственная система делопроизводства
ИС - информационная система
ОАО - открытое акционерное общество
ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации
ОРВС - отдел развития внутрирегиональной сети
ОРД - организационно-распорядительные документы
РФ - Российская Федерация
СНГ - союз независимых государств
СУБД - система управления базами данных
УСД - унифицированная система документации
УСОРД - унифицированная система организационно-распорядительной документации
УФД - унифицированные формы документов
ФЗ - федеральный закон
ЭЦП - электронно-цифровая подпись