1. Понятие персонала и управление им. Структура персонала. Персонал в гос и коммерческих организациях. История управления персоналом

Вид материалаДокументы

Содержание


37. Системное управление. Понятие модели руководства. Гарцбурская модель.
Гарцбурская модель управления
38. Средства руководства, их назначение и применение. Условия эффективности критики.
39. Понятие и механизм мотивации,…
Подобный материал:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   ...   32
^

37. Системное управление. Понятие модели руководства. Гарцбурская модель.


СУ – это наиболее сложный вид техники руководства, управление персоналом осуществляется через системное саморегулирование. Все производственные процессы управляются как автономные саморегулирующие системы в области постановки целей, их реализации, контроля и обратной связи.

СУ включает в себя УЦ и УД. Предпосылка осуществления СУ – наличие информационной системы на основе компьютерной технологии.

Достоинства: 1) сильная разгрузка Р, 2) быстрое принятие решений и т.п. Недостатки: 1)велики требования к Р и П, 2) Р может игнорировать эту технику, ревнуя ее к своей власти, которой он «может лишиться», 3) опасность развития в организации партикуляризма и ведомственничества, 4) высокая степень опасности сбоев системы.

Модель руководства – системное единство целей, техники и средств руководства. Однако на практике такая модель не распространена.


^ Гарцбурская модель управления - это способ для превращения простых исполнителей приказов в активных мыслящих и предприимчивых субъектов.
Эта модель сочетает некоторые элементы ссылка скрыта посредством делегирования, ссылка скрыта и управления по целям.
Принципы ГМ:1) производственные решения принимаются на тех уровнях, на которых в них возникает необходимость и на которых они реализуются; 2) производственные решения принимаются не отдельными высшими или средними руководителями в должностной иерархии, а многими сотрудниками; 3) вместо отдельных поручений каждому сотруднику предоставляется чётко очерченное поле деятельности, в рамках которого он может самостоятельно принимать решения; 4) часть ответственности делегируется в подразделения, занимающиеся данной проблемой; 5) распределение задач идёт снизу вверх по принципу передачи на верхний уровень лишь тех решений, которые не могут компетентно приниматься на нижнем уровне; 6) принципы взаимоотношений руководителей и сотрудников четко определены и оформлены в специальном документе по руководству предприятием.
ГМ – это ещё одной попыткой создания идеальной системы управления. Последний, шестой пункт (как единственный, в котором было понятно, что и как нужно сделать), перевесил все остальные. И эта система управления превратилась в ещё один бюрократический клон. В своей книге «Führungsbrevier der Wirtschaft» Хён указывает уже 3150 организационных правил, регламентирующих деятельность.
^

38. Средства руководства, их назначение и применение. Условия эффективности критики.


СР – это поощрение и наказание, информирование, индивидуальная беседа, обсуждение, конференция, переговоры, жалоба, признание и похвала, критика и порицание и др.

Информирование – передача целенаправленных сведений, относящихся к его заданию, к рабочему месту и воздействующих на его поведение. Информирование чаще всего происходит в виде индивидуальной беседы - с глазу на глаз Р и П.

Обсуждение – это коммуникация двух или больших сотрудников (заслушать, проанализировать, обменяться, мнение, принять решение).

Правила подготовки и проведения беседы и обсуждения: выбрать место, только в рабочее время, регламент, заранее предупредить сотрудника, построить план речи, двусторонний формат, простой язык, деловой характер разговора и т.д.

Виды бесед и обсуждений: товарищеская, служебная, аттестационное собеседование.

Конференция – деловая встреча, на которой происходит обмен информацией. В больших организациях.

Переговоры – попытка многих участников достичь заранее определенных целей (как общих так и конфликтных).

Жалоба – это способ вмешиваться в процесс руководства. Это обратная связь, необходимая для улучшения морального климата и порядка в организации. Это не личные нападки сотрудника, а способ выражения своего мнения и воли при оскорблении, вмешательстве в его компетенцию, при несправедливости и т.п.

Признание – это форма выражения одобрения. Помогает преодолению отчуждения между Р и П. Особенно чувствительны к выражению признания работники монотонного труда.

Похвала – в случае высоких трудовых достижений. Только о проделанной работе, а не к личности человека. Признание и похвала должны быть своевременными и высказываться в соответствующем месте и надлежащим способом.

Критика и порицание – для устранения недостатков (низкие трудовые показатели, нарушение порядка и т.п.). Критика должна быть конструктивной и конкретной (к реальным результатам, к конкретным недостаткам). Условия эффективности критики: имеете ли вы право на это, всегда тет-а-тет, спокойно, выслушайте подчиненного, критикуйте только действия, а не личность, помогите найти решение проблемы, заканчивать надо на оптимистической ноте.

Порицание – всегда не к делу, а к людям. Касается отношения сотрудника к труду и обязанностям. Несмотря на то, что порицание дает негативную личностную оценку, оно не должно переходить в оскорбление достоинства П.

^

39. Понятие и механизм мотивации,…


МОТИВАЦИЯ – процесс побуждения человека к определенной деятельности с помощью внутриличностных и внешних факторов.

Способы мотивации:

- нормативная – побуждение посредством убеждения, внушения, информирования,…

- принудительная – основанная на использовании власти и угрозе ухудшения удовлетворения потребностей

- стимулирование – воздействие НЕ непосредственно на личность, а на внешние обстоятельства с помощью благ – стимулов

Первые 2 способа являются прямыми (непосредственное воздействие на человека), третий – косвенный.

МОТИВ – преимущественно осознанное внутреннее побуждение личности к определенному поведению, направленному на удовлетворение потребностей.

Актуализация мотива – превращение его в главный импульс, детерминирующий поведение.

МОТИВ характеризует волевую сторону человека, неразрывно связан с волей. Мотив порождается определенной потребностью.

МЕХАНИЗМ МОТИВАЦИИ включает потребности, ожидания, стимулы, установки, оценки,…(схема стр.178)

ПОТРЕБНОСТЬ выражает нужду, необходимость определенных благ.

ПРИТЯЗАНИЯ – привычный уровень удовлетворения потребностей. На базе одной и той же потребности могут формироваться разные притязания и ожидания.

ОЖИДАНИЯ конкретизируют притязания применительно к определенной ситуации и определенному поведению.

СТИМУЛ – те или иные блага, способные удовлетворить потребность при осуществлении определенных действий (поведении). Стимул ориентирован на удовлетворение потребностей.

Мотив характеризует стремление получить определенные блага, стимул – сами эти блага. Стимул может не перерасти в мотив, если, например, от человека требуют невозможного или неприемлемого.